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1、 房地产分公司工程技术档案管理制度 房地产分公司工程技术档案治理制度 为了建立单位竣工交付后的使用、维护、改建、扩建供应依据以及保证工程正常施工和交付验收，单位工程必需建立工程技术档案。 1.技术资料治理总则： 1)各单位工程技术资料的整理由各工程部派专人负责，施工技术部门派专人进展检查催促; 2)工程竣工后，施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。工程部在验线手续完成后，将验线记录原件一份送交施工技术部存档;竣工验收手续完成后，将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内); 3)工程技
2、术资料的整理工作应按有关标准标准进展，不得缺项漏项，必需与工程实体同步进展; 4)工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(根底阶段、主体阶段)，技术资料未经检查合格，不得进展阶段验收。同时对全部在建工程应进展不定期抽查; 5)工程竣工验收前，工程部应将工程技术资料报送施工技术部门，经检查合格后，方可进展竣工验收; 6)工程竣工验收后12日内，施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门，经检查合格后，施工技术部门协作施工部门将原件资料送交市档案室，复印件资料送交公司资料室，并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续; 7)设立工程技术资料保证金： 单位工程建筑面积在100
3、00平方米以下的，每单位工程预留保证金2万元;单位工程建筑面积在10000平方米以上的，每单位工程预留保证金3万元。此项保证金由财务部在工程第一次划款中代扣，工程竣工后15日内能按要求完成技术资料移交手续，施工技术部门开具退还保证金证明，到财务部办理保证金退还手续。工程竣工后15日内未能按要求完成技术资料移交手续，每拖后一天，扣罚保证金的l%，直到完成资料移交为止; (8)具有以下状况赐予惩罚： 对经检查发觉工程技术资料有不合格项的，每项按100200元赐予罚款预报，严峻不合格项按每项300元赐予罚款警告，下发整改通知，责令限期整改; 整改期限内经复查发觉未能按要求进展整改的，按上述额度再加倍
4、罚款，并由公司有关部门组成特地督查改正小组，进驻现场进展整顿，直至整改合格为止; 2.竣工档案整理根本要求： 1)文件材料应完整齐全符合案卷质量要求： 归档城建文件材料应做到纸质优良，图纸清楚，字迹工整，一律要求原件，不得使用易褪色的圆珠笔，纯兰墨水和铅笔等书写材料书写; 用施工蓝图编制竣工图时必需使用新蓝图。 2)竣工图的编制形式和深度应区分不怜悯况采纳以下方法： 在施工过程中，完全按图施工，没有变动者可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更状况”一栏填写“无变更”字样，作为竣工图; 在施工过程中有一般性设计变动，能在施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，
5、把在施工过程中修转变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更依据，在注记变更的起始部位画一个圆圈，原则上直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的挨次在圆圈内用阿拉伯数字编序号，然后在修改注记后的施工图加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更状况”一栏填写该张图纸变更X处字样，作为竣工图。修改施工图一般有如下几种状况： 第一.以图纸会审记录，设计变更通知单，技术核定单，隐藏工程验收记录等形式消失的变更，用碳素墨水笔，原施工图变更部位用细实线杠改划掉(用直尺)，然后绘上真实反映实物的图形，注上真实反映实物的文字，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据; 其次.变更部
6、位出正式蓝图，用碳素墨水笔将原设计变更图部位打叉划掉，并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。 采纳修改施工图作为竣工图的方法时，修改、说明和注记应在适当空白处，不得与原施工图内容重叠，不能破坏原施工图的内容; 第三.凡构造形式转变，工艺转变，平面布置转变，工程转变以及有其它重大转变不宜在原施工图上修改、补充者，应按转变后的状况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更状况”一栏填写“重新绘制”字样，作为竣工图; 3)组卷： 文件材料按工程预备，工程施工，工程验收竣工等阶段组卷，材料较少时，可将2个以上的阶段组为一卷;材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷;
7、图样材料按建筑、构造、给排水、暖通、电气等挨次排列，视其材料多少组成l至数卷。 4)卷内文字的排列： 文字卷：按问题结合时间排列; 图样卷：按建筑、构造、给排水、暖通、电气不同专业分开，视其材料的多少组成或合并组成l至数卷; 5)案卷编目： 页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号，两面书写的文件材料正面在右上角，反面在左上角，以打号机打字显示; 移交单位：填写工程工程的建立单位; 卷内名目的编制： 挨次号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字依次标注。 卷内备考表的编制： 卷内备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题; 6)案卷装订的要求： 案卷内不同尺
8、寸的文字材料应统一折叠为265毫米X190毫米，图样卷或文字图样混合卷297毫米X210毫米。图纸折叠采纳“手风琴”式，标题栏应外露; 文字材料卷应采纳线绳三孔装订的方法，装订线不得压字，装订应整齐，美观坚固、每卷厚度不得超过2CM; 图样材料单独立卷时，一律不装订。 3.工程竣工档案的归档内容： 第一局部：工程前期及竣工文件材料： 1)可行性讨论方案; 2)规划任务书及批复; 3)工程工程申请，批准文件; 4)征地审批文件(包括拆迁，补偿等文件); 5)规划定点文件(包括建筑红线图和道路红线图); 6)工程方案审批(附方案图)文件; 7)建筑设计的环保、消防、防疫审批文件; 8)规划许可证或
9、施工执照; 9)开工报告; 10)施工任务证明书; 11)准予开工证明书; 12)托付监视，工程质量监视员通知书; 13)承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标等文件; 14)与工程有关的会计记要(贯穿全过程); 15)工程地质和水文地质勘察报告; 16)决算书及审计文件; 17)竣工报告及工程竣工验收证明书。 其次局部：各种建筑材料合格证、准用证、施工试验报告： 1)钢材出厂合格证、准用证及检验报告(钢筋型钢); 2)钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证; 3)水泥出厂合格证、准用证及复验报告; 4)砖、砂、石出厂合格证及检验报告(含建筑用水检验报告); 5)防水材料合格证、准用
10、证及试验报告(含保温材料合格证); 6)构件出厂合格证及试验报告; 7)外加剂的合格证、准用证; 8)采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、准用证; 9)电气工程材料、设备出厂合格证、准用证; 10)通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证; 11)土壤试验; 12)砂浆协作比及抗压强度试验报告; 13)砼协作比抗压强度试验报告; 14)现场预应力砼试验; 15)其它。 第三局部：图纸会审、设计变更、定位放线、根底、构造验收、施工记录和隐藏工程验收记录： 1)图纸会审; 2)设计变更; 3)定位放线; 4)根底验收： 5)构造验收; 6)地基处理; 7)地基钎探; 8)桩根底施工记录; 9
11、)构造吊装、预制砼、楼板安装记录; 10)现场预应力施工记录; 11)沉降观测记录; 12)施工测温记录; 13)施工放线测量记录; 14)通风道、垃圾道畅通记录; 15)质量事故处理记录; 16)地基验槽; 17)根底隐藏工程验收记录; 18)主体隐藏工程验收记录; 19)楼地面隐藏工程验收记录; 20)屋面隐藏工程验收记录; 21)采暖卫生与煤气隐藏工程验收记录; 22)电气隐藏工程验收记录; 23)通风与空调隐藏工程验收记录; 24)电梯安装隐藏工程验收记录; 25)工程分项使用功能检测记录：包括内容分四个方面共13项(原1l项) 1)烟道，楼板堵孔状况检查记录; 2)地漏安装、厕所、卫
12、生间、阳台、地面坡向及渗漏状况检查记录; 3)卷材屋面防水施工检查记录; 4)给水(采暖)管道系统清洗记录; 5)(排水)管道通水试验记录; 6)排水管道灌水(雨水)静压试验记录; 7)散热器组装后压力试验记录; 8)给水(采暖)管道系统压力试验记录; 9)照明线路绝缘电阻测试记录; 10)一般电器设备安装动态检查记录; 11)防雷及电器设备接地电阻测试验收记录; 12)防水工程渗、漏试验的记录表; 13)管道通球检验记录。 第四局部：单位工程局部项工程质量评定表： 1)单位工程质量评定表(综合评定表); 2)单位工程分部质量评定汇总表; 3)保证工程技术资料核查表; 4)单位工程观感质量评定
13、表; 5)地基与根底工程质量表(分部及分项); 6)主体工程质量评定表(分部及分项); 7)地面与楼地面工程质量评定表(分部及分项); 8)门窗工程质量评定表(分部及分项); 9)装饰工程质量评定表(分部及分项); 10)屋面工程质量评定表(分部及分项); 11)采暖与煤气工程质量评定表(分部及分项); 12)电气工程质量评定表(分部及分项); 13)通风与空调工程质量评定表(分部及分项); 14)电梯安装工程质量评定表(分部及分项)。 第五局部：竣工图： 1)建筑竣工图; 2)构造竣工图; 3)给排水竣工图; 4)电气竣工图; 5)采暖竣工图; 6)通风与空调竣工图; 第六局部：与工程有关的各种声像材料(注明文字说明、工程名称、地点、时间，施工部位等)及其它材料： 本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑安装和建筑设备安装工程，有特别要求的工程，可据实增加检查工程。 4.工程技术资料治理程序： 在工程施工过程中各阶段验收时，分别具备的技术资料如下： 1)开工前需具备的资料： 设计图纸，需由具备相
