公司新制度2013619.doc

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-目 录一、员工考勤和休假制度 3-4二、例会制度 4-5三、模糊奖金制度 5四、内部档案管理制度 5-6五、文明办公制度 6 六、人事(用工)管理制度 7-8七、财务管理制度 8-10八、办公室日常管理细则 10-12九、物资采购管理制度 12-13十、实物收发制度 14-15十一、工程公司施工管理制度 15-16十二、生产管理制度 17-20十三、后勤管理制度 21-25附则 26员工考勤和休假制度第一条 作息时间:上午:8:00-11:30 下午:12:30-17:00(随季节变化另行调整);公司每周工作6天;周六、周日可自行安排休息;第二条 严格实

2、行上下班打卡制度,忘记打卡的罚款5元/次,以此类推(因工作外出人员不纳入此范围);第三条 上班迟到(早退)5分钟扣罚5元,不足5分钟的按5分钟算,直至扣掉当日工资的50%;月迟到(早退)3次以上的通报批评并加罚50元;住厂员工(每周住宿满5天)且家住异地路程较远的,每周休假时可于前一天下午提前1-2小时离岗返家,离厂时仍需打卡,属正常出勤,不以早退论;第四条 员工因私事或病、伤请假至少提前半天填写请假条并按审批程序经批准后方可休假;因突发事件等特殊情况不能到公司上班,应在请假当日早上上班前(8:00)以电话或短信方式请假。事后补填假条并按审批程序批假,否则视为旷工;请假条经审批后交公司办公室人

3、事考勤备案;假毕或提前返回需向人事专员销假。请假审批权限:1、 员工请假两天以内的,由其部门负责人审批;三天以上(含三天)的需经部门负责人审批后报总经理批准;2、 部门负责人是指各公司厂长(经理)、各部门部长、主任;目前采购、销售部门人员请假由副总经理审批;3、 各部门负责人请假的由总经理批准。第五条 出现以下情况之一的亦视为旷工处理:(1)无故拒绝打卡;(2)病假、事假没有请假条;旷工1天扣200元,2天扣400元,3天自动解聘。第六条 病假三天以上的需出具主治医生开具的诊断书。病假期间工资发放:(1)每月病假在3天以下(含3天)的病假期间发放日基本工资80%、绩效工资;(2)每月病假在3天

4、以上10天(含10天)以下的,病假期间发放日基本工资70%、绩效工资;(3)每月病假在10天以上20天以下(含20天)的,病假期间发放日基本工资的60%、绩效工资80%;(4)每月病假在20天以上30天以下(含30天)的,只发放正常病假天数的日基本工资1000元;(5)病假在30天以上不发放任何工资。第七条 事假按天数从工资总额中扣除相应工资(说明:工资总额包括基本工资、绩效工资;每月按30或31天计算每日平均工资额);第八条 其他假期:1、婚假:带薪休假3天;2、丧假:凡直系亲属去世以及岳父母死亡后,职工请假料理丧事的,可酌情批准带薪休假3天;3、产假:女员工产假为九十八天,产假期间只发放基

5、本工资,社会保险照常缴纳;4、春节期间对特殊工种必须坚守岗位的,将给予适当补贴。第九条 确实因工作需要而加班的可填写加班审批表申请加班,并将审批后的加班审批表交至人事部;普通员工由部门负责人审批,管理人员由总经理审批;每月根据加班情况发放加班补贴;第十条 考勤员需在小黑板上贴上当月考勤表,接受全体员工的监督。考勤员不得弄虚作假,违者罚款200元/次。 例会制度第一条 办公室负责公司例会及临时会议的组织、通知和记录;各职能部门、实体单位负责本单位内部各项会议的召集及记录;第二条 公司每周召开一次周例会,具体时间为:每周一下午15:30(如有临时变动另行通知);第三条 与会人员必须准时到场(路程远

6、的可在前一晚到公司住宿),迟到者罚款20元并写检讨书,超过10分钟的每次罚款50元并写检讨书,全年迟到次数累计达3次的通报批评,并加罚100元;第四条 确因有事不能参加会议的须向主持人办理请假手续,否则视同无故缺席。无故缺席者罚款100元/次并写检讨书,全年累计达三次的通报批评,并加罚200元;第五条 会议期间所有与会人员应关闭通讯工具或调成静音、震动模式;禁看书报、抽烟,违者罚款10元/次(由召集部门统计);第六条 办公室应保存各种会议的相关记录,保存时间为两年。模糊奖金制度第一条 模糊奖金以职工所在岗位的技术含量、责任大小、劳动强度和工作环境为基础,由总经理根据员工的工作表现按季度发放;第

7、二条 员工不得追问他人模糊奖金或者私自向他人透露自己模糊奖金的,违者公司将给予100元罚款;如情节严重,造成不良影响的,公司将收回其全部模糊奖金甚至辞退 ;第三条 涉及到扣除模糊奖金的惩罚时,由当事人主动到财务部缴纳扣除的模糊奖金(由总经理提前告知财务部被扣除模糊奖金人员名单、扣除金额,财务部做好记录)。内部档案管理制度第一条 办公室负责公司档案管理,各单位在工作活动中形成的具有备查、保存价值的文件、档案,必须按规定要求移交办公室,任何单位和个人不得据为己有;第二条 办公室安排专门人员负责档案的整理、归档、保管和利用等工作,档案员应忠于职守、遵纪守法;第三条 经批准借阅的档案,档案管理员无故拒

8、借的公司将给予罚款20元/次的处分,并要求其写检讨书;第四条 办公室主任每半年需对档案进行盘查,做好记录,公司将视下列情况给予奖惩:(1)对于档案管理混乱的扣除档案管理员当月基本工资的30%;(2)因管理不善造成档案遗失的由档案管理员照价赔偿,并处以100-300元不等的罚款;(3)对于全年档案管理优秀者给予300元奖励。第五条 各部门、分厂未及时将有关文件移交办公室备案的,第一次予以警告,如有再犯将给予100元罚款;第六条 各单位因工作需要借阅档案的,需进行借档登记,借阅的档案用完后,应及时归还,借用时间一般不得超过3天;第七条 各部门借阅档案后应按时归还档案,并在登记簿上注销。办公室也应按

9、时收回借出档案。未按要求办理的通报批评;第八条 借阅人对档案材料要妥善保管,不得涂改、拆散、复印和私自转借,如因工作需要,应得到有关领导同意;第九条 借阅者将档案遗失的,公司将视情节给予100-300元不等的处罚并责令其照价赔偿。对于情节特别严重的给公司造成重大损失的,由当事人赔偿公司损失并补办相关档案。文明办公制度第一条 办公期间出现以下情况之一的,处以10元/次的罚款并通报批评:(1)进入公司未佩戴工作牌或在办公场所穿拖鞋;(2)在办公场所吸烟、吃零食、就餐;(3)办公期间玩游戏;(4)浪费水电、纸张;第二条 办公期间出现以下情况之一的,处以100元/次的罚款并责令其写检讨书:(1)办公期

10、间喝酒;(2)因工作需要喝酒但酒后闹事的;(3)办公期间发生肢体纠纷的;第三条 下班后每个办公区域负责关闭电灯、空调等电器,值班人员发现未关闭处罚办公区域每人10元;第四条 办公区域空调在232时不可使用,违者扣罚空调所在区域人员5元/人。人事(用工)管理制度一、招聘与培训第一条 各分厂、工程公司根据工作需要自行招聘,所招聘人员年龄不得超过55周岁;总部各职能部门招聘需求人员应填写人员需求表,并报总经理批准后,由人力资源部实施招聘;第二条 各分厂、工程公司在实施招聘后应报人事部;第三条 由公司出资参加培训的员工,公司将视培训费用额度与员工签订协议,约定服务期;二、入职与试用第四条 各分厂、工程

11、公司员工在入职时,应携带健康证明、身份证、学历证明、离职证明、照片若干张及其他材料到负责人处办理试用手续,档案资料由负责人存档保管,公司人事部有责任指导检查人事档案管理。职能部门试用人员携带相关材料到人事处办理试用手续,入职资料由人事部存档保管;第五条 新进各分厂、工程公司人员试用期原则上为个月,总部中层(含)以上试用期原则上为3个月;第六条 新进人员入职时,各分厂、工程公司、人力资源部负责人应将薪资标准等相关事项告知员工;职能部门员工入职7天内由人事部负责进行入职培训;第七条 试用结束后,由部门主管对该员工的试用期表现进行评定,由各分厂、工程公司负责人或总经理确定是否予以转正;三、转正第八条

12、 员工试用合格后,签订劳动合同,根据国家相关法规,为其办理统筹等相关福利;四、员工离职第九条 试用期的辞职、辞退均需提前3日通知对方;正式录用后的辞职、辞退均须按劳动合同约定时间提前30日通知对方,经批准后到分厂、工程公司、办公室负责人处领取离职交接单,办理相关手续,薪资结算到离职当日;第十条 人员离职批准权限:各分厂、工程公司工人离职由各分厂、施工队负责人批准;职能部门员工及分厂、工程公司负责人由总经理批准;第十一条 离职人员离开公司后,所属部门如发现由于财物核查交接不清而给公司造成损失的,所有损失由该部门主管承担;五、职工薪酬第十二条 公司工资包括基本工资、绩效工资和季度模糊奖金;基本工资

13、和绩效工资到月发放,模糊奖金由总经理按季度酌情发放;六、人事档案管理第十三条 人事部必须认真核对职工提供的档案材料,特别是核对学历、职称的真实性,对于缺少的档案材料必须要求员工按时补齐;第十四条 各分厂、工程公司、人事部负责人应为所有员工建立健全内部档案,其中包括员工入职时办理的所有手续资料、员工服务期间人事变动资料、奖罚资料、劳动合同等。财务管理制度第一条 周转金管理1、 各类人员保留周转金额规定。 采购员:限额5000元副总:限额5000元驾驶员:轿车驾驶员限额4000元,其他驾驶员2000元食堂:限额不超过10000元2、 周转金额是借款处理,遗失的有借款人赔偿;3、 借款人必须填写借款

14、申请单,经总经理批准后方可借款,并在当年内办理报销手续同时交回未用完的款项,否则从工资中扣除(软性借款除外);4、 管理人员因公出差,每人每天食宿标准200元,凭发票报销。第二条 财务部每半年牵头进行一次仓库盘点,填写盘点表,若未进行盘点罚扣财务顾问500元/次,主办会计300元/次;第三条 财务部牵头每月进行一次成本培训,若未进行相关培训,罚扣财务顾问100元/次,主办会计50元/次;第四条 财务部负责银行承兑汇票的保管,及时送交易行保存,若遗失的由保管人员赔偿一切损失;第五条 财务顾问每年应对公司财务审计一次,若未进行任何审计罚扣财务顾问300元;第六条 财务顾问、主办会计每季度应对库存现金进行一次随机抽查,并做好记录,不抽查的罚扣财务顾问200元/次,主办会计100元/次,并写检讨书;若查出库存现金超过5000元,罚扣出纳会计500元/次;第七条 汇款出错造成的损失由相关责任人负责全额赔偿;

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