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1、常有公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的观点函是不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题，或许向相关主管部门恳求同意事项时所使用的公文。函作为公文中唯一的一种平行文种，其合用的范围相当宽泛。内行文方向上，不但能够在平行机关之间行文，并且能够在不相隶属的机关之间行文，此中包含上司机关或许下级机关行文。在合用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相洽工作、咨询和答复问题外，也能够向相关主管部门恳求同意事项，向上司机关咨询详细事项，还能够用于上司机关答复下级机关的咨询或恳求同意事项，以及上司机关催办下级机关相关事宜，如要求下级机关函报报表、资
2、料、统计数字等。别的，函有时还可用于上司机关对某件原发文件作较小的增补或改正。可是这类状况其实不常见。二、函的特色（一）交流性。函对于不相隶属机关之间互相洽工作、咨询和答复问题，起着交流作用，充分显示平行文种的功能，这是其余公文所不具备的特色。（二）灵巧性。表此刻两个方面：一是行文关系灵巧。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还能够向上行文或向下行文，没有其余文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式灵巧，除了国家高级机关的主要函一定按照公文的格式、行文要求行文外，其余一般函，比较灵巧自便，也能够依照公文的格式及行文要求办。能够有文头版，也能够没有文头版，不编发文字号，甚至能够不拟标题。（三）
3、单调性。函的主体内容应当具备单调性的特色，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。（一）按性质分，能够分为公文和私函两种。公文用于机关单位正式的公务活动来往；私函则用于平时事务性工作的办理。私函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只要要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为答复对方所发出的函。（三）此外，从内容和用途上，还能够分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送资料函等等。四、函的构造、内容和写法因为函的类型许多，从制作格
4、式到内容表述均有必定灵巧灵巧性。主要介绍规范性公文的构造、内容和写法。公文由首部、正文和尾部三部分构成。其各部分的格式、内容和写法要求以下：（一）首部。主要包含标题、主送机关两个项目内容。1 、标题。2 、主送机关。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等部分构成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方辅助解决某一问题，或请对方实时复函，或请对方提出建议或请主管部门同意等。（四）结语。往常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，如属私函，能够像一般讯函同样，使用“此致
5、”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包含签字和成文时间两项内容。签字机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。五、撰写信函应注意的问题函的写作，第一要注意行文简短明确，用语掌握分寸。不论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平易有礼，不要倚势压人或强者所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、实时。像对待其余公文同样，实时办理信函，以保证公事等活动的正常进行。例文通知事宜函国务院办公厅对于羊毛产销和质量等问题的函国办函19932号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监察局：为进一步发
6、展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提升羊毛质量，依据国务院领导同志的批改，现就相关问题通知以下：一、要确实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。（略）二、技术监察局要增强羊毛的质量监察和查验工作。（略）三、要赶快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促使国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述相关政策，请相关部门、各地区特别是羊毛生产区仔细研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并敦促落实。国务院办公厅（盖印）一九九三年一月三日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知写作重点通知是下行文，要求下级机关办理、履行或听从安排的文种。通知讲究时效性，是见告立刻
7、办理、履行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知序言：即制发通知的原由、目的、依照。比如“为认识决的问题，经同意，现将，详细规定通知以下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不但写结束语。在序言和主体之间，如未用“特作以下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描绘。通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院对于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十天例文(指示性通知)国务院对于调整证券交易印花税中央与地方分享比率的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交
8、易市场有了很大发展，证券交易规模不停扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增添。为进一步规范证券交易市场，妥当办理中央与地方的合配比率，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比率由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。相关地区和部门要从全局出发，持续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促使我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）对于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将相关事宜通知以下：会议议题。参加人员。会议时间月日（会期，报到。）会议地址。相关事宜（一）。（二）。（三）。联系人
9、：，电话：，传真：。北京积水潭医院年月日例文(会议通知)对于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长会谈会，现将相关事项通知以下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长会谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地址报到及住宿地址：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、相关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的讲话。请将讲话资料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：
10、16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长会谈会讲话资料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议时期的各项工作，准时列席会议。在出门差、学习的，加无特别状况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：，电话：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日农牧公司通知格式对于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司：为保证应届毕业生的培训工作高质、高效达成，现将相关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）一、培训时间：2009年2月1日-2月26日。二、学
11、员报到时间：2009年2月1日上午9：00下午5：00,未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地址：希望公司四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。四、学员培训地址：希望公司四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排：参培学员的住宿一致由我公司安排在希望公司四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只要带自己的平时生活用品即可。详细房间号详见签到表。特此通知附件：1 、课程规划2 、培训课程安排表3 、培训纪律4 、到五月花计算机学院的搭车路线XXXXXXX公司（盖公章）二九年XX月XX日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三报告写作重点报告是向上司机关报告工作、反应状况、提出建议或建议、答复上司机关咨询时用的陈说性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧迫”。二、正文：
