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1、集团公司监事会秘书的岗位职责22020年4月19日文档仅供参考第一部分一、基本信息姓名:填写日期: 岗位名称:集团公司监事会秘书岗位编号:所属部门:集团公司监事会直接上级:集团公司监事会主席岗位设置目的(一句化概括):协助监事会主席做好监事会工作。二、调查信息1、请准确、简洁地列举您的主要工作内容(若填写不下,请在背面填写,下同),并在您认为最重要的三项工作的序号上画上”:(1)在监事会主席的领导下,协助监事会做好监事会日常事务工作。(2)做好监事会的各项会务和文秘工作。0(3)承担监事室日常管理工作。0(4)做好收集、整理、分析各类监督信息、资料,为监事会决议提供依据。0(5)承担与监事会运
2、行有关的政府出资方、经营班子和有关职能部门的工作联系。(6)(7)(8)2、请认真、详尽地描述您的日常性工作(如果有工作日志,请附后): (1)每天必须完成的任务: (2)一周须完成一次的任务: (3)一个月须完成一次的任务: 收集、分析集团一个月的经营情况资料。3、请详尽地列举您有一定权限的工作项目、权限的名称、以及权限的程度? (1)对各项调研报告、年度监督评价报告的结论性意见有建议权 。 (2) (3) (4) (5) (6) 4、请详尽地列举您在工作中承担的主要职责? (1)对监事会各类文字材料的准确性负责。(2)对监事会各类文字材料的及时报出负责。(3)对监事会各项会务工作的安排负责
3、。(4)对监事会日常工作的开展负责。(5)5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的?1) 标准化的2)6、请简明描述您给予直接下级指导的内容? 1）2）3）7、除直接上下级,请详细描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其它员工?并简要说明接触原因。l 上级员工:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办,有关子公司总经理、党委书记。了解情况。l 同级员工:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办副主任,有关子公司副总经理、党委副书记,财务总监。了解情况。l 下级员工:投资发展部投资管理人员,资产管理部企业改制岗位、资产管理岗位人员,财务部会计、国资管理人员,总经理办秘书、收发文管理人员。了
4、解情况,索要材料。l 主要公司外部单位: 市国资办、市委组织部、市商委。8、请简明地列举您在工作需经手处理的文件名称和内容提要。1)上级下达文件:市国资办文件,如 2)提交上级文件:3） 同级转来文件:集团公司所有发文,会议纪要等 4)转给同级文件:监事会所有发文,抄送集团公司5)下级提交文件: 5)下达给下级文件:第二部分调查信息:1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划”,下同)( )不需要 ( )1年 ( )2年 ( )3年 ( *)4年 ( )5年及以上( )不好估计 ( )其它(请填写)_年2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化程度?( )初中 ( )高中 (
5、 )大专 ( *)本科 ( )硕士及以上 ( )不好估计3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训能够胜任工作?( )不需要培训 ( )1个月以内 ( )3个月以内 ( )半年以内 ( *)半年以上 ( )不好估计4、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按重要程度列出。精通审计,熟悉会计,了解法律。5、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按重要程度列出。熟练使用计算机6、您认为更好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按重要程度列出。优秀的公文写作能力,良好的协调能力,良好的分析能力,良好的判断能力。7、您认为自己当前哪些工作是需要经过计算机系统来辅助支持?文字处理8、您认为本岗位与其它岗位的工作衔接上,在哪些方面存在问题?彼此了解,支持。9、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面:
