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1、公司LOGO及名称东莞科技合作周参展方案-一、 参加展会: 2013中国(东莞)国际科技合作周暨电子信息产品博览会。二、 主办单位: 由国家科技部和广东省人民政府共同主办。三、 承办单位:东莞市与科技部国际合作司和省科技厅具体承办。四、参展时间:2013年11月12日至15日(星期二至星期五),为期4天。五、 参展地点: 广东省东莞国际会展中心六、参展位置: 2个并联标准展位(实际尺寸为 深3M*宽6M)。七、展会主题:加强国际科技交流与合作促进经济社会可持续发展八、参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作,充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力,在行业内树立良好形象。
2、2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作,扩大公司的影响范围,提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料,为后续产品正式推向市场打下基础。5、锻炼、提高营销及策划团队的水平。九、参展准备(一) 参展资料1、宣传资料(1)宣传单: 精制宣传单页10000张。A4纸大小,铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力,介绍产品特点、产品功能、适用群体。(由营销一部拟稿、设计、排版,办公室安排印刷)(2)宣传册: 精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(由营销一部拟稿、设计、排版,办公室安排印刷)。(3)邀请函用于展会前嘉
3、宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 (由营销一部拟稿、设计、排版,渠道专员向潜在客户发出邀请函) 2、洽谈资料(1) 名片营销人员每人200张,其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件营业执照复印件共2张加盖公章。税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。组织机构代码证复印件2张加盖公章。(3)其它资料特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表,打印2份。(由各渠道专员统计并打印)客户资料统计表,用于详细登记客户信息和合作意向。(分技术交流类和推广合作类,满足200个以上客户的登记)工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。印有
4、(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设 计及印刷)。小礼品300份(带有技术(公司名字)logo的笔、台历、雨伞等等)。名片收取盒1个,用于收取咨询客人的名片。“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二) 参展产品1、 (产品名字):10部 具体产品款式视研发部门开发进度。2、 (产品名字)器:10部 具体产品款式视研发部门开发进度。(三) 宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“2013中国(东莞)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息,并做好相关网络优化。说明参展目的,公开参展活动,突出科技产品体验及概念产品即将投放市场
5、这一参展主题。(由网络部落实)(四) 潜在客户邀请各渠道专员在10月9日前向潜在客户发出观展、体验邀请函,并对应邀客户汇总制表,并紧密关注应邀客户的观展动向。(五) 展位布置展位布置突出公司整体实力,结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、 展位楣板文字:(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、 展板选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、 室内正面图片文字: (详细内容见设计稿)5、 铺地毯。6、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、 使用展会标准照明系
6、统。(六)辅助设备1、自备1台手提电脑,用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台,用于现场拍摄。DV一台、录音笔一支,用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个,用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通,确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访,邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工,有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍
7、照、录像事宜,将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触,谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品,视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传DV,作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果,总结参展工作。十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行,注意安全。3、展前列出参展物品清单,往来依据物品清单整理东西,以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪,及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品,饮料瓶不可随意摆放,须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士:上身穿(公司名字)工衣,尽量佩带领带,下身为黑色长裤;女士:上身穿(公司名字)工衣,下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会,布置和总结一天工作。 公司名字 市场部 2013-9-20