《EAS 协同办公系统用户手册建工版 (NXPowerLite)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EAS 协同办公系统用户手册建工版 (NXPowerLite)（115页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、金蝶EAS协同办公系统用户手册目 录金蝶EAS 协同办公系统用户手册 I金蝶EAS协同办公系统用户手册目录目 录第1章如何登录系统51.1登录系统51.1.1用户登录认证的信息输入51.2首页61.2.1首次登陆的首页61.2.2正常首页7第2章个性化设置82.1个人资料82.2签名设置82.3常用意见9第3章日程安排103.1新增日程安排103.2编辑或删除日程安排113.3查看日程安排123.3.1从办公桌面查看当月及当天安排133.3.2按日历查看当天安排133.3.3按周查看133.3.4按月查看143.3.5按年查看143.3.6历史日程153.3.7查看及应答他人安排的日程15第4
2、章公文处理（工作流）174.1设置常用工作流174.2草拟文件184.3审批文件214.3.1如何查询待审批的文件214.3.2签署审批意见224.3.3加载签名244.3.4批阅正文244.4清稿254.5主送抄送254.6套红头264.6.1简单套红头264.6.2模板套红头274.7缓办待办文件284.8收藏已办文件284.9文件监控294.9.1重定位304.9.2跟踪314.9.3催办324.9.4督办324.10文件观察334.11事务委托334.11.1流程委托334.11.2撤消委托344.11.3查看受委托的流程344.11.4查看委托人处理的文件344.12查询报表354.
3、13报表统计374.13.1具体流程统计374.13.2所有流程统计384.14流程归档38第5章知识中心405.1知识地图导航405.2审核文章415.3信息发布415.4信息借阅与处理借阅申请425.5信息收藏与推荐435.6文章转发邮件435.7文章转入工作流445.8文章转移或复制445.9文章传阅465.10信息分类订阅465.11知识维度管理475.12知识分类管理485.12.1创建一级分类485.12.2创建子目录495.13查阅权限管理505.13.1按组织架构及下属单位进行信息隔离505.13.2按领导角色、管理职能对信息进行交替授权515.13.3按不同功能操作进行权限控
4、制51第6章文件传阅526.1传阅一览526.2新建传阅526.3待阅文件536.3.1转发传阅文件536.4历史发送记录546.5收藏传阅文件546.6删除传阅文件55第7章通知公告577.1查看最新公告577.2发布公告577.3历史公告587.4公告审核59第8章新闻中心608.1新闻栏目管理608.2新闻发布618.3查看新闻638.4审核新闻63第9章会议管理649.1查看待参加会议649.2召集会议659.3会议纪要669.4会议室预约679.5会议室管理679.6会议室预约的审核68第10章档案管理6910.1档案基本概念介绍6910.1.1档案的基本特点6910.1.2档案的基
5、础性质6910.1.3档案的基础术语6910.2全宗设置7010.3门类管理7010.3.1门类设置7010.3.2修改实体结构7110.3.3档号格式7210.3.4权限设置7310.4文件管理7410.4.1收发文登记7410.4.2文件归档7410.5档案管理7510.5.1录入档案7510.6我的收藏7610.7高级查询77第11章办公用品管理7711.1库房管理7811.2分类管理7811.3物品管理7911.4入库登记7911.5领用管理8011.5.1有库存的领用8111.5.2无库存的领用8211.5.3领用审批8311.5.4领用导出列表8311.6借出归还8411.6.1物
6、品借出8411.6.2物品归还8511.7物品盘点8511.8统计报表8611.9采购计划86第12章互动沟通平台8712.1问卷调查8712.1.1问卷分类管理8712.1.2发布问卷调查8812.1.3参与问卷调查9012.1.4查看投票明细9112.1.5发表投票评论9212.2消息中心9212.2.1查看新消息9312.2.2发送消息9412.2.3回复消息9512.2.4查看已发送的消息9612.2.5发送手机短信9612.2.6已发手机短信9712.3电子邮件9712.3.1设置邮箱账号9812.3.2邮箱总览9912.3.3收邮件9912.3.4写邮件10012.3.5阅读邮件1
7、0112.3.6回复邮件10212.3.7全部回复邮件10212.3.8转发邮件10312.3.9移动邮件10312.3.10删除邮件10412.3.11邮件转知识中心10412.3.12邮件转发流程10512.4企业论坛BBS10712.4.1论坛分类管理10712.4.2论坛权限管理10812.4.3发表新话题10912.4.4编辑话题10912.4.5查看话题11012.4.6回复话题11112.4.7引用话题11112.5通讯簿11112.5.1单位通讯簿11112.5.2自定义好友组11212.5.3公共通讯簿11312.5.4个人通讯簿1145金蝶协同办公系统用户手册第2章 如何登
8、录系统第1章 如何登录系统1.1 登录系统1.1.1 用户登录认证的信息输入测试帐套地址：http:/61.130.105.108:6888/easportal/正式帐套地址：http:/61.130.105.107:6888/easportal/打开IE浏览器，输入金蝶协同系统的访问主路径，在提示的用户登录接口中，用户输入登录信息，只有通过用户认证，才可以进入系统，使用系统功能。1.2 首页1.2.1 首次登陆的首页1.2.2 正常首页当用户已经开始使用金蝶协同办公系统后，在首页中将会显示出需要用户参与办理的待办事宜、日程等信息。如下图所示：金蝶EAS协同办公系统用户手册第3章 个性化设置第
9、2章 个性化设置温馨提示：当用户第一次使用系统时，建议您首先进行个性化的初始设置。2.1 个人资料个人资料包括：个人信息以及密码修改，由于和EAS集成使用，因此这两项基本信息在EAS系统中进行新增、修改等操作。2.2 签名设置在公文处理中，当您审批或处理文件时，往往需要用户签署签名。点击基本信息菜单的【签名设置】，可以管理用户的签名信息。点击基本信息菜单的【签名设置】-【增加】，增加签名信息。填写内容说明：l 签名签章名称：定义签章的名称。l 签名签章密码：输入签章密码。l 重复确认密码：重复输入一次签章密码。l 签名签章图片：单击“浏览”按钮，上传保存到本地的签章图片文件。单点“确定”按钮，
10、保存签章信息，页面将会提示“数据新增成功”并返回签章列表页面。2.3 常用意见在公文处理中，当您审批或处理文件时，往往需要用户签署个人的办理意见。对于常用的审批意见、习惯用语，可以通过常用意见的设置，有效减轻在文件办理的文字输入工作。点击基本信息菜单的【常用意见】，可以管理用户的常用办理意见信息。点击基本信息菜单的【常用意见】-【增加】，增加常用意见信息，在新增页输入常用意见的名称后，点击【确定】按钮保存常用意见信息，页面将会提示“数据新增成功”并返回意见列表页面。金蝶EAS协同办公系统用户手册第4章 日程安排第3章 日程安排每一个人或多或少地需要对个人的日程安排进行管理。组织单位应用协同办公
11、系统之后，员工之间更加强调协同作业，包括管理自己的每天工作备忘、给下属或同事安排任务等。因此，通过日程安排功能，员工每天的工作安排、工作内容可以进行清晰地管理。【特性说明】R 可按年/月/周/日来查看日程安排R 为他人安排日程R 浏览未阅读的日程和提醒R 用户自定义日程安排是否公开R 灵活自定义提醒时间、提醒方式3.1 新增日程安排从“我的日历”单击某一个日期，单击时间段，可以新增日程安排。单击时间，可以新增日程进入日程新增页面：填写内容说明：编号 属性类型 说明及约束 是否必填1.主题字符 日程安排内容的主题信息是2.时间日期 包括开始时间和结束时间；如果是全天安排，可以勾选“全天日程”的选
12、项。否3.优先级字符日程的优先级4.提醒时间日期包括按指定的时间提醒、按时间段提醒两种模式否5.人员安排字符如果是个人日程，勾选“仅本人”；如果是给其它用户安排日程，双击文本框，从弹出的组织架构导航窗口中选择人员。是6.日程内容字符输入日程安排的详细内容否7.备注字符输入日程安排的备注信息否8.附件文档上传附件文件信息否单击【确定】按钮，保存日程安排信息。3.2 编辑或删除日程安排单击【所有日程安排】，可以批量删除多个日程安排信息。或可以单击某一日程主题，进入日程详细信息页面后，进行修改或删除的操作。单击【删除】按钮，系统将会提示用户确认是否真正删除日程：单击【确定】按钮进行删除；单击【取消】
13、按钮则取消删除的操作，并返回日程列表中。注意：用户只能删除由本人发布的日程信息，其它用户安排的日程不能修改或删除。3.3 查看日程安排员工登录金蝶协同办公系统后，从办公桌面（首页）便可以清晰地了解到个人当月及当天的工作安排情况。3.3.1 从办公桌面查看当月及当天安排当天日程，可直接查看工作内容当月日程，以 标识表示有待办的事项3.3.2 按日历查看当天安排进入“日程安排”业务模块时，默认显示当天的工作安排内容。切换不同的查看方式3.3.3 按周查看单击【按周查看】按钮或“按周查看日程”菜单，可以查看本周每天的工作安排情况，单击【上一周】或【下一周】可以查看其它时间段的日程安排。3.3.4 按月查看单击【按月查看】按钮或“按月查看日程”菜单，可以查看本月每天的工作安排情况，单击【上一月】或【下一月】可以查看其它时间段的日程安排。3.3.5
