开源节流方案OK.docx

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1、开源节流方案目的:为加强公司本钱管理及控制,科学、合理地节约资源,节能降耗,现将公司开源节流工作制定方案。范围:适用于全集团的资源、能源的节约与控制。由于“开源”与“节流”是相对不同的概念,结合企划中心及人力资源部门的特点,首先需实现“节 流”,由此才能更大程度地降低运营本钱,从而增加效益。为此,企划中 心要求各部门全体员工全面深入地开展开源节流活动。三、权责:3.1企划中心负责制定节流方案,明确有关节能降耗要求,监督各部门的实施;3. 2人力资源部负责统筹节能降耗工程方案的实施,并要求相关部门提供相应的数据,跟进有关措施的落实;3.3财务负责各部门的有关费用支出统计及分析,为部门制定改善措施

2、提供参考;3.4各部门负责自己所管辖的节能降耗工程的具体操作,提出相应改善措施,提供好的经验,共同实现降本增效。U!内容4.1 节约用电4.1.1 公共区域(含车间办公区、生活区)等场所尽量采用自然光,8:0078:00防止开照明灯。4.1.2 车间室里区域灯光在超过半小时以上没人在时需关灯。4. 1.3办公室内人员下班时,要检查办公室的灯、空调、电脑、电风扇等 是否关闭,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯;4. 1.4办公区空调不能低于26 ;同时,夏天室外28以下、冬天室外 15。以上不允许开空调;车间有温度要求的另行管控;4. 1.5使用空调的场所,应注意关好门窗,不得敞开门窗,吹冷气或暖气;

3、4. 1.6禁止同时开启空调和电扇,禁止无人时空调、电扇空转;4. 2节约用水全面检查各区域水管及水龙头,防止有漏水的情况;4. 2. 2水龙头不用时即刻关闭,禁止放任自流;4. 2. 3清洗物品节约使用,防止浪费;4. 2. 4非必要情况不得使用消防水;4. 3节约用纸4. 3.1非重要文件、签发文件等提倡使用循环纸;4. 3. 2打印复印文件尽量双面使用;4. 3. 3提倡使用电子化、信息化办公,传输、查阅文件尽量电子化;4. 3. 4文件、单据审批朝无纸化方向开展,尽量启用0A系统;4. 4节约办公费用办公用品每月需制定计划,原那么上不比上月增加种类及数量;4. 4. 2易耗品领用提倡以

4、旧换新,如签字笔、透明胶等,用旧的换取新的;4. 4. 3文具类非损耗品如文件夹、钉书机、直尺等使用期限不得低于两年;4. 4. 4文件、单据审批朝无纸化方向开展,尽量启用0A系统;4. 4. 5减少 等通信费用,提倡采用网络通讯;4. 5节约接待费用对外接待用品及费用统一归口为人力资源部,有权对各部门控制不 合理的接待费用;4. 5. 2所有接待采取先内再外的原那么,优先在内部VIP接待,减少外部接 待消费;4. 5. 3接待的茶水优先内部冲泡,减少瓶装饮水饮料;4. 5. 4必需外部接待时,明确外部接待的费用标准,人数及餐标;4. 6节约车辆费用4. 6.1人力资源部控制用车派车,做好用车

5、规划及用车记录;4. 6. 2严禁公车私用;4. 6. 3公司车辆用油、保养维护等优先定点服务,争取最大优惠;4.7节约食堂费用4. 7.1优化菜式,丰富口味,减少食材浪费;4. 7. 2实行报餐管理,按量用料,防止多余浪费;4. 7. 3对菜价的市场行情不定期跟踪、收集,控制供应商价格,要求提供 最优价;4. 7. 4食堂、餐厅设备用具等保护使用;4. 7. 5加强对库存食材的管理,防止过期食材造成浪费;4. 7. 6外部非客人就餐可考虑适当收费。4. 8 费用4. 8.1设定 卡使用权限;4. 8. 2按级别及岗位情况设置费用标准;4. 8. 3凭票报销,超标自费;4. 9快递费用优化快递

6、合作伙伴;4. 9. 2减少零散快递物品,将快递部门及物品类别尽量统一归类;4. 9. 3减少不必要的快递情况。4. 10维修费用减少公共设施设备的人为损坏;4. 10. 2定期点检公共设施设备,及时发现问题,提前小修;对常规易损耗配件适当集中采购;内部维修优先于委外维修;4. 11劳保用品费用做好劳保用品的统一规划,以最优价格集中采购;规定劳保用品的使用期限,防止无节制使用;4. 11.3严格控制劳保用品的申请与发放,要求以旧换新;4. 12招聘费用4. 12.1留人为先,把现有人才尽量留住,减少招聘量;4.12. 2尽量运用互联网及社交平台工具传递招聘信息;4. 12. 3加强内部介绍宣传

7、;4. 12. 4提高招聘的效果,减少重复招聘。4. 13差旅费用制定差旅费用标准:明确各层级人员交通工具、住宿、餐费、补贴 等各项标准;4. 13. 2实施出差申报制度,但凡出差必提前申请,跨镇市内由部门经理审 批,跨市省内由部门总监审批,跨省国内由中心负责人审批,出国 由CEO审批。4. 13. 3严格执行报销标准,实行标准以内实报实销、标准以外超支自付。私车公用出差人员需做好路线规划,严格按照实际公里数记录及报 销车费。4. 14办公场地优化同部门尽量集中统一办公,减少分散的办公区域;4.14. 2人数少的部门/单位尽量合并使用办公场地;14. 3生产、品管部门尽量现场办公,防止单独开设办公场地。五、统计表单财务部每月对各部门费用进行统计,提供费用统计表给部门参考;4. 2各部门根据财务数据进行分析,对有异常的费用制定整改措施。制定/日期:审核/日期:批准/日期:

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