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1、 专业技术文件 / Technical documentation 编号： 生物公司仓库管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：_日期：_生物公司仓库管理规定温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文
2、档可根据实际情况进行修改和使用。 1、目的为了加强物资存放场所的消防安全管理, 保护公司员工和财产免受损害, 制定本制度。2 、适用范围本制度适用于本公司物资管理场所的管理。3、职责与分工主管部门：安全部。负责监督本制度的执行。执行部门：物资库。负责在日常工作中认真执行本制度。4、内容与要求为了更好地发挥仓库对材料的调配功能, 规范公司仓库的材料管理程序, 促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作, 确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求, 保证仓库材料供应不延误生产进度, 并加速资金周转, 适应公司发展需要。特制定本管理制度。4.1、仓库日常管理4
3、.1.1、保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账。4.1.2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作, 仓库保管员对当日发生的业务及时逐笔录入K3系统, 做到日清日结, 确保K3系统中物料进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对, 确保两者的一致性。4.1.3、做好各类物料和产品的日常核查工作, 仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点, 并做到账、物一致。4.1.4、保管员要严格控制各类物资的库存量, 贵重的或非常用物资实行
4、零库存。并定期进行各类存货的分类整理, 对存放期限较长, 逾期失效等不良存货, 要及时编制报表报送上级领导, 由相关部门及时加以处理。4.1.5、仓库物资存放要搞好科学管理, 分类清楚, 排列有序, 整洁卫生。特殊物资要与一般物资分类存放, 确保安全。4.1.6、经常检查仓库安全, 做好五防：防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。4.1.7、先进仓的物料先发, 旧废料根据实际情况合理利用。4.1.8、库存物资系公司财产, 不得任意挪用；认真做好各种公用工具的借、收登记工作。4.2、入库管理新购材料入库, 保管员根据计划单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验
5、合格单等, 当场查点物资的数量、规格等准确无误后, 办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料, 应及时通知有关部门和公司领导, 确定验收标准后, 方可办理入库。产成品入库, 保管员据质检单确定为检验合格的产品后, 指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放, 经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。成品退货, 保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真、准确的填写退货单相关栏目；保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单；由保管员登记相关的帐页及K3系统。各种单据的填开必须正确完整, 字迹清楚, 并有保管员及经手人签字。材料接收后, 保管员及时登记相关的帐页并录入K
6、3系统。4.3、出库管理4.3.1、各类材料的发出, 原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料, 需领导批准的必须有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况, 核对正确后方可领料。4.3.2、成品发出, 保管员必须凭物流部门签字的发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目；保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。4.4、报表及其他管理4.4.1、保管员在月末结账前协助车间及相关部门做好物料进出的衔接工作, 与各相关部门的计算口径应保持一致, 以保障成本核算的正确性。4.4.
7、2、必须正确及时报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月20日前送财务部门, 并确保其准确无误。4.4.3、库存物资清查盘点中发现问题和差错, 应及时查明原因, 并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序上报领导审核, 经批准后才可进行处理, 不准自行处理。发现物料丢失或出现质量问题（如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）, 应及时向有关部门汇报。4.5、保管员工作职责4.5.1、保管员必须作风正派, 责任心强, 公私分明。努力学习、钻研业务知识, 做到四懂二会：懂品名、规格、型号、一般性能用途, 懂保管常识, 懂业务手续, 懂消耗规律；会保管维护, 会利废节约代用。4.5.2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。4.5.3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作, 不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。4.5.4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。4.5.5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。4.5.6、保管员必须严格履行出入库手续, 及时准确地记好物资账目, 随时反映库存变化情况, 在规定时间内办好核算、结账和有关报表。4.6、本规定自公布之日起施行。 第 2 页/共 2页
