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1、机构岗位设置和定岗定编部门职能省公司董事会公司总经理党委书记行政中心经营开发中心工程管理中心计划财务中心人力资源中心企业管理与战略规划中心项目分公司建筑公司热机公司电自公司其它关联公司机械化公司物资公司保温(有限)公司调试所培训学院机构岗位设置和定岗定编部门职能一企业管理与战略规划中心 职能：l 研究企业的外部环境，分析存在的机会和威胁，定期写出分析报告；l 研究企业与竞争对手相比的优势和劣势，定期写出分析报告和建议；l 制订年度和中长期规划； l 主持制订和完善公司标准，评价标准执行情况，进一步规范工作；l 研究与处理与公司生产经营有关的法律事务；l 针对专项课题进行研究，为公司决策提供支持
2、；l 研究股份制改造办法；l 配合相关业务部门（经营开发部门、财务部门）工作。企业管理与战略规划中心经理总经理中心秘书法律事务专员企业标准部经理战略研究主管标准化管理专员主管研究专员CI专员调研员1、 法律事务主要职能l 结合公司情况，收集各类法律法规文本，研究相关的合同法、民法等法律规定；l 审核各种合同；l 对公司生产和经营中出现的涉及法律事务情况，寻找法律依据；l 与外部法律事务顾问保持密切联系，进行法律事务咨询或法律事务代理。2、 战略研究主要职能l 根据领导安排和收集到的信息，制订咨询和调研课题；l 主持并组织顾问（调研员）进行专题调研活动；l 通过调研、分析、讨论和评估，撰写分析报
3、告和行动计划；l 对新兴行业和拓展的业务提出商业计划；l 收集外部信息（国家五年计划中相关信息、年度安排等）市场信息（经营、管理、技术、投资、股份制等）；l 收集内部各中心提供的信息；l 汇总归纳内外部信息，报告公司决策层或分送各中心使用；l 与高校和科研单位联系，收集新工艺、新材料、新技术的信息。3、 企业标准部主要职能l 建立并完善公司的质量管理体系，根据国家政策法规，制订落实措施，帮助相关部门组织实施， 评估实施情况；l 定期收集、整理、传递质量信息，处理信息资料文件，并存档；l 建立并完善公司的职业安全卫生管理体系（OSHMS）；l 建立并完善公司的环境保护管理体系；l 规划、建立公司
4、标准化体系，组织各部门制订各种管理工作标准，工作程序化标准。编制管理手册，并督促检查执行情况，不断修改和完善各项标准；二、行政中心 职能： 为企业管理与战略规划、经营开发、工程管理、财务、人力资源各中心，以及党委各部门、工会提供支持性工作并做好办公室事务、公共关系、信息技术、档案管理、公安保卫等项工作，为公司领导提供各类综合信息。行政管理中心副经理公安保卫部部长档案室主任经理办主任IT部经理公共关系主管（副主任）公司文档资料管理专员保卫内勤IT部专责工程师工程技术机械档案管理管理专员保卫外勤企业MIS专员秘书总务工程MIS专员室主任文书通讯、办公设备维护专员图书期刊阅览室管理专员文印员1、 经
5、理办主要职能l 负责各类文件、总结、典型经验的起草、呈批、签发，审核业务部门起草的文件，使之规范化；l 负责各种文件的收发、登记、传递、整理归档、借阅工作，各种奖状、资质证书的保管收藏工作；l 负责公司的印章管理，证明（介绍）信签发和保密工作的管理；l 收集新的经济政策法规以及综合性的资料，提出分析意见，提供领导参考；l 负责公司的文件、资料的校对、打字、复印（刷）及文印设备维护和保养，消耗材料采购；l 安排领导主持的会议，作好记录，检查议定事项的落实情况；l 记录和整理公司大记事和综合性记录；l 负责来客和会议接待工作，处理来信来访等事务性工作；l 沟通和地方政府以及上级部门联系渠道，寻求有
6、关部门的理解和支持；l 主动到访掌握联系渠道的动态，保持联系渠道的畅通，提出对策；l 必要时安排公司领导或业务部门主动汇报情况。2、IT部主要职能l 计算机和通讯网络布设及日常维护；l 计算机设备维护、更新、功能的拓展；l 组织建设公司主页、指导建设各部门网页，并负责日常管理和维护；l 通讯设备的日常管理，功能的拓展和维护；l 软件和设备技术资料的整理、保管。3、 档案室主要职能l 组织和指导各专业档案资料的整理和分类，达到归档的要求，并按时归档；l 严格按照档案管理标准，掌握档案资料；l 发挥档案资料的使用功能，同时不失密，不损坏，不丢失；l 做好国家法规文件的收集管理，发布名称和概述，发挥
7、其应用功能；l 做好各类技术业务期刊、报纸、图书等的订阅工作；l 阅览室的管理；l 各类新闻媒体出版物上信息的编辑与发布。4、保卫部主要职能l 执行上级治安保卫政策条例，制订本公司治安、保卫、消防管理制度；l 组织和领导治保会工作，协助施工现场保卫部门做好防范工作，确保重要部位安全；l 参与和指导基层单位处理治安案件，保证正常的生产、生活秩序；l 密切与公安机关联系，依法查处一般刑事案件，协助公安机关侦破重大案件；l 贯彻消防条例，协助现场划分消防责任区，培训义务消防员，维护消防器材，对危险物资购、管、发、用和危险作业实行全过程监督；l 做好户籍管理工作。三、经营开发中心 职能：l 与潜在客户
8、保持密切接触，建立良好关系；l 分析招投标态势，编造标书，参与投标，签订与管理总合同。经营开发中心经理中心秘书经营部经理检修市场部经理市场开发部经理商务主管市场部主管（副经理）市场专员商务专员商务合同专员客户关系主管报价主管概预算专员客户关系专员报价专员概预算主管概预算专员1、 市场开发部主要职能l 多渠道收集工程项目、招投标市场信息，拓宽信息渠道；l 收集各类工程的资源状况，包括产地、价格、质量和各地区的收费标准，为招投标提供信息；l 积累、整理、分析市场情况，并不断充实、调整，保持信息的动态管理，供各有关部门参考；l 从多方面了解客户情况，主动与客户沟通，建立良好关系；l 掌握客户需求，提
9、出对策，组织实施；l 配合工程质量回访工作，整理回访服务情况资料。2、 经营部主要职能l 收集、整理、积累各类招投标信息，组织招投标，主持编写招投标文件，签订和管理承包合同l 编制与完善企业定额（劳动、机械、材料消耗），以及各类预算补充定额；掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态；l 负责公司各类经济资质的申请、审定、复检、换证工作；l 负责分包单位的资质考察、评价，分包工程结算审核，分包单位的合同签订及管理；l 组织签订基层单位的经济承包合同，考核执行情况。 3、 检修市场部 主要职能l 收集、整理、积累检修市场招投标资料和信息；负责公司各类经济资质的申请、审定、复检、换证工作；l 组织招
10、投标工作，编写标书，参加议标和开标；组织签订基层单位的经济承包合同，考核执行情况。 l 谈判和签订承包检修合同，管理总合同，解决合同执行中的问题l 组织分包单位的资质考察和审定，分包合同签订、管理、和结算；l 组织基层单位的经济承包指标的测定，承包合同的签订以及执行情况的考核；l 组织编制工程综合计划和综合统计报表工作；l 组织经济活动分析，提出专题报告四、人力资源中心： 职能：l 根据公司发展战略规划，制订人力资源的规划；l 编制公司的机构设置，定岗、定员方案；l 负责各类人员的招聘、考试、选拔、委派、解雇、调迁和专业技术人员的职称评审、聘任以及人事档案管理工作；l 制订工资政策（薪酬福利）
11、；l 主持员工绩效考评和奖惩；l 落实社会保险的各项政策；l 规（计）划职工技术培训和干部管理及专业培训，做好学历教育工作；l 做好相应人事、劳资的统计和分析，为领导提供决策依据；l 参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级评定工作；l 参与规划、检查、指导劳动保护工作；l 协助基层做好人力资源的业务工作，总结效果，解决问题和业务培训。人力资源中心副经理薪资专员薪资主管社会保险主管人事培训主管养老保险管理专员#绩效考核专员人事档案管理专员#医疗保险专员#科技干部管理专员#保险会计（2）培训专员公积金管理专员#为兼职1、 人事培训主要职能l 制订公司人力资源规划，负责各类人员的招聘、考试、选拔
12、工作；l 负责有关人员的借调、实习代培以及劳动合同的签订、续订、解除、终止工作；l 负责职工的奖惩；l 人员选配、员工调动；l 负责人事档案材料的收集、鉴别、管理、归档，保证档案材料的准确和完整；l 编制执行公司年度、季度培训计划；l 负责员工外培、委培、在岗培训、学历教育选送工作；l 管理职工教育档案。l 专业技术人员职称评定、考核、技术干部档案管理工作；l 干部考察、任免工作；l 编制干部统计报表，并上报； 负责制订职工绩效考评办法，并组织实施；l 建立、管理职工绩效考评档案资料。2、薪资主要职能：l 参与制订内部分配办法并组织贯彻执行；l 执行上级核定的工资基金计划，编制年度工资基金使用
13、计划，按计划控制工资、奖金及各种津贴等项支出，并进行统计分析；l 发放各月工资、奖金，收集、整理、健全有关工资、奖励方面的基础资料和台帐。l 编制公司年、季、月度劳动工资统计报表，并写出分析；l 负责员工档案相应内容的管理 3、社会保险主要职能l 落实社会保险的各项政策；l 负责职工收入台帐、保险基金的划转、结算及报表工作；l 社会保险、公积金会计凭证的整理、装订、归档和保管工作。五、工程管理中心职能：l 依据国家现行的规定和公司的各项规章制度，组织对各工程项目和专业公司进行管理；l 领导施工组织设计的编制；l 协助、指导、监督或参与各工程项目和专业公司的质量保证、施工技术、安全监察机械和运输车辆的管理及具体目标的实施；l 总结项目施工组织与管理经验；l 总结、改进质量保证方法和工艺技术；l 组织质量回访和服务；l 制订和组织实施相关的业务计划和技术人员的培训规划。工程管理中心经理#中心秘书安全监察部经理工程技术部经理项目管理部经理#资产管理部经理质量保证部经理安全监察部副经理各专业高级工程师（6）
