《20130315岗位职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《20130315岗位职责（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、中国科学院祁家豁子生活区改造建设项目办公室岗位设置及岗位职责综合部综合经理行政后勤管理拆迁腾退公关关系不慌不忙法律咨询工程部工程部经理财务部财务部经理水电及预算安全与结构工程资料核算会计土建及预决算出纳主任助理中国科学院祁家豁子生活区改造建设项目协调委员会主任、常务副主任及其它副主任项目审批手续二一三年三月十八日1. 综合部岗位职责1、综合部主任1人2、行政2人3、拆迁3人4、法律顾问1人（可兼职）1.1 改建办综合部主任岗位职责所属部门：综合部直接上级：改建办主任、副主任及主任助理直接下级：行政、拆迁、后勤、法律事务岗位级别：二级岗位主要职责与工作任务：1协调各方关系，落实协调领导委员会有关
2、决策，制定项目管理规章制度与工作计划。2负责项目对外联络，办理有关项目报批手续，负责改建办人事、薪酬、日常考勤等行政管理。3负责本项目有关的各类子项目的组织与实施、检查与监督，评估和验收，组织开展宣传及各类文档资料管理。4负责招标公司的选择与过程管理。5负责项目范围内原有建筑及配套设施的调查摸底、丈量建档，负责拆迁宣传动员、签订拆迁回迁合同、负责拆迁公司、拆除公司及评估公司管理、负责建设期间全体用户包括特殊住户的安置与回迁管理。6负责制定、落实综合部工作计划和综合部内部的管理：参加行政领导会议，参与改建办重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握改建办主要工作的进展情况。7制订本部门年度、月度
3、工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实。8负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见。9统筹管理改建办行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责改建办行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责改建办总部的车辆调度。10负责相关会议的组织，以及会议决议事项的督办：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。11负责改建办的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责改建办相关的公共关系建立、维护、保持。12完成上级交办的其它各项工作。权力
4、和责任：权力： 改建办印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任考核指标： 部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、改建办环境卫生状况1.1.1 行政综合负责人岗位职责所在部门：综合部直接上级：综合部主任岗位级别：四级岗位主要职责和工作
5、任务：一、人事1组织制定改建办人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2组织设计和完善改建办的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4负责人员招聘，通过多种渠道为改建办寻求合适的人才。6负责制定改建办培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。7负责组织实施绩效考核，统计考核结果。8负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9负责代表改建办与员工签订劳动合同及其保管工作。10负责社会保险的办理。11负责建立健全员工的人事档案。12负责改建办员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。13
6、负责员工考勤管理和纪律监察。14负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15负责协调员工关系，解决劳动纠纷。16负责协调改建办与人力资源有关的与政府及其他单位对口部门的关系，申办有关事宜。17负责组织改建办文化建设。18负责改建办人力资源信息的上传下达工作。二、行政管理工作1.协助综合部主任进行相关会议的组织，并做好记录，负责会议的记录和整理并向各参建单位发送纪要。2.制度建立与完善：根据改建办发展的实际情况，制定出合乎改建办现状的规章制度，并在改建办发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。3.部门沟通与人员协调：了解近期
7、的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解改建办领导意图、做好上情下达的工作。与其他部门人员充分沟通，及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给改建办领导，有效地协助上级推进工作。4.与各参建单位、合作伙伴沟通：多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达。5.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的纪念日等），在征求主任意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据领导要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的
8、了解与进一步的合作。行政专员(综合秘书)所在部门：综合部直接上级：行政负责人岗位级别：五级岗位1.接听电话，接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气；对来访者要使用文明用语，热情接待，体现改建办积极热情的面貌；认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。2.负责改建办内、外部文书处理：负责集团改建办相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团改建办内的复印、传真、打印等工作。3.采买管理办公用品、饮用水等物资，员工办公用品、钥匙、餐卡等的办理和配发。4.管理改建办楼道内水电安全，植物盆景的保养管理，改建办卫生状况的监督管理。5.负责管理会议室、
9、主任及综合部的卫生、茶水。6.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，改建办内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。改建办档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于改建办和社会对档案的有效利用。7.例会组织与纪要：安排会场，组织好人员的座次及发言顺序，有效地利用时间，讨论实质性的问题。提示与会人员均应将手机设置为会议状态。8.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，改建办领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。改建办其他员工遇有
10、紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。改建办组织集体活动，酌情安排用车。9.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。10.完成上级领导交代的其他任务。1.1.2 拆迁腾退负责人岗位职责所在部门：综合部直接上级：综合部主任岗位级别：四级岗位主要职责和工作任务：1.同有关配合动迁的单位进行协调沟通，协调部门间的配合，确保项目动迁阶段平稳进行。2.对拆迁有关的书面工作的起草。3.对项目内的腾退数据进行分析统计。4.对既定的政策宣传手册及问题的解答，进行认真的了解，确保正确理解
11、并传达给相关工作人员。5.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员，进行宣传解答工作，保证信息的一致性。6.组织相关工作人员对社区内的居民及单位，进行搬迁动员及宣传活动。7.对入场的公司进行管理及沟通，以促进动迁的顺利进行。8.负责搬迁协议的起草至签订的全过程管理及对所需材料的信息进行复核。9.定期将动迁工作的进度和问题及时汇总，向综合部主任至改建办负责人汇报。10.综合部主任交办的其它事宜。拆迁腾退组工作人员所在部门：综合部直接上级：拆迁腾退负责人岗位级别：五级岗位主要职责和工作任务：1.对有关资料文书起草。2.对项目内的数据进行调查、整理、汇总、分析。3.对既定的政策宣传手册及问题解答
12、，进行认真的了解学习。4.协调各研究所项目具体负责人及拆迁公司工作人员，进行宣传解答工作。保证信息的一致性。5.协同拆迁公司对居民进行入户调查、登记及动迁的宣传工作。6.对搬迁协议的签订及所需材料的信息进行审核。7.定期汇报动迁工作进度和问题及时汇总，向改建办有关领导负责人汇报。8.为项目内的居民设立档案，将相关资料保存完好，为后期回迁工作打好基础。9.为居民回签后办理相关产权证明，提供必要的帮助。10.做好居民房屋腾退及回迁房屋的选择等服务工作。（房源中介和搬家公司的引入和管理。）11.配合督促拆除房屋的安全操作。12.协同治安安全人员做好项目的安全工作。1.1.3 法律顾问岗位职责所在部门
13、：综合部直接上级：综合部主任岗位级别：四级主要职责和工作任务：1.为改建项目提供各项政策法规支持、法律咨询。2.协助改建办领导正确执行国家法律、法规，对改建办经营决策活动提供法律意见。3.审核改建办各种项目、工程合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。4.整理汇编改建办业务需要的各种法律、法规和规章等。5.配合改建办有关部门对职工进行法制宣传教育，在改建办内普及法律知识，增强员工法制观念。6.参加或列席改建办召开的某些会议，就所议内容提供法律意见;负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性;为改建办内劳动争议、民事调解提供法律帮助。7.接受改建办法定
14、代表委托，代理改建办参加诉讼和非诉讼活动，帮助改建办运用法律手段解决经济纠纷，维护改建办合法权益。8.参加和配合与改建办有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为改建办提供法律意见;参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。9.在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。10.完成领导临时交办的其他法律任务。(一)日常法律事务1.对改建办有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。2.对改建办草拟的法律文书进行审查，帮助改建办制定、修改内部的规章制度。3.为改建办草拟和修改经济合同，提供参考意见。4.为改
15、建办草拟和修改劳动合同，帮助调整劳资关系。5.为改建办生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析，并提供可行性报告。6.为改建办的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议。7.根据改建办的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。8.根据改建办的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函。9.根据改建办的需要，对员工进行法律培训。10.根据改建办的需要，提前介入改建办各项投资活动，并提供有关的法律服务。11.根据改建办提供的财务资料，对改建办债权进行分析，对不良资产提出相应的处理方案。12.参与改建办的重大经济项目谈判，并提供法律意见。13.不定期向改建办介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。(二)非诉讼法律事务1.为改建办进行有关的企业资信调查，并出具调查报告。2.为改建办的法
