客服部门年终工作总结模板

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1、客服部门年终工作总结模板丰富繁忙的20年已经过去,崭新的一年接踵来临.在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:20年年初,对_路5号小区2号楼_户业主的办证资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金_万元,并同时准备_户拆迁户办理房产证,土地证资料,并协助拆迁户办理房产证,收集填写_户_路5号小区2号楼办理土地证资料共计_本,办理了_户土地证.为了使销售档案规范化,整理了从20年之前的销

2、售档案,将雅馨花园,5号小区,7号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷.并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总.前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源.为了后期更好的工作,根据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计200套00本,对公共部分盖章、粘贴.为了30号小区的宣传工作,为了20年_月_日房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使5月_日房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格

3、进行了调查及汇总,通过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础.为了使公司能尽快预售,准备收集30号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开始.因为客服部门工作比较繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象.因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必须认真,严谨的规范的完成每件小事

4、,每一项具体工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月_日顺利的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益.截止20年_月_日,已审核商品房买卖合同_户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异.收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证,共计贷款到账金额_多万元,放贷率达_%.回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的配合协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力

5、的工作.在总结成绩的同时,还有很多不足的地方需要改进和努力.在新的一年里,我部门要积极适应公司发展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要掌握的知识更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素质和技能,适应公司的发展要求,做好20_年的工作计划,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作.3 / 3客服部门年终工作总结模板2回首20年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年.在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和

6、支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实.回顾一年来的客服工作,有得有失.现将一年来的客服工作总结如下:深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在20年初步完善的各项规章制度的基础上,20年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解.客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势.理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工

7、作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习.日常报修的处理据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决.同时,根据报修的完成情况及时地进行回访.全年客服处理报修电话累计达14346个,解决各类故障14346个,排除原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉电话984个,及时处理、反馈984个.信息发布工作共计向客户发放各类书面通知23次.运用短信群发器发送通知累计1386条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作.物业费的收缴工作根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的

8、解释、通知工作,做好催缴工作.水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作.按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账.打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户.对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的采取停水处理.建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案.门禁卡办理累计_人次,公寓入住人员登记累计_人次.公寓入住证明(办暂住证需要)累计_人次.工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难1.由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强.2.部分报修工作的跟进、反馈不够及时.3.物业各项费用收取

9、时机、方式、方法不够完善.4.客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高.5.精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来.20_年我们满怀信心与希望,在新的一年里我们一定加强学习,在物业公司的直接领导下,提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,提升物业的服务品质.3 / 3客服部门年终工作总结模板320年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了

10、年初既定的各项目标及计划.截止到20年12月_日共办理交房手续_户.办理二次装修手续_户,二次装修验房_户,二次装修已退押金_户.车位报名_户.以下是重要工作任务完成情况及分析:日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主.累计已达上千项.信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次.运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作.业主遗漏工程投诉处理工作20年_月_日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份

11、,完成率32%._月_日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份.开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%.我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%.地下室透水事故处理工作20年_月_日地下室透水事故共造成43户业主财产损失.在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金.入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平.截止到20年12月_日我部门对小区入

12、住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份.调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%.建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案.协助政府部门完成的工作协助_街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作.为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明.培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习.部门员工由一个思想认识不

13、足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队.2 / 2客服部门年终工作总结模板4在公司售后客服部工作已经有了一年,在这一年的工作中,我以“客户至上”为理念,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,认真完成了领导安排的各项任务,自身的业务水平和工作能力也得到了提高.现将20年以来的工作情况、心得体会以及以后的努力方向汇报如下:树立全局理念,做好本职工作.我认为售后服务工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化.”最大限度的保护客户的利益,是提

14、高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分.做好售后服务工作,同时也为了及时反馈产品在使用过程中出现的不良情况,以便作出及时改进,使产品更好的满足现场的使用要求.一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务:1.在售后客服部及各分公司领导及同事的配合下,建立、健全了售后网络体系,及时全面地掌握客户信息,实现了服务联系和协调的及时性.2.在售后客服部及各分公司领导及同事的积极配合下,完成了售后工程的程序备份工作,健全完善了售后服务档案.3.在售后客服部领导的指导以及各部门同事的积极配合下,起草了售后服务工作月报,建立了通畅的信息平台.4.对售后产品质量月报分析归纳处理,报部门领导及质管部,

15、及时处理客户问题,改进产品性能, 提高产品质量.5.给各分公司售后人员提供技术支持,解决客户难题.6.认真完成领导安排其他任务.精于专业技能,勤于现场观察.我公司开发的产品具有世界一流水平的新技术,涉及多个专业,对售后服务人员专业技能要求很高.售后人员不但能解决单独的设备故障,还要求能从系统整体考虑问题,提出完善的解决方案.作为一个服务人员,要在现场勤于观察、独立思考、多与客户交流,对于解决问题和提高自己的专业技能至关重要.我积极学习并参与新产品的调试,提高自己专业技能.在公司三次客户培训过程中,与客户及各分公司售后服务人员共同学习.在售后回访时,不但提高了专业水平,而且还从各位同事身上学到了做人做事的道理.善于沟通交流,强于协助协调.售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力.对于新技术,客户往往有操作不当的情况,并不都如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,提高客户维护应用产品的水平,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害.在今年的售后回访的过程中,我深深地体会到:客户看中的不仅仅是产品质量,更看重的是售后服务.真正的销售始于售后,我们有因售后不好丢失市场的案例,也有因售后很好加签合同的情况.售后服务过程中,处理情感与处理事件同样重要,我们要用超值的

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