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1、公司信息简报管理制度公司信息简报管理制度 某某股份公司 下属子公司信息简报管理制度目录 TOC o 1-5 h z o Current Document h 第一章 总则 1 o Current Document h 第二章 职责 1 o Current Document h 第三章 工作细则 1 o Current Document h 第四章 附则 2 o Current Document h 附录:信息周报 . 3 第一章总则第一条 为规范某某股份公司(下称“公司”)的内部信息沟通,形成高 效的信息沟通机制从而提高管理效率,特制定本制度。第二条 本规定适用于整个公司。第二章职责第三条 公
2、司总经办负责全公司的信息管理工作:(一)定期收集公司各职能中心、部门以及各分子公司的工作动态和重要信 息,并将信息进行汇总和整理;(二)每月编制公司信息简报,下发到各分子公司和公司各职能中心、部门C 第四条 分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息,进行汇总和整理后上报公司总经办。第五条 分子公司各部门每周填写信息周报,上报所在公司办公室;公司 各职能中心、部门每周填写信息周报,上报公司总经办。第三章工作细则第六条 总经办负责制定信息简报管理制度,连同信息周报表模板(见附 表)一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心、部门。第七条 分子公司办公室将信息简报管理制度,连同信息周报
3、表模板一起 下发给所在公司各部门。第八条 各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息,每周一报送办公室。第九条 办公室汇总各部门报送的信息周报,必要时向相关部门咨询和确 认相关信息,通过筛选和整理形成分子公司的信息周报,每周二报送公司总经办。第十条 总经办汇总各分子公司办公室报送的信息周报,必要时向相关办 公室咨询和确认相关信息,通过筛选和整理形成公司的信息周报。第一条总经办每周三将公司信息周报报送公司各高层领导、各职能中 心、各分子公司办公室,同时将周报信息在公司局域网上公示。第十二条经公司总裁批准后,总经办将公司重大活动和重要信息在公司外 网上公布。第十三条各分子公
4、司办公室将公司信息周报报送公司高层领导和各部门。第十四条各相关部门填写周报必须准确及时,有重大事件者必须详加说 明;公司总经办和各分子公司办公室和负责相应的催收工作。第十五条 公司总经办负责筛选整理当月的公司周报, 形成公司月报并分别 报送公司各高层领导和各职能中心、 部门,同时在公司局域网上公示,经公司总 经理批准后在公司外网上公布。第十六条 办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任,公司总经办对各分子公司办公室和公司各职能中心、部门上报的信息简报也具有核实责任。第四章附则第十七条 本制度由公司总经办负责制订、修改并解释,经公司总经理 办公会议批准后发布执行,此前有关公司对控(参)股公司管理的规定,凡与本 办法有抵触的,均依照本办法执行。第_条 本制度未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有 关规定。附录:信息周报公司:部门:日期:部门重要活动培训:会议:接待/参观:其他:部门重要信息重大责任事故:重大人事事件:制度/流程变更:其他:部门专项工作本周重大专项工作落实情况:下周重大专项工作:合理化建议:所需资源支持:填表人:审核:审批: