饭店前台接待岗位职责(精选4篇).doc

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1、饭店前台接待岗位职责(精选4篇)第1篇:饭店前台岗位职责饭店前台岗位职责 【篇1:酒店前台岗位职责】 发票等是否齐全。 c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。 d.根据当日客情预排房间。 e.如有 vip 或会议入住,须与相关部门落实接待准备工作。 f.为客人办理退房手续,收回离店客人 ic 卡,核对房态,直到确认无误。 g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张,需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。 h.保持工作环境卫生。 i.做好当班卫生工作。 j.做好当班押金催收工作,如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。 k.如有当班的确无法完成的工作,做好交班记录,请中班继续跟进。 l.清点各种现金

2、,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 (2)中班工作任务: a.提前与早班人员交接,内容同早班相同。 b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。 c.根据当日开房情况,及时与客人联系,处理临时变更,取消超时预订。 d.如旺季房间紧张,需督促客房领班安排赶房。 e.有条不紊地为客人办理好入住手续,如遇繁忙可请值班经理等协助。 f.继续办理催租手续,力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度, 是否需要追加授权。遇到无法解决问题时,请示值班经理。 g.随时注意大厅的情况,与保安人员密切配合,共同维护好大厅秩序,避免发生意外。 h.督促有关部门按时开启照明灯。 i

3、.保持工作环境卫生。 j.清点各种现金,用电脑打印出收银员核数表做该班小结,与中班做好交班工作。 k.与夜班做好工作交接。 (3)夜班工作任务: a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。 b.在接待高峰期,应督促客房服务员赶房,万能工抢修坏房,以便售房。 c.根据酒店规定对 no-show(预订未到)进行处理.d.将当日登记的宾客入住登记表整理存档。 e.对所有房帐资料进行稽核,保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录,以在 次日上报客房部经理。 f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系,以便妥善处理。 g.保持高度的警觉性,随时注意大厅有无可疑人员及异常情况,及时报告

4、保安部门,维护酒 店与客人的安全。 h.督促有关部门按时关闭照明电源。 i.整理工作台面,搞好卫生,保持工作环境的整洁与美观。 j.与早班做好工作交接。? ? ? ?关闭 关闭8 客服专员岗位职责 9 办公室主任工作职责 10 药品采购员岗位职责 【篇2:酒店前台接待员工作职责】 前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和

5、房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。 2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见” 3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。 4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。 5、确认客人的入住天数,

6、向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。 6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。 7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接班中,ps房客的代办事项:morning call、请勿打扰、查无此人等事项。 8、前台要与楼层随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。 三、办理客人离店手续: 1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。 2、距离退房时间半个小时的时间,从楼层服务员处了解或

7、是电话询问房客(x先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。 3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在楼层服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。 ps: 1、当天中午11:0013:00为租、退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。 2、办理退房时,定

8、要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡: a每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 b如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 c如若退房时,前台末向客人收回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 d因此,早、晚、夜交接班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。 3、电话通知客人退房时:对天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房租或是押金。 4、房客退房时,接到楼层的退房通知后:要根据楼层的通知,对有偿使用的的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而楼层没有检查出的话,此费用

9、由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。 四、整理当班营业额 1、根据当天的退房率,核对剩于住房的押金单或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。 2、下班前的一至两个小时,整理当班的房租收入、电话费、有偿使物品费、家私配置损坏费以及发票税,放回等金额的备用金后,所剩余的为当天当班的营业额。 3、将统计好的当班营业额,填好收入支出表格,备注等,缴纳给财务。如果财务末值班,则收入固定的保险柜。 4、剩余时间的营业额(房租或其它收入)则统计为下一班值班人员的当班营额,有接班人员清点数目。 五、电话转接听服务 1、外线接听:“您好!郸城商务宾馆前台部!我是李x,请问有什么可以帮到您的” a如果来电

10、需转接客房,则要对方提供确切的房号和房客姓名; b如果来电需转接办公室,则要询问对方贵姓,有什么要事。请对方稍等,在保留通话的当时,迅速电话询问办公司室领导是否接通xx的来电,否的话,告知来电人员:xx经理不在,或是在开会。 c如果来电要找的人不在,在礼貌的向对方回话:xx电话无人接听/或是暂时不在/或是正在开会,需要留下口迅帮您转达吗?或是留下联系方式,xx回来,再回电给您。 2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。 3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对

11、方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是” 4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。 六、拔打电话注意事项: 1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。 2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。 3、通话当中,时刻保持微笑,对方”听”得到。 4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。 5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。 6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。 七、解答客

12、人疑问,处理客人的投诉、意建和要求: 1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。 2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。 3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。 4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。 5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。 6、维护酒店的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:a表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。 b语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。 c谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。 7、对客

13、人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。 8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在部门条件成熟的情况下,我们会采纳的。 ps:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。 客房部员工工作职责 一、客房清洁(退房、续住房、请勿打扰房、空房) 1、早班接班后,了解当天的客房分布状况。由领导或经理分派当天的清洁任务,准备好清洁车以及相应的布草(被套、床单、枕袋、浴巾、面巾)和易消耗物品(水杯、牙刷/膏、香皂、手纸、茶包、针线包、拖鞋、鞋布) 2、按顺序打扫房间卫生:续住房退房请勿打扰空房抹尘: a续住房打扫不得超

14、过30分钟 b退房打扫不得超过45分钟 c请勿打扰房间,要事先电话或敲门征得客人同意后,方可打扫卫生。 d空房末房不得超过5分钟。 3、客房清洁标准程序: a敲三遍房门,每遍敲3声,每遍间隔3秒钟,同时报“客房服务”/“打扫卫生” b撤垃圾(在注意续住房客的便签纸或是报纸,未经客人同意,不可撤走) c按标准撤/做床(如果是续住房客,按续住房客的要求折叠床铺) d清洁卫生间(烟灰缸内的烟灰、一次性的香皂不可投进马桶) e抹尘:按顺时针或逆时针,从上到下的擦拭,注意边角位置) f补充物品(按规定数量补充缺少的客用品) g吸尘(从里向处,注意边角) h检查:服务员的最后一眼是客人的第一眼。 4、清洁

15、卫生间的标准程序: a撤垃圾、布草 b洗清杯具类 c喷酒药水:洗手盆、马桶、浴盆 【篇3:酒店前台接待员工作职责】 前台接待员工作职责: 一、负责预定销售客房: 1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。 2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓请稍候) 3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数) 4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价) 5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。 6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电) 7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。 二、办理客人入住流程: 1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问

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