人力资源操作规程江苏丹森资讯顾问有限公司

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1、江苏丹森资讯顾问 人力资源操作规程 目 录第一章招聘与录用1第二章员工调转与晋升4第三章劳动合同管理办法6第四章考勤与休假管理制度10第五章薪资管理细则18第六章培训管理规定22第七章绩效考核管理办法25第八章员工辞职管理办法27附录1: 保密协议29附录2:试聘协议书30附录3:新进职员教育纲要32附录4:派外培训合同书33附录5:人力资源管理执行表格35求职人员登记表35员工档案登记表36面 谈 记 录 表37试用员工登记表38员工转正审批表39员工工资变动审批表40员工奖励建议申请表43违规过失处分单44工作计划及完成情况反馈表45计划落实情况及业务绩效月度汇总统计表46部门经理及以上人

2、员绩效评估表47销售人员绩效评估表48一般人员绩效评估表49销售员每周信息反馈表51人事部门月报表53交 接 清 单55离职人员会签单57第一章 招聘与录用第一条 为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,特制定本规定。第二条 本公司系统所有员工分为二类:正式员工和短期聘用的临时兼职人员。正式员工是本公司员工队伍的主体,享受公司制度中所规定的各种福利待遇;兼职人员不享受江苏省社会统筹保险处提供的各种福利待遇和人事服务,不享受带薪假期待遇。第三条 录用标准学历要求:本着人尽其才的原则,根据各岗位的需要可适用不同学历、层次的人员。年龄要求:公司副总以上:男55周岁以下,女45周岁以下。其它员工

3、:男45周岁以下,女40周岁以下。 超过以上年龄的须经公司董事长批准。品行要求:诚实正直,有责任感,遵守社会公德,无不良或违法行为。专业要求:录用的员工应符合本岗位专业知识及技能的要求,并须经过试用期的严格考核。能力要求:录用的员工须有本岗位应具备的工作能力,并有不断提高、开拓自己工作业绩的能力。第四条 应聘人员需呈交下述材料(1)求职登记表;(2)证书复印件(包括毕业证、学位证、职称证、外语、计算机等级证);(3)身份证复印件;(5)原单位解除劳动合同证明;(6)。第五条 拟聘人员测试公司须对拟聘的中、高级管理人员及主要的专业技术人员进行管理知识及专业知识测试,测试结果将作为录用、岗位安排的

4、参考依据。第六条 人员录用审批权限公司各部门经理或主管有对下属的调入、调出、聘用、辞退、终止合同的直接建议权,办公室对部门经理或主管的建议进行核实后报总经理审批。第七条 报到程序1新员工由办公室与用人部门确定上岗日期、试用期,工资起算日期以员工使用通知单的报到日期为准。2新员工上班时,到办公室报到办理有关手续。提交如下材料:(1)本人填写员工基本情况登记表;(2)一寸免冠照片二张;(3)交验身份证及学历等有关原件、提供复印件;(4)原单位解除劳动合同证明;(5)市级以上医院出据的健康体检表;(6)签订试聘协议和保密协议。第八条 试用1. 新员工在上岗之后必须经过一段试用期,在此阶段,用人部门经

5、理对其工作状况及效果进行考核。考核评估因素包括:工作业绩、工作表现、工作态度及出勤率等。2. 新员工的试员期为3个月;但也可提前至最少不低于两周。试用期内,公司和员工都可随时通知对方终止试用关系。3. 试用期结束时,员工的部门经理或主管根据员工试用期的表现,确认该员工是否通过试用期而成为公司正式员工,并向总经理提交录用和不录用的正式要求。第九条 转正:新员工试用期满,经用人部门考核合格后方可转为正式员工,新员工转正须经公司总经理批准。考核不合格的员工,用人部门可以解聘。试用期满的员工须提出转正申请,填写员工转正审批表。解聘程序与录用员工审批程序相同。1. 表现突出的员工,可由用人部门申请提前转

6、正。2. 转正的员工须与公司签订劳动合同书及劳动合同书补充协议。3. 转正的员工可以享受养老保险、医疗保险、失业保险、工伤生育保险及公司其它福利待遇。第十条 一般情况下,员工的直系亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣。特殊情况,经公司总经理以上批准可以雇佣。第二章 员工调转与晋升第十一条 员工内部调动1. 作为公司对员工职业发展承诺的一部分,也作为公司发展的一部分,员工有从现岗位或部门调往其他岗位或部门的可能。2. 公司某岗位出现空缺,应在可能的情况下优先考虑内部调动。用人部门应将内调岗位及缺员申请报办公室,由办公室在公司内公告调岗需求,符合条件的员工可申请报名,经审核合格后可

7、择岗调动。员工内部调动最后的审批权同员工调转一样,必须经部门经理、办公室主任审核签字,总经理批准。3. 员工调出所在部门(或部门内部岗位调整)要严格按调转程序执行,调岗员工应妥善处理好相关的工作关系,做好工作交接。4. 职位变动后按新的岗位调整相应的工资。5. 不服从调配的自调令发出之日起三日内不到新岗位报到并开始工作的按自动离职处理。第十二条 员工晋升1. 公司的升职是以员工服务期间的工作表现,工作态度,工作能力,工作业绩,品德及学历为准则。2. 部门经理职务任免由公司总经理办公会研究决定,由总经理签署任职意见后,报董事长批准并签发任职文件。3. 部门副经理及主管的任命须由员工所在部门填写员

8、工晋职审批单,由部门经理签署任职意见、总经理在员工晋职单上签批任职意见并签发任职文件。4. 董事长、总经理签发的任职令,以文件形式下发至各部门,同时送报相关部门。5. 公司高管人员的任命由董事长决定。6. 任免文件装入员工档案。第十三条 建立员工工作档案本公司员工的人事档案委托人才交流中心保管。本公司的员工工作档案应建立基本情况信息资料、员工工作考核资料、工资分配及变动资料等,并一并载入员工工作档案。员工工作档案应包括以下资料:1. 应聘人员登记审批表(经领导签批)2. 应聘答卷3. 员工基本情况登记表4. 各种证书复印件5. 市级以上医院出据的健康体检表6. 公司员工标准照片7. 员工薪资核

9、定审批表8. 员工岗位、职务调整、考核及奖惩材料9. 劳动合同书及劳动合同补充协议10. 其它应放入考绩档案的材料第三章 劳动合同管理办法为了加强公司劳动用工管理,依据劳动法等国家有关法规规定,公司决定在内部实行全员劳动合同制管理。特制定本办法。第一节 合同订立第十四条 员工经考核合格转正后均应按国家劳动部门有关政策签订劳动合同。员工持办理劳动合同的有效、合法证明到人事部办理劳动合同签订手续,各执一份。凡无特殊原因不与公司签订劳动合同的,公司不予录用。第十五条 办理劳动合同的有效证明包括:与原单位解除劳动合同证明、下岗证、户口所在地劳动就业部门出具的有效证明等。第十六条 本公司合同形式分为两种

10、:一种为劳动合同,一种为个人目标责任书。第十七条 合同签订期限根据劳资双方协商确定。第十八条 劳动合同内容以市劳动局的标准劳动合同书约定的内容为准,并按公司要求注明双方议定事项;个人目标责任书按照公司制定的协议书为准。 第十九条 双方议定事项必须包含的条款:1、 公司的工资情况、技术数据、图纸、合同、项目计划、市场开发战略等资料均属公司保密内容,任何员工不得向外泄漏,如违反公司保密规定,愿接受公司处罚。 2、如个人违约,愿按公司有关规定接受处罚。第二十条 合同期限。劳动合同第一次签订期限为一年。续订期限为1-3年(视岗位而定)。劳务合同一律半年一签。合同期满双方再协商续签,也可单方解除或不再续

11、签劳动合同。合同期满前一个月,员工及公司均未接到单方解除或不再续签劳动合同的书面通知,均视为正常续签下年度的劳动合同。第二十一条 工作任务的确立依据各岗位工作内容及岗位职责来确定,工作时间执行每周不超40小时工作制。第二十二条 企业(甲方)与员工(乙方)的基本权力和义务。 甲方:1.根据工作需要和公司规章制度及合同条款规定对乙方进行管理。2.对乙方做好上岗前的入职教育及安全教育,提供符合安全、卫生要求的工作作业条件。3.保护乙方的合法权益。4.根据乙方表现实施奖励和处罚。 5.双方合同规定的其它权利和义务。 乙方:1.享有劳动合同规定的权利、义务及各项待遇。 2.严格遵守安全操作规程,保证安全

12、工作。 3.遵守国家政策、法规及甲方的规章制度和劳动纪律。 4.服从分配,完成甲方分配的工作任务和经济指标。第二十三条 劳动合同的内容与市劳动局规定的劳动合同书内容一致。同时签订保密协议劳动合同书补充协议。第二十四条 劳动报酬一栏应填写基本工资额。第二十五条 劳动合同期内,如果因为各种原因导致员工薪资增减的,劳动合同中的劳动报酬应以变化后的为准。第二节 合同变更、解除和终止第二十六条 在下列情况下,经甲、乙双方协商可在不损害国家和双方利益的前提下变更合同相关内容:1. 甲方转变业务方向或调整业务内容的。2. 乙方因工作需要职务或工作内容变化的。3. 订立合同时所依据的法律法规、政策已修改或废止

13、的。第二十七条 劳动合同期满或当事人约定的劳动终止条件出现时,劳动合同即行终止。第二十八条 乙方被公司依管理规定予以开除、除名、辞退及触犯刑律被判刑和劳动教养的,劳动合同自行解除。第二十九条 除劳动法规定外,有下列情况之一的,乙方可与甲方解除合同:1. 经劳动安全监察部门确认,企业的劳动安全卫生条件达不到规定的标准,严重危害乙方的身体健康的。2. 甲方不履行劳动合同或违反法律、法规、侵害乙方合法权益的。3. 乙方本人有特殊情况,需要辞职并经甲方同意的。第三十条 试用期内双方可随时终止试聘协议,但须提前3日通知对方或以3日工资代替通知期(双方达成协议除外)。第三十一条 甲乙双方中的一方如欲在合同

14、期内解除劳动合同,均须以书面形式提前通知对方。一般部门副经理以下员工须提前30日;部门副经理(含)以上及财务人才须提前60日通知对方。第三十二条 离职员工须履行会签手续,并将员工资产管理卡片上登记的由员工本人使用或负责保管维护的办公电脑及设备、工作服、胸卡、门禁卡、员工守则,抽屉、柜钥匙等物品及用具交回后方可办理手续。 如员工未能交齐上述各项物品或结清财务欠款,则公司有权扣留薪资及档案直到手续办妥为止。第三十三条 双方违约规定:1、 公司解聘员工,按解聘手续办理。公司根据员工在本公司的工作限,每满一年发给相当于该员工一个月工资的经济补偿金,但经济补偿金最多不超过十二个月。工作时间不满一年的按一

15、年的标准发给经济补偿金。2、 提出辞职的员工,按辞职手续办理。员工辞职违约金根据未履行合同年限计算,未履行合同每满一年需向公司缴纳相当于违约者本人一个月工资的违约金,最多不超过三个月。不满一年的按一年缴纳违约金。第三十四条 有下列情况之一者,公司有权解除劳动合同而不给予经济补偿:1. 在试用期内被证明不符合录用条件的。2. 乙方在甲方以外兼职从事与甲方利益相关的其他职业,并有可能损害甲方利益的。3. 乙方申请脱产学习、自费出国学习、工作及出国探亲的。4. 违反甲方劳动纪律及规章制度,经教育仍无悔改的。5. 全年事假超过30天(含30天)的。6. 工作时间内代打卡、上网聊天、玩游戏及浏览与工作内容无关的网站的。

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