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1、Wdord 97 中文字处理1.1 启动wor启动word的方法很多，归纳起来只有两类，即建立新文档和打开新文档。操作方法和打开其他应用软件大致相同。1.1.1 新建office文档建立一个新文档有以下几种方法:u 双击windows桌面上的word图标。u 单击“office快捷工具栏”上的w按钮（图11）。u 在windows“开始”菜单，单击（新建office文档）命令（图12）1.1.2 打开office文档打开保存在磁盘上的word文档，可以选择下列方法之一：u 在widows的“开始”菜单中，单击“打开office文档”命令。u 单击“office快捷工具栏”上的“打开office
2、文档”按钮。在windowsd的“资源管理器”中双击要打开的文档名。1.1.2 退出word选择下列方法之一，可以退出word:u 单击标题栏Alt+F4组合键。u 单击“文件”菜单的退出命令。u 双击标题栏最左端的word图标。1.2 word窗口启动word97后，显示包含一个新建空文档的主窗口（图13）主窗口顶端的标题栏（图14）显示程序名“Microsoft Word”和文档名“文档1”，“文档1”是Word分配给新文档的文件名。标题栏的下面是菜单栏，用于提供Word97的操作命令。在菜单栏之下是常用工具栏和格式工具栏，它们提供了文字处理所需的常用命令按钮。在主窗口底部是状态栏，显示了
3、当前文档的一些信息。1.2.1 菜单栏位于标题栏下（图15），菜单中的命令包括了word绝大多数功能。菜单栏中常有9个菜单项。菜单栏最左边的按钮是文档控制按钮，单击这个按钮或使用Alt+空格键，给出放大、缩小、还原和移动文档窗口的命令(图1-6)。1,打开菜单u 用鼠标单击菜单项。u 组合键：Alt+下画线字母。2.执行菜单命令u 用鼠标：单击名命令项。u 用键盘：按命令旁括号内的字母键（图17）3.快捷菜单单击鼠标右键弹出的菜单叫做快捷菜单，快捷菜单提供了当前最常用的命令，避免用户从菜单中查找命令，是提高工作效率的有效途径，图1-8是文档在窗口中工作时快捷菜单的内容。图1-9是编辑图片时的快
4、捷菜单的内容。1.2.2 工具栏Word97有很多工具栏，单击工具栏上的某个按钮就可以执行某项操作，通常会看到常用工具栏（图110）和格式工具栏（图111）一个好的习惯是及时关闭那些不用或者一段时间内不用的工具栏。1. 打开/关闭工具栏(1) 使用菜单 单击菜单栏的“视图”选择“工具栏”命令（图112）。 单击需要的工具栏工具栏上名称（关闭工具栏：再次单击打开的工具栏名称）(2) 使用快捷菜单 在菜单栏或者工具栏上的任意地点单击 单击需要的工具栏名称。2. 自定义工具栏通过添加或者删除按钮的操作，用户可以按照自己的需改变工具栏。用户可以创建新的工具栏，使其包含自己最常用的命令按钮。（1） 添加
5、按钮的操作步骤 打开要添加按钮的工具栏。 单击菜单栏的“工具”。 单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框（图113）。 单击“命令”标签（图1-14） 在“类别”列表框中选择要添加的按钮类别。 拖动“命令“列表中的按钮到工具栏中。 单击“关闭”按钮。（2） 删除工具栏按钮的步骤 执行上述操作打开“命令”标签。 将要删除的按钮拖出工具栏。 单击“关闭”按钮。（3） 恢复工具栏原有设置的步骤 执行前述操作打开“工具栏”标签。 选择需要恢复的工具栏。 单击“重新设置”按钮。 选择有效范围（一般为模板）。 单击“确定”按钮。（4） 建立新工具栏的步骤 执行前述操作打开“自定义”对话框。 单击“工具栏
6、”标签。 单击“新建”按钮。 在“工具栏名称”文本框中键入新工具栏名称。 选择工具栏有效范围（对所有文档有效，还是对当前文档有效）。 单击“确定”按钮。（5） 删除自建工具栏的步骤 执行前述操作打开“工具栏”标签。 选择需要删除的自定义工具栏。 单击“删除”按钮。 单击“确定”按钮。 单击“关闭”按钮。提示：不能删除word原有的工具栏。（6） 移动工具栏 u 用鼠标拖动工具栏最左端的“双竖条”可以在屏幕上移动工具栏。u 双击工具栏上的标题栏，工具栏回到原处。提示：有时工具栏会叠加在一起，可以用鼠标拖动的方法调整它们的位置。1.3 文档窗口文档窗口是用户的工作区，该窗口占用了大部分屏幕，一个闪
7、烁的竖直条成为光标。光标的位置叫做插入点，所有操作都是从这里开始的。1. 打开文档的几种方法u 文件“单击”菜单的“打开”命令，显示“打开”对话框（图1-15）u 按快捷键Ctrl+Ou 单击常用工具栏中的“打开”按钮。u 在“文件”菜单下面，通常最近编辑过的4个文档，单击要打开的文档。u2.“打开”对话框u 在“查找范围”框中选定文件文件所在的驱动器或者文件夹。u 在“文件类型”框中选择文件的类型。u 从列表中选定要打开的文件。u 单击“打开”按钮、双击要打开的文件名、使用快捷菜单均可打开文件。2. 查找文件如果在文件夹中找不到需要的文件，可以在打开文件对话框中进行搜索。步骤如下： 在“查找
8、范围”框中单击要搜索的驱动器。 双击文件夹列表中要搜索的文件夹。 在“查找符合这些搜索条件的文件”下，键入搜索条件，搜索条件可以是部分文件名、文件扩展名、通配符、路径等。 单击“开始查找”按钮。单击“停止”按钮取消搜索。1.3.1 标尺利用水平尺可以设置制表位、缩进段落和调整有效页面宽度。在页面视图或打印预览中，还可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距。水平标尺上的缩进标记和职位表反映了包含插入点的段落的设置（图116）。使用“视图”菜单中的“标尺”命令可以显示或隐藏标尺。标尺只能显示在页面视图、普通视图和打印预览中。1.3.2 新建窗口1. 操作步骤 单击菜单栏的“窗口”。 选择“新建窗口”。
9、提示：“新建窗口”是对同一文档而言的。当前文档出现在两个窗口中（图1-17）用户可以在任何一个窗口中对文档进行操作，在两个窗口中都可以看到文档的全文，在长文档中进行前后文对照编辑时十分有用。2. 拆分窗口u 用鼠标拖动“拆分框”。u 单击菜单栏的“窗口”单击“拆分”命令.移动鼠标确定拆分位置，单击结束操作。3取消拆分u 用鼠标将“拆分框”拖回原处；u 在“窗口”菜单中“取消拆分”命令。提示：使用拆分窗口可以同时看一个文档的不同部分。1.3.3 多文档操作在word窗口中，可以打开多个文档窗口。以便在文档间复制文本，编写文稿的同时查阅参考资料等操作。无论大开得文档有多少个，当前（活动窗口）只有一
10、个。用户只能对当前文档进行操作。1. 在文档窗口中切换在“窗口”菜单中，列出了当前打开的所有文档，单击文档名可以在不同文档的窗口间切换。2. 多窗口重排单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令，可以把打开的文档窗口排列在屏幕上，可以使用文档窗口标题栏上的按钮或控制菜单，控制窗口的大小。拖动标题栏可以移动窗口。1.3.4 状态栏位于word97窗口底部的状态栏提供了当前文档的信息。表1-1显示内容含义页码文档当前的页码节码文档前的节数当前页码/总页数文档的当前页码及总页数位置插入光标所在文本到页顶端的距离行码插入光标在当前页的第几行列码插入光标在当前行由左至右算起的字符位置1.4 建立文档 使用wo
11、rd97进行文字编辑和处理的第一步就是创建文档。在word97中有两种基本文件类型：文档和模板。任何一个文档都必须基于某个模板。简单的说，模板是一种带有格式的文本样板，可以反复使用。用户只需添加自己的内容，就可以生成具有特定格式的文档，而模板保持不变，如信函、请柬、介绍信、简历、备忘录等。用户还可以使用模板中的向导，一步步建立文档，而无需了解复杂的编辑技术。启动word97时，如果没有指定要打开的文件，word97自动使用Normal模板创建一个名为“文档1”的空文档。用户可以根据自己的需要选择其他模板，可以建立自己的模板，用于创建特殊的文档，例如公司专用公文、信函、报表等，创建新模板时，还可
12、以选择己有的模板作为建立新模板的基础。14.1 空文档单击工具栏上的“新建”按钮，可以建立一个空文档。空文档并不“空”，它含有word默认的文档格式，如：纸张大小为A4、文字为宋体5号，以及每页中的行数、每行中的字数等内定格式信息，同时，它也允许用户随意设置文本格式，发挥自己的创意。1.4.2 用模板建立文档模板是避免重复工作的有效工具。2. 使用向导向导是创建文档的最简单和最迅速的方法。用户只需回答向导提出的问题，并键入必备的文本，word97将自动创建文档。向导可以帮助用户创建信函、日历、名片、传真封面、备忘录、简历、信封、公文、新闻稿等多种类型的文档。用向导建立文档的步骤（以建立公文为例
13、） 单击菜单栏的“文件”。 单击“新建”命令。 选择“中文报告”标签。 双击“公文向导”。 单击“下一步”按钮。 依次回答向导提问，并单击“下一步”。 单击“完成”。2.使用模板模板是一个文档框架或样板，可以使用，模板来创建具有专业风格的文档，使用模板可以节省时间和减少工作量。模板能够产生格式一致的文档，确保同样类型的所有文件含有一致的风格。（1） 使用模板的一般步骤 单击菜单栏的“文件”。 单击“新建”命令。 选择并打开需要的模板。 单击工具栏上的“保存”按钮。 为新文档命名并保存。 添加或编辑文档的内容。 单击工具栏上的“保存”按钮。（2） 建立专用文档的模板表1-2文档名称标签名称英文空
14、文档英文现代型的信件英文优雅型信件英文专业型的信件英文现代型的备忘录英文优雅型的备忘录英文专业型的备忘录英文信函和备忘录英文现代型的报告英文优雅型的报告英文专业型的报告英文现代型的传真英文优雅型的传真英文专业型的传真英文现代型的个人简历英文优雅型的个人简历英文专业型的个人简历其他英文文档优雅型传真优雅型信函现代型传真现代型信函专业型传真专业型信函中文信函和传真优雅型报告现代型报告中文报告优雅型备忘录现代型备忘录专业型备忘录中文备忘录优雅型简历其他模板和向导现代型简历专业型简历其他中文文档其他资料空web页Wnb页制作3. 创建新模板用户可以为需要反复使用的文档建立模板。所建立的模板都保存在Microsoft office文件夹的Templates文件夹内，可以用删除文件的方法删除过时的模板，也可以将别人提供的模板拷贝到文件夹下备用。（1） 用文档建立模板的步骤 打开用于建立模板的文档。 单击菜单的“文件”。 单击“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 在“保存类型”栏中选择“文档模板”。 单击“保存”按钮。提示:建立模板前，应将所选文档备份，然后删除文档中需要重新填写的内容，只把每次都要用到的文本和格式保存到模板。（2）用模板建立模板的步骤在现有模板的基础上做少量修改后建立一个新模板，是创建模板的捷径。 单击菜单栏上的”文件。 单击“新建”命令 选择需要的模
