2021行政助理工作总结范文5篇.doc

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1、学海无涯行政助理工作总结范文5篇撰写时间:2021-07-17 范文一:行政助理工作范文 经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关怀和挂念,我已完全融进到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在碰到 不懂得地方准时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,碰到 各类活动和接待都不是很多,但

2、我都能够乐瞧 协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期看把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习,留意自身素养修养和提高领导要求我们必需具有先进的瞧 念,要用科学进展的眼光瞧待一切,才能适应公司将来的进展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还留意从工作及现实生活中吸取养分,认真学习文秘写作、景区建设与进展、宣扬推介、档案治理 等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增

3、加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,天天 都能提前十到二格外钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时打扫两位领导的办公室等。2、公文处理过程方面,严格依据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格依据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,依据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、回 档等程序办理,没有毁灭错误的公文处理事情。3、纸张文档、电子文档的

4、回 档办公室张老师撰写方面。在工作中,我特别 留意对纸张资料的办公室张老师撰写和保存,将有用的准时保存、回 档,对于没用的准时销毁。由于很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中办公室张老师撰写,分类保存,以便今后查找。4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲热协作,相互支持,保证整体工作不毁灭纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。5、制度建设方面,以科学治理 为主,人性关怀为辅的理念。为了

5、加强对人、财、物、法、环的治理 ,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项治理 制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度治理 ,严格照章办事,为治理 工作的制度化、规范化作出了确定贡献。并且,这些治理 制度的完善,充分体现了对事不对人的治理 思想,使局内各项工作井然有序。 四、严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人

6、,态度端正,乐瞧 想方法,无论大事小事,我都要尽最大力气往 做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。五、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序把握不充分,对自身业务生疏不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会碰到 手忙脚乱的状况,甚至会毁灭一些不该毁灭的错误。3、缺少

7、细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、做事草率的状况。六、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中往 思考、往 谋划、取长补短,提高自身的工作水平。2、必需提高工作质量,要具备猛烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有方案、有落实。尤其是要找出工作中的不足,擅长自我反省。3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要乐瞧 主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态

8、,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。4、平常需多留意熬炼自己的听知力气。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机灵的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。5、要留意培育自己的综合素养,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素养和业务力气,以便为景区的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的贡献。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想生疏上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极

9、大支持和挂念的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从布满活力的新同志身上也为我增加了乐瞧 努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚意的感谢和致敬,也真诚地期看在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予批判和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成果,改正不足。 范文二:行政助理工作总结 即将过往 的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和进展的半年。半年来在部门领导的认真导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。具体如下: (一)人力资源工作1、聘请

10、及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别 是进进十月份后生产任务忽然 加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多方法,接受了很多手段准时补充32人,保证了生产任务的顺当完成。另外,我们接受多种方式对新进人员进行跟踪,准时辞退了部分不合格人员。在宁缺勿滥的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务修理人员进行了岗级考评。通过考核,明显的瞧出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的乐瞧

11、性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住要害 员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查,并完善形成岗位说明书,为员工聘请、培训供给 了参考依据。4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平,为本公

12、司的薪酬调整供给 了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过202x年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供给 了决策依据。5、制定薪酬体系改革的各种。如技术中心、行政治理 类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的乐瞧 性,与各部门

13、商量争辩出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的进职、离职、调动、档案治理 、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更认真的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,接受了互动的座谈方式,让每个员工乐瞧 参与进来;接受了取之于民,用之于民的思想,引用员工身边

14、发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们乐瞧 动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实,此方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。 (二)行政治理 工作。今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供给 好服务的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供给 商、服务商,引进模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作

15、都以成本把握为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的治理 ,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并准时登记台帐等。1、办公室费用把握。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过2元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业治理 费30余元;通过谈判,仅用了28元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过60余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至40余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中削减人员,尽力不订

16、购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节省80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了8余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会毁灭问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本把握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险往 换,的确需要士气。、办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的支配及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和支配工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、

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