人事管理制度、转正表、调动表、离职表

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1、 人事管理制度第一节 总则第一条 为加强医院的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使医院人事管理工作有所遵循,特制定本制度。第二条 适用范围:本规定适用医院全体职员,即医院聘用的全部从业人员。第三条 除遵照国家有关法律规定外,本医院的人事管理,均依本制度规定办理。第四条 按科室编制进行人才招聘。科室编制分为正式编制和非正式编制科室。注:正式编制科室为长期计划科室;非正式科室为带、帮、教非长期计划科室。第二节 人员需求第五条 根据医院配置标准、发展的状况配置相应的人员,必须认真填写人员需求计划表,上报总经理审批。第六条 经总经理所确定的人力资源计划,由人事部负责办理招聘事宜。第三节 职员的

2、选聘医院诊的招聘工作应体现计划有序、公开选拔、择优录取的原则。第七条 招聘计划一、 医院根据中、长期发展的规划和要求,结合自身的经营目标和管理职能,本着“精减高效”的原则,设置和增设必须的工作岗位,提出近期和中期的用工编制。二、 人事文秘根据用工计划,以及各部门负责人提出的人事增编申报表,拟定招聘计划,报行政主管负责组织实施。第八条 招聘形式一、 内部选拔:其目的是为了充分开发医院诊内部的人力资源。1、提升:为激励员工奋发向上,不断进取,当有重要岗位缺员时,首先在医院内部符合条件的后备人员中挑选上报,经考核合格后可提升。2、借调:通过借调的形式,对准备提拔的员工借调在拟聘岗位上进行试用,经考核

3、合格后提升。二、 外部多渠道招聘:其目的是为了广纳人才,充分吸引外部的人力资源。1、在报纸上刊登招聘广告;2、通过网络掌握人才信息或到人才市场,收集人才资料;3、熟人推荐和职介所介绍;4、日常人才资料的收集与储存;5、开专场招聘会。第九条 招聘的原则一、“少而精”的原则:凡是招聘来的人员一定要充分发挥其作用,防止人浮于事。二、“宁缺勿滥”的原则:在无合适人选的前提下,一个岗位宁可暂缺,也不能滥竽充数。三、 “公平竞争”的原则:只有公平竞争才能吸引真正人才,激励人才,使人才脱颖而出。四、 “增人增效”的原则:无论是上新项目,还是添新设备而扩编招聘,一定要考虑能否增效。第十条 招聘程序医院招聘工作

4、由行政主管及人事文秘负责组织实施。程序:刊登招聘广告收集应聘者资料填写应聘书审核应聘材料的真实性根据需要招聘的岗位、人数和要求进行分类、筛选确定面试人员及考核内容通知应聘者考试和面试时间组织相关人员参加考试和面试研究确定拟录用的人员及试工时间确定试用期及相应薪酬。应聘者个人资料应包括:照片、身份证、学历证、职称证、上岗证、个人简历及有关资料,办公室验原件留复印件。第十一条 招聘条件一、 基本素质要求1、有爱岗敬业的精神;2、有诚实负责的态度;3、有扎实的专业知识;4、有钻研创新的能力;5、有团结合作的意识;6、有市场竞争的理念。二、各岗位要求1、高层管理者:大学本科以上学历,中级以上职称,有较

5、丰富的管理工作经验,有较高的专业水平和较强的决策、组织、协调、指挥能力。2、中层管理者:大学专科以上学历,中级以上职称,有一定的专业知识和较好的文字能力及表达能力,有一定的组织、协调能力。3、学科带头人:本科以上学历,副高以上职称,有较强的专业知识和业务操作能力,有组织、指挥、协调能力。4、各专业技术人员:医生要求大学本科以上学历及相关职称;护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。5、其它:有特殊才能者不受以上条件限制。三、招聘测试的内容1、 心理测试:现场随机提问,测试应聘者的智力水平和个性差异。2、 知识测试:出题进行笔

6、试,了解应聘者的专业水平、知识面及文字能力。3、 模拟测试:假设应聘者担任某岗位某职务的工作,如何处理所面临的问题(含现场技术操作考核)。4、 面试:与应聘者充分交流,了解应聘者的语言表达能力和应变能力等。第四节 职员报到第十二条 报到当日,人事部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度,并由行政主任与其签定试聘协议。第十三条 办理报到手续领取下列资料:员工手册、工作制度、岗位职责。第十四条 新职员办理完报到手续后,人事部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。第十五条 人事部根据试聘合同中的工作级别填写工资通知单,一式两份,一份交财务部门,一份由人事部备案。第五节 职员试用

7、第十六条 试用期员工档案管理(一)档案内容:1、 员工身份证原件及复印件(原件验证后归还);2、 员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件(原件验证后归还);3、 员工个人简历;4、 员工近期2寸相片2张;5、 员工体检表、户口复印件(视岗位需要而定);6、 员工登记表;7、 应聘登记表;(二)以上1-7项由员工本人提供,并保证真实无误,若发现虚假,即刻开除。(三)档案管理:全体人员由医院人事部管理。第十七条 试用期限1、 有过本岗经验的,试用期为1-3个月;2、 表现突出、能很好完成本岗位工作的,经本人申请,部门同意和医院批准,可酌情提前结束试用期,试用期满不完全胜任者,辞退。3、 根据应

8、聘者的意向岗位进行试用,每个岗位试用期不得超过三个月。注:在试用期后,被试用者不能胜任本岗时,但适合其他岗位时,可以再试用一个月。第十八条 试用期工资标准及待遇1、 试用期人员的工资标准及相关待遇均依据医院当年薪资管理规定执行。2、 试用期的工资按岗位的标准执行,工资金额为固定的试用期工资。3、 起薪日期:医院招聘的人员,以到院报到正式上岗为起薪日期。第十九条 试用期辞退1.试用期间发现不符合录用条件的;2.发现所呈报材料和证件有虚假的;3.有违纪行为的;4.不胜任本岗工作或完不成任务的;5.事假累计3天以上(含3天,符合公司相关规定的除外);6.病假累计5天以上(含5天,住院除外);7.旷工

9、1天以上(含1天)8.特殊情况经总经理批准另行处理。第二十条 考核转正1、 用人部门负责试用员工的试用期考核。2、 考核转正程序:A、 有本岗实际工作经验,结合岗位在学历、职称等方面要求,非常胜任本岗工作,将转为正式员工;B、 行政工作人员无本岗实际工作经验的或在学历、技术职称等方面未完全达到公司要求,试用期考核合格,转入见习期,见习期限1年;应届大学毕业生试用期考核合格后,均进入见习期。C、 见习期满,经考核合格,转为正式员工。3、 转正申请程序:l 员工申请 l 部门审批l 主管领导意见l 人事部审核l 上报批复第六节 职员录用第二十一条 被正式聘用的新职员,由人事部发给职工聘用合同,由人

10、事部与其签定职员聘用合同,一式两份,一份交由人事部存档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。第二十二条 人事部根据职员聘用合同填写工资通知单,一式两份,一份交给新职员本人,一份由人事部存档。第七节 人员调动与工资调整第二十三条 调动分为工作调动和要求调动。 工作调动:根据公司(或门诊)的工作需要进行调动; 要求调动:因个人的原因要求医院进行调动。第二十四条 工资调整、岗位、部门调动(科室与科室的调动)必须有人事档案,记录在册。第二十五条 岗位调动的工资按岗位的工资结构进行调整(包括绩效工资)第二十六条 工作调动的工资按照原单位的年三个月的工资平均值计算,保三个月。

11、第二十七条 要求调动的工资按照新岗位的工资结构调整。第二十八条 人员或工资调整必须记录在册。第八节 工作守则和行为准则(参见员工守则)第九节 员工的考勤、休假、请假制度第二十九条 休假、请假制度一、本医院以下列日期为例假日(若有变更时预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算:1、法定假日(1)元旦;(2)春节;(3)国庆节。2、其他经医院决定的休假日。3、例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。二、员工请假分下列五种:1、事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以7天为限。2、病假:因病治疗或休养者应检具劳保局特约医院或指定医院证明申请病假,每年积计以30天为限。3、婚假:(1)员工结

12、婚可请婚假8天(包括例假日)。(2)子女结婚可请假2天(包括例假日)。(3)兄弟姊妹结婚可请假1天。4)丧假:(1)父母配偶丧亡可请假丧假8天(包括例假日)。(2)祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假6天(包括例假日)。(3)其他直系亲属丧亡可请假1天。5)特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。三、第二条各条款假期的核准权限如下:1)主管级以下人员,假期一天内由主管核准,一天以上由院长核准审批。2)主管级人员,假期三天内由院长核准,三天以上由院长上报总经理核审批。四、请假逾期,应照下列规定办理:事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或解雇。五、本医院员工请假除因急病不能自

13、行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。六、本医院员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。七、 本医院员工旷工在三日以内按日计扣薪津。八、 请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。九、 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。十、 计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止职者, 比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。十一、 本医院员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论

14、处外,并依情节轻重予以惩处。十二、 特别休假按以下手续办理:1、每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查。2、特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。3、基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金,若干休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作而不补休假者,亦可照其未休假天数的薪资额改发奖金。十三、 员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假:1、事、病假累计逾10天者。2、旷工达3天以上者。第三十条

15、 考勤制度1、员工每周工作六天半,每月休息两天(原则上不能连休),休息日由部门主任批准,业务主任审批后起效。2、考勤采用打卡考勤,员工每日在规定的上下班时间内打卡。任何情况下都不能代替或委托他人打卡,一经发现,代打卡人和被打卡人均扣发100元。3、打卡时间超过上班时间5分钟以上(含5分钟)者,按迟到处理。迟到一次处罚20元。4、确实上班但因特殊情况未打卡者,需填写未打卡情况说明,由部门负责人及证明人签字后上交人事文员,否则按故意不打卡,缺打一次扣20元。5、迟到或早退每次处罚20元。一个月内三次迟到或早退处罚100元。6、事假、例休须获得部门主管及门诊主任签字同意,否则按按旷工处理,旷工一天处理两天工资,依此类推。7、一个月内旷工3天以上(含3天),按自动离职处理,且不得要求任何补偿(包括经济补偿)。8、加班工作计算方法:基本工资(不含保底)本月天

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