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1、集团人力资源工作流程（经典实用版）2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。人力资源管理工作流程目 录第一章 岗位定位 第 3 页第二章 工作职责 第 3 页第三章 工作流程 第 3 页一、 招聘工作流程 第 3 页1、 用人部门需求申请 第 3 页2、 招聘职位的发布和管理 第 3 页3、 候选人预约面试 第 4 页4、 入职审批 第 4 页5、 内部推荐人员的规定 第 4 页6、 特殊职位的外调 第 4 页二、 调岗工作流程 第 5 页1、 新员工入职手续办理 第 5 页2、 转正手续办理 第 5 页3、 岗位调岗手续办理 第 6 页4、 离职手续办理 第 6 页5、
2、人员花名册管理 第 6 页三、 培训工作流程 第7页1、 培训需求调查 第 7 页2、 编写年度、 月度培训计划 第 7 页3、 培训的组织实施及过程监控 第 7 页4、 培训效果评估 第 8 页5、 培训结果公示 第 8 页6、 培训工作审批流程及权限 第 8 页第一章 职责定位管理权限: 行使对公司整体人力资源管理权限, 并承担执行公司各项相关规章制度、 管理规程及工作指令的义务。管理职能: 负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、 监督、 协调、 培训、 考核评比的专职管理, 对所承担的工作负责。第二章 具体工作职责1、 制定一套合理、 有效的人员招聘流程, 多手段、 多途
3、径吸纳适合公司需要的有用人才。2、 强化培训, 利用各种形式培养、 选拔优秀人才。3、 建立公正合理的绩效考核与评估机制, 使每位员工经过考核, 得到公开、 公平、 公正的评价。4、 建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。5、 了解并掌握动态中的员工思想状况, 及时进行沟通与疏导、 营造良好的人文工作环境。第三章 工作流程一、 招聘工作( 招聘工作流程图见附图1) 1、 用人需求的申请和审批( 见附图2) 各二级部门每年年初须将预计的人员编制情况书面报送人力资源管理进行审核。 本年度内遇有计划内人员需求申请须书面申请, 详细描述需求岗位的工作职责和要求, 经过部门主管领导和公司分管领导审
4、批后交人力资源, 由人力资源审核部门人员编制后, 交公司负责人审批后执行。2、 人力资源根据审批后的人员需求申请表( 附表1) 中相关信息编写工作说明书, 并负责招聘职位的发布、 添加、 刷新、 停止等事务性工作。应聘简历经筛选、 分类整理后, 存入公司应聘人员花名册。3、 预约面试 根据需求情况预约面试, 人力资源负责通知应聘人员面试时间及地点, 并在简历上标明预约情况、 面试时间、 职位, 并做人数统计。 初试 面试人员在面试前填写应聘人员登记表( 附表2) 。人力资源管理、 总经办领导与应聘人员面谈, 根据各岗位任职要求进行面试、 笔试、 技能测试。 合适人选推荐用人部门进行复试。 由部
5、门主管领导复试后在应聘人员登记表( 附表2) 上签署书面意见。 复试初试合格后, 根据岗位需要安排部门上级分管公司领导进行复试。 根据部门反馈意见人力资源按照重要岗位、 一般岗位及特殊岗位等, 决定是否安排公司级领导进行三试, 确定工资标准、 福利待遇及试用期限后, 报公司负责领导审批。4、 录用审批公司总经理享有本公司中层领导以下级人员录用的最终审批权。 通知入职公司入职员工由人力资源管理负责通知体检并预约入职时间, 并办理入职手续。入职准备包括: 与原工作单位解除劳动关系证明、 政审证明或者派遣证( 应届毕业生) , 个人档案、 各类证件( 身份证、 学历证、 资格证) 原件、 复印件两份
6、, 制定体检中心体检证明。人力资源须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。5、 关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位, 如有公司员工向总经办推荐合适人选, 介绍人须出具书面推荐书( 附表3) , 注明介绍人所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、 面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表( 附表2) 须交公司总经办备案。6、 特殊职位的外调按集团及公司相关规定执行。二、 调岗工作1、 入职手续办理流程( 详见附图2) 从人力资源处接收各部门已经签字同意, 手续齐全的已经定岗、 定薪的应聘人员登记表。( 签字不全退回
7、人力资源) 根据应聘人员岗位, 人力资源管理提前一天准备新员工入职资料: 员工登记表、 劳动合同、 新员工培训试题等。 审查入职资料: 身份证、 毕业证、 学位证、 资格证、 职称证、 体检证明, 其它能证明自己特长及能力的相关证件。 要求入职员工填写入职资料: 员工登记表( 附表4) ( 各项均须填写完整) 、 签订正式劳动合同。 提供给员工相关资料: 培训材料( 总经办) 饭卡( 食堂) 工服( 供应部) 等。处理入职员工资料: 录入员工花名册 录入员工合同台帐 员工资料归档: 入职人员资料齐全的, 进行登记、 归档。资料不齐全的, 统一放置, 及时督促其交齐入职资料。 入职资料欠缺的,
8、不能通知到岗工作, 直至资料交齐为止。 安排新员工入职培训。2、 转正手续办理流程 以劳动合同规定的转正时间为准, 提前向定岗员工发放员工转正申请表( 附表5) 、 试用考核表( 附表6) 、 见习期实践培训考核表, 由员工个人填写后报工段/市场部负责人、 部门领导逐级签批, 并于每月1日前报回总经办。因个人原因延误者, 转正时间及转正工资的发放均须顺延。 各部门签批后, 由人力资源汇总报公司领导对申请转正人员实际情况进行核查, 进行签批。 将签批同意的员工转正申请表( 附表5) 交薪酬管理根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续, 转正单审批后告知部门负责人。 将签批同意的员工转正信息录
9、入月人员变动汇总表。3、 调岗手续办理流程 需要调岗员工由提出需求的部门提交员工岗位调岗审批表( 附表7、 8) , 并详细填写调岗原因。 调出部门领导、 调入部门领导及各自的上级分管领导分别签署书面意见。 交总经办审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后, 报分管总经理签批, 并签署执行日期。 将手续齐全的员工岗位调岗审批表交薪酬管理做相应调整, 在员工花名册、 员工合同档案以及通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。4、 离职手续办理流程 辞职员工须填写员工辞职申请表( 附表9) , 并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与公司人力资源管理进行离职面谈。其中, 主管级以上员工辞职须与
10、总经办领导和分管公司领导进行离职面谈。 在公司人力资源处领取职工离职物品移交清单( 附表10) 。 根据职工离职物品移交清单上规定的将各项手续, 离职人员应在1周内完成离职物品移交工作。 对离职人员在员工花名册和员工合同台帐中进行更改, 并将离职人员档案和保险手续进行停办。 辞退人员由部门领导及公司分管领导填写员工辞退审批表( 附表11) 报总经办审核, 由总经办按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放劳动合同( 劳动关系) 解除、 终止证明书( 附件12) 。其中试用人员需提前1周发放, 转正人员需提前1个月发放。公司总经理签批意见后, 被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。
11、 员工离职后, 人力资源负责向总经办工会后勤、 食堂等相关岗位通报离职人员名单。5、 公司人员花名册的更新和完善 每月1日向各部门收集上月公司人员信息变动情况( 包括入职、 转正定岗、 调岗、 离职等) , 并于3日内汇总。 每月5日前统计公司人员信息变动情况及培训开展情况, 并形成人力资源专业分析报部门及公司领导审阅。五、 培训工作1、 进行培训需求问卷调查( 附表15) 根据公司近阶段情况及部门、 岗位差别编写需求调查问卷。 每季度或者不定期发放并回收调查问卷。 对调查问卷进行统计、 分析, 汇总培训需求。 编写培训需求调研报告。2、 编写年度/月度培训计划 年度培训计划A 每年年终时, 进行全公司整体培训需求调查。B 收集各部门内部培训需求及对其它部门培训计划。C 参照调查结果、 各部门计划、 绩效考核结果、 公司发展阶段性目标、 部门及个人申请等制定培训计划。D 上报部门领导审批。 编写月度培训计划A 参照年度培训计划, 安排当月培训课题。B 收集各部门内部培训计划。C 从培训部门处接收人员考核成绩。D 分析考核成绩、 针对薄弱处拟定相应培训课题。E 根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。F 加入日常培训工作( 如: 新员工培训、 制度培训等) 。G 编写月度培训计划, 上报部门领导审批。3、 组织培训实施及过程监督 培训的组织实施
