人力资源管理程序

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1、 天津二十冶建设有限公司TIANJIN MCC20 CONSTRUCTION CO.,LTD.主管部门:人力资源部 编码:B/Q6.2/SE4.4.2人力资源管理程序 批准日期:2013-03-08 生效日期:2013-03-18 编制:人力资源部 审核:杨 奎 批准:朱 桁 0 目的基于对承担质量、环境与职业健康安全管理体系职责人员明确岗位任职条件,进行合理规划与有效配置,并实施有针对性的培训,以确保员工有持续满足与管理体系要求的意识和能力。1 适用范围 适用于承担质量、职业健康安全和环境管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇佣人员,必要时还包括相关方人员。2 职责2.1 公司总经理负责本程

2、序运行的领导工作。2.2 人力资源部是本程序的主管部门,负责本程序运行实施的管理工作。2.3 各部门负责对本部门从事质量、职业健康安全、环境保护工作的人员能力、资格的审查,提出本部门和本系统的培训需求,协助人力资源部做好培训实施及本部门的人员配置和绩效考核工作。2.4 安全管理部、项目监管部、技术中心、经营计划部、市场发展部、物资管理部负责协助人力资源部做好本系统持证上岗人员的取证、复证和人员配备工作。2.5 安全管理部负责确定本企业涉及从事危险因素及环保工作的人员的范围,制定能力评价标准,负责做好特种作业人员操作证的取证、复证和继续教育工作。2.6 各分公司负责本单位管理体系内的人力资源管理

3、工作,包括本单位的人力资源配置及人员培训管理工作。2.7 项目经理部负责本工程项目施工过程中人员绩效考核及有资质要求的人员的管理工作。负责组织进入施工现场人员的安全环保意识及遵守有关法律、法规的教育和培训。3 工作流程人 力 资 源 管 理 工 作 流 程 图4 工作程序4.1 人力资源配置4.1.1 人力资源发展规划及岗位任职资格管理4.1.1.1 公司人力资源部、分公司要根据公司、本单位战略发展目标需要制定相应的发展规划。4.1.1.2 人力资源部根据国家、行业和地方政府部门的有关规定,对从事质量、职业健康安全及环境保护等方面工作人员的能力进行确定,编制管理岗位任职资格标准,根据所确定能力

4、标准和职责要求,配置人力资源。4.1.1.3人力资源部根据公司管理岗位任职资格标准指导公司各部门编制岗位说明书;分公司、项目经理部要依据本单位组织架构及岗位设置编制本单位岗位说明书,明确岗位任职条件,作为岗位人员配置的依据。4.1.1.4 人力资源部对分公司人力资源规划、岗位说明书的编制进行指导及监督实施。4.1.2 人员资质的管理4.1.2.1 国家、行业和地方政府部门要求的各类持证上岗的管理和特种作业人员必须持有效证件上岗。如:项目经理、施工员、质检员、安全员、造价员、材料员、内审员、电工、焊工、起重工、登高架设作业工(架工)、防水工、检试验员、企业内机动车辆驾驶员等。4.1.2.2 人力

5、资源部、分公司、项目经理部要全面掌握公司、本单位、本项目经理部管理体系范围内应持证上岗的各类人员的资质和证件有效情况,建立应持证上岗人员管理台帐,保证人员资质持续满足工程需要。4.1.2.3 项目经理部、分公司(含托管项目经理部)对本单位应持证上岗人员的资质和证件变动情况,填写应持证上岗人员登记表于每季度末报公司人力资源部,人力资源部调整公司应持证上岗人员管理台帐4.1.2.4 各专业项目部对持证上岗人员变动情况应及时填写应持证上岗人员登记表,每月末分别报所在项目经理部及本单位人力资源科。4.1.2.5 人力资源部对公司项目经理部下发项目经理聘任文件,履行聘任手续。项目经理根据工程需要提出项目

6、经理部有资质要求人员的配置意见,填写施工管理人员持证上岗审批表,报公司人力资源部审核批准后上岗。过程中持证人员有变动的,项目经理部要及时办理变更审批手续。4.1.2.6 托管项目经理部项目经理的聘任手续由托管分公司履行。施工管理人员按应持证上岗的规定进行配置,其应持证人员资质情况由托管分公司人力资源科进行审核批准,并由分公司填写施工管理人员持证上岗审批表并附资质证书复印件报公司人力资源部备案。4.1.2.7 各专业项目部的作业岗位按应持证上岗的规定进行配置,应持证上岗作业人员的证书及证书复印件由专业项目部负责收集和审核,填写作业人员持证上岗审批表并附资质证书复印件,报项目经理部审批,分公司人力

7、资源科备案。4.1.2.8 项目经理部每季度至少对本工程项目的作业人员应持证上岗情况进行一次抽查,每次抽查人数不少于应持证上岗人数的20%,并留存作业人员持证上岗情况抽查记录;分公司要根据在建项目情况定期或不定期对施工项目的作业人员应持证上岗情况进行监督检查,每季度抽查在建项目数量不得低于四分之一,对于施工周期较短的专业项目部或托管项目经理部要保证至少抽查一次,抽查人数不低于应持证上岗人数的20%,并留存作业人员持证上岗情况抽查记录。4.1.3 员工绩效考核4.1.3.1 人力资源部根据公司战略目标和实际情况建立公司员工绩效管理体系,制定绩效考核实施细则。负责组织实施公司部门、项目经理部员工的

8、绩效考核工作。负责对各部门、各单位的员工绩效管理进行指导和监督。4.1.3.2 公司各部门根据组织绩效指标对员工的绩效指标进行分解,并按照部门员工绩效考核办法进行考核。4.1.3.3 项目经理部负责实施本项目施工过程中人员的绩效考核工作。4.1.3.4 分公司要建立本单位的员工绩效考核制度,人力资源科是本工作的主责部门,要有效的组织和实施本单位员工绩效考核工作,对员工绩效管理进行指导和监督。4.1.3.5 各单位在制定员工绩效考核办法时要明确考核的人员范围、内容、方式和频次。考核标准依据公司相关管理制度、岗位标准和职责要求等。4.1.3.6 各单位每年至少组织一次对应持证上岗人员的考核,保留考

9、核记录,根据考核结果填写员工能力考核评价汇总表。公司各部门、公司项目经理部将员工能力考核评价汇总表报人力资源部备案;分公司各部门、托管项目经理部、分公司专业项目经理部将员工能力考核评价汇总表报分公司人力资源科备案。4.1.3.7 公司各部门、各单位通过员工考核,对员工的工作业绩、能力状况、岗位意识等情况的评价,将评价结果作为选聘、岗位变动、培训及奖惩的依据。4.2 培训与意识教育4.2.1 每年末公司各部门、各单位根据公司的战略和人力资源规划、本单位人力资源状况、法律法规要求和员工自身的发展需要等,对本系统、本单位员工培训需求进行梳理,并提出下一年度与员工培训需求,填写培训需求申请表报人力资源

10、部。在确定培训需求时应具体考虑以下内容:不能满足持证上岗要求的取证培训;施工作业技术人员的职业技能培训,不能满足岗位能力要求的继续教育培训、业务培训、法律法规培训、新员工上岗培训等。4.2.2 人力资源部根据各单位提出的培训需求,结合公司的实际需要,制订公司年度培训计划和培训费用预算,报公司总经理批准后以公司文件下发并组织实施。对年度计划外增加的培训需求,各单位要填写培训需求申请表经人力资源部审核,报总经理批准后实施。4.2.3 各分公司根据公司年度培训计划和自身发展需求,自行制定本单位的年度培训计划和预算,并报人力资源部审批备案。4.2.4 培训项目实施单位在员工培训过程中要及时收集培训记录

11、,并按管理体系中记录控制程序要求将培训记录报人力资源部。对已列入培训计划但不能实施的培训项目,由提出培训需求的单位填写培训项目变更表,报公司人力资源部办理变更手续。4.2.5 培训结束后由组织实施培训的单位对培训效果进行综合评价,验证培训的有效性,填写培训效果评价表报人力资源部。4.2.6 每年末人力资源部要对公司培训情况进行汇总并填报年度培训计划实施情况汇总表报公司总经理。4.2.6为了确保员工意识到自己所从事工作的重要性和相关性,在实现质量、安全、环境管理体系要求方面的作用和职责,使之充分认识到作业活动中实际的潜在的重大风险和重要环境因素,偏离规定的运行程序的潜在后果,以及如何为实现管理目

12、标和指标做出贡献,各级管理者均应在适宜的时机、以适宜的方式如:开会、学习、板报、内部刊物、标语等形式对所属员工进行法律意识、质量意识、顾客意识、环保意识、安全意识、安全健康自我保护意识的教育。这些教育的记录应以适当的形式保存。4.2.7 公司各部门和用人单位对所属员工进行年度考核评价时,应对员工培训前后的技术业务能力、工作效率、效果进行对比,用以培训效果的评价,并提出改进意见。 4.3 程序实施情况检查4.3.1 项目经理部、工程分公司每季度对本程序实施情况进行自查,填写人力资源管理程序运行情况检查表并保存记录。4.3.2 人力资源部每季度对项目经理部进行一次本程序实施情况的抽查,抽查数量不少

13、于在建工程项目的四分之一,对工期较短的项目在工程结束前至少检查一次,填写人力资源管理程序运行情况检查表并保存记录。对于在检查中发现的不合格项,要发出整改通知,并在限期内对整改情况进行验证。4.3.3 人力资源部年末对本程序实施情况进行汇总,填写人力资源管理程序实施情况汇总表,报公司总经理。4 相关文件4.1公司管理手册TJMCC20/A/Q-S-E-G-20134.2岗位能力入职考核标准C/Q6.25 记录表式6.1应持证上岗人员登记表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-016.2管理人员持证上岗审批表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-026.3作业人员持证上岗审批表JL/B/Q6.2/SE

14、4.4.2-036.4作业人员持证上岗情况抽查记录JL/B/Q6.2/SE4.4.2-046.5员工能力考核评价表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-056.6培训需求申请表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-066.7培训项目变更表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-076.8培训人员签到簿JL/B/Q6.2/SE4.4.2-086.9证书发放登记表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-096.10培训效果评价表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-106.11年度培训计划实施情况汇总表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-116.12人力资源管理程序运行情况检查表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-126.13人力资源管理程序实施情况汇总表JL/B/Q6.2/SE4.4.2-13JL/B/Q6.2/SE4.4.2-01应持证上岗人员登记表编号:序号单 位姓名身份证号码性别文化程度岗位名称技术职务证书名称证书编号取证时间到期时间发证部门备注

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