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1、设备资产管理用户手册 广东电网公司深圳市康拓普信息技术有限公司二0一0年六月广东电网公司企业级资产管理信息系统第 1 页 共316页 广东电网公司企业级资产管理信息系统设备资产管理用户手册目 录1概述11.1系统概述11.2运行环境21.3登录界面21.4系统桌面22设备资产管理52.1设备资产管理概述52.2通用功能说明62.3设备台账管理172.3.1资产分类管理172.3.2设备型号管理192.3.3设备台帐模板管理202.3.4功能位置类别管理242.3.5设备图标管理272.3.6设备厂家管理282.4设备变更302.4.1设备变更302.4.2设备变更查询362.5工单管理372.
2、5.1工作包管理372.5.2工作包目录382.5.3工单管理402.5.4工单查询462.6设备退运管理462.6.1设备退运管理462.6.2设备退运查询502.7资产台账浏览512.7.1资产浏览512.7.2设备台账浏览522.7.3设备查询53第 I 页1 概述1.1 系统概述企业级资产管理系统主要由项目管理、物资管理、设备管理、财务管理四大核心模块构成。企业级资产管理系统在项目前期管理、设计、执行与监控到竣工的过程中，通过物料装配使初设台帐形成正式的设备台帐，以概算结构为核心控制整个项目过程发生成本，归集物资采购与服务采购成本，所有成本分摊到暂估资产卡片后形成正式的固定资产卡片。技
3、改项目涉及到资产报废和闲置则需要更新资产卡片，并将闲置物资入库供再次使用。在生产运营过程中由预试、定检、消缺等运维工作生成工单，根据设备与备品配件的关联关系查找库存，可以领用备品配件或者进行物资申购，生成物资和服务采购订单，在工单执行过程中将归集所有发生成本。企业级资产管理系统内部各个功能模块之间的逻辑关系具体如下图所示：1.2 运行环境使用本系统的客户端最低配置要求：l 客户端的硬件配置：内存128M，硬盘2G，PII400l 操作系统：Windows2000、Windows XPl Internet Explorer Version：6.0l 分辨率：1024*768l Microsoft
4、 Office：2003 1.3 登录界面1.4 系统桌面系统桌面划分为功能菜单区、待办事宜、工作提醒、个人工具、其它几个区域。功能菜单区1. 最近访问：列出最近进入过的一些菜单页面。2. 常用功能：通过“其它”功能区的收藏夹功能将一些重用的功能收藏起来。3. 主菜单：列出用户具有操作权限的所有菜单，点击可以进入相应页面进行操作。待办事宜1. 列出属于自己权限范围内的所有待处审批的工作。2. 用户可以直接点击文字链接进入到相应的页面处理待完成的工作。 3. 用户可以最小化待办事宜页面和关闭待办事宜。 工作提醒1. 列出属于自己权限范围内的所有需处理的工作。2. 用户可以直接点击文字链接进入到相
5、应的页面处理待完成的工作。3. 用户可以最小化待办事宜页面和关闭待办事宜。 个人工具1. 修改帐号：点击可以修改自己的登录帐号。2. 修改口令：点击可以修改自己的密码口令。3. 我的资料：点击可以查看和修改自己的个人信息。4. 通讯录：点击可以创建自己的通讯录。5. 万年历：点击可以查看万年历。6. 下载部件：点击可以下载系统中用到的一些工具等。 其它1. 隐藏菜单：点击“隐藏菜单”，可以将显示的菜单树进行隐藏，点击后菜单名字变为“显示菜单”，点击“显示菜单”又可以把隐藏的菜单显示出来。2. 自动隐藏菜单栏：勾选上自动隐藏后，当打开一个页面的时候左侧的菜单树会自动隐藏起来，否则不自动隐藏。3.
6、 将当前模块添加到收藏夹：点击图标可以将当前正在打开的页面菜单添加到收藏夹中。4. 替换窗口：当打开一个页面时可以选择是替换原来窗口还是重新打开一个。5. 收藏夹：将常用的功能进行收藏，添加到菜单中的收藏夹下面。1. 桌面：可以从其它页面切换到直接显示到桌面。2. 重新登录：可以重新登录系统。1. 添加一个窗口：点击图标可以添加一个桌面中没有的窗口或已经关闭的窗口。2. 最小化所有窗口：点击图标可以将所有桌面中的窗口最小化。3. 还原所有窗口：点击图标。可以将所有最小化的窗口还原为原始大小。2 设备资产管理2.1 设备资产管理概述设备资产管理系统基于CIM模型建立电网模型，提供设备的全生命周期
7、管理。以设备台账为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，在一个统一的平台上，将整个企业的设备运行情况、损耗情况、检修情况进行统一管理。名称解释：功能位置：功能位置是按照空间、技术体系和功能为原则进行划分的结构化组件，如变电站、间隔、#1主变压器等。物理设备：设备则是从物理特性划分的单个技术对象，如某规格型号的变压器、开关等。设备部件：用来描述物理设备子件的技术对象。工单：工单管理用于收集设备在运维过程中的维护成本，维护成本包括设备的材料费、服务费。工单中包括工作的维护对象、物料需求、服务需求，通过对工单使用物料、工序消耗服务费用的归集统计设备运维过程中的维护成本。工单结算：设备运维工作完成以后
8、，将材料费和服务费归集到对应的资产上。输网资产台帐变更：运行中的设备可能因为多种原因需要对其的台帐信息进行相关的调整，相关工作人员对设备信息进行调整的过程是一个设备变更的过程，将此过程通过设备变更单记录下来。统一资产目录：资产目录和设备分类相互关联的统一资产台帐规划：在项目初步设计概算审定后，由设计单位根据设计图建立前期初始台帐结构。资产关联费用结构：以概算为核心，使设备资产、建筑物资产、不需要安装的固定资产或流动资产以及无形资产等资产与概算科目关联对应。电子化移交：施工单位在工程建设阶段验收完成后，填写电子化移交单上报监理单位审查。监理单位审查通过后，监理单位上报工程建设管理部门审查。工程建
9、设管理部门审查通过后，上报运行管理部门。运行管理部门对工程建设管理部门移交电子化移交单和设备台帐进行审查和验收、并补充设备台帐的运行信息，所有信息确认之后发布设备台帐。资产台帐：提供资产目录以树形层级方式查看资产分类的资产数量、运维成本、折旧费用、原值和净值等信息列表。2.2 通用功能说明概述：针对本系统通用性的功能进行汇总，对各个模块均适用。主要有标题排序、查询、打印预览、导出、列自定义、附件管理、查看流程位置、选择人员、选择部门等常用功能的操作。相关主题如何进行标题排序如何进行列自定义如何查看流程位置如何进行附件管理如何进行查询如何选择部门如何选择人员如何打印预览如何将数据导出Excel如
10、何将数据导出Word帮助主题如何进行标题排序列表中带有下划线的标题具有排序的功能。用户只要点击该标题，页面中的需求单号便会按一定的次序排列，这样就更方便用户查看需求单和对需求单进行操作了。1. 点击任何一个带下划线的标题，例如“需求单号”，“需求单号”旁出现图标，页面中的需求单按“需求单号”降序排列。2. 再次点击“需求单号”，“需求单号”旁出现图标，页面中的需求单按“需求单号”升序排列。注意： 带有下划线的标题具有排序的功能。帮助主题如何进行查询系统提供多个高级查询页面供用户对需求单或其他记录进行查询。所有查询的操作类似，现以需求单查询中的查询为例。该查询页面如下：1. 输入“需求单号”或选
11、择“项目类型”等需要的查询条件。2. 输入“项目名称”或选择“制单日期”等查询范围。3. 点击【执行查询】按钮，系统会在列表中显示查询结果。4. 在点击【执行查询】按钮前，如果要清除上一次的查询条件，可点击【清除】按钮。5. 如果要查看全部数据，可点击【全部数据】按钮。6. 如果要退出查询页面，可点击【关闭】按钮。注意： 所有可输入项都支持模糊查询，如按“项目名称”查询，只要输入项目名称所包含的词就能被查询出来。 部分查询条件要求输入的是一个范围，如制单日期。 当输入多个查询条件时，查询结果为同时满足所有输入查询条件的记录。帮助主题如何打印预览通过打印预览功能，可以预览单据的打印效果，也可以在
12、打印页面直接打印单据。1. 在列表中，选择一张或多张单据2. 点击“打印预览”下拉菜单。3. 在弹出的打印预览页面可以预览到单据的打印效果。4. 点击工具栏中的打印图标可以直接打印单据。帮助主题如何将数据导出Excel导出Excel功能是指把选择的单据详细信息导出到本地计算机的Excel文档中。1. 在列表中，选择一张或多张单据。2. 点击【导出Excel】按钮。3. 在弹出的文件下载页面，将Excel文件直接打开或保存至本地计算机。注意： 可以同时选择一条、多条或一页的单据进行导出到Excel操作。帮助主题如何将数据导出Word导出Word功能是指把选择的单据详细信息导出到本地计算机的Wor
13、d文档中。1. 在列表中，选择一张或多张单据。2. 点击【导出Word】按钮。3. 在弹出的文件下载页面，将Word文件直接打开或保存至本地计算机。注意： 可以同时选择一条、多条或一页的单据进行导出到Word操作。 在导出的Word文件中，每页只显示一张单据的信息。 导出时，当系统不弹出下载的提示而直接打开时，需要对系统进行设置： Windows2000、Windows XP、Windows me及更高版本： 依次选择：打开资源管理器工具文件夹选项文件类型，如果Windows2000不出现文件类型一栏，请用administrator帐号重新登录本机。 单击“扩展名”一栏，按扩展名排序后，选中相
14、应的扩展名（如Word文档的扩展名是doc）然后按下面的“高级”按钮，在弹出的窗口中的“下载后确认打开”一项前打勾，然后点击“确定”按钮即可。帮助主题如何进行附件管理附件管理提供附件添加、下载、删除等功能。1. 新增附件：在附件列表,点击【新增】按钮，在弹出的资料新增页面中，选择上传的文件资料，逐一填写资料名称、所属部门、资料目录等信息后，点击【保存】按钮。2. 批量新增：在附件列表,点击【批量新增】按钮，在弹出的资料新增页面中，选择上传的文件资料，逐一填写资料名称、所属部门、资料目录等信息后，点击【保存】按钮。3. 删除附件：在附件列表中选择资料，点击【删除】。4. 查看附件：点击要查看资料的图标。5. 下载附件：点击要下载资料的图标。6. 批量下载：在附件列表，选择多个、一页或全部附件，点击【批量下载】按钮。注意： 新增附件时，可上传dwf、dwg、doc、xls、ppt、gif、jpg、bmp、png、txt、vdf、vsd、htm/html、tif/tiff、pdf格式，不得超过100MB的文件。 批量新增附件时，只能上传zip格式的文件，且不得超过100MB。帮助主题如何进行列自定义列自定义功能是指用户可以自定义列表显示哪些列及其显示位置。1. 在列表中，点击【列自定义】按钮。2. 在打开的列自定义选择页面，从可用列中选择列名称，点击图标，该列添加到可
