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1、步骤 1：移动旧数据文件 步骤 2：初次启动 Outlook 时设置帐户 步骤 3：访问旧 Outlook 数据文件 步骤 4：自定义数据文件的显示名称 步骤 5：将邮件传递到以前使用的 .pst 文件 步骤 6：删除不想要的数据文件 1.电子邮件的保存位置电子邮件保存在什么位置？这些邮件是保存在电子邮件服务器上，还是以 Outlook 数据文件的形式保存在计算机本地？答案取决于所使用的电子邮件帐户类型以及在 Outlook 中配置该帐户的方式。新邮件的保存位置称作默认传递位置。2.Microsoft Exchange 帐户 如果您使用 Exchange 帐户，则您的电子邮件、日历、联系人和其
2、他项目通常会被传递并存储到运行 Exchange 的服务器上的邮箱 （邮箱:Microsoft Exchange server 上传递电子邮件的位置。管理员为每位用户建立邮箱。如果指定某个个人文件夹文件作为电子邮件的送达位置，邮件将从邮箱发送到该文件中。）中。当您在新计算机上安装 Outlook 并配置 Exchange 帐户时，即可恢复使用您在运行 Exchange 的服务器上的所有项目。只有当您创建了存档或本地数据文件，或者指定将 Exchange 邮件传递到本地数据文件时，本文的以下信息才适用于您。Exchange 帐户还允许脱机工作或者使用缓存 Exchange 模式。如果您使用其中的
3、任一功能，则会将您的项目的本地副本以脱机文件夹文件 (.ost) （脱机文件夹文件:本地硬盘上包含脱机文件夹的文件。脱机文件夹文件的扩展名为 .ost。可以在安装 Outlook 时，或者在您第一次使某个文件夹脱机可用时自动创建该文件。） 的形式保存在计算机上。该 .ost 文件定期与运行 Exchange 的服务器上的项目进行同步。由于您的数据位于运行 Exchange 的服务器上，因此您可以在新计算机上重新创建此 .ost 文件，而不必备份 .ost 文件。 3.确定是否已打开“缓存 Exchange 模式” 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。 选择 Exchange 帐户，然后单击“更
4、改”。 在“Microsoft Exchange Server”下，如果已选中“使用缓存 Exchange 模式”复选框，则表示已打开“缓存 Exchange 模式”。 或者，您可以将 Exchange 帐户项目移动或存档至个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst):在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。）。也可以配置 Outlook，将新项目传递到 .pst 文件，而不是将这些项目保存在服务器上。您必须备份这些 .pst 文件，并将其重新连接到新安装的 Outlook。
5、确定默认传递位置是否为 .pst 文件 在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。 在“选定的电子邮件帐户将新电子邮件传送到以下位置”下，验证列出的默认传递位置。 注释 将新电子邮件传递到 Exchange 邮箱通常会显示为“邮箱 - ”或者只显示您的用户名。将新电子邮件传递到 .pst 文件会显示为“个人文件夹”或您为该 .pst 文件提供的自定义显示名称。POP3 帐户、IMAP 帐户和 HTTP 帐户 如果您使用 POP3 （POP3:用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。） 电子邮件帐户（最常见的个人电子邮件帐户类型之一），则会从 Internet 服务提供商 (I
6、SP) 处的 POP3 电子邮件服务器将电子邮件下载到您的计算机，再将这些邮件传递到名为 Outlook.pst 的个人文件夹文件 (.pst)，并在本地进行存储。Outlook.pst 是默认的数据文件名称。该文件存储在 :Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 文件夹中。IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）:与仅提供一个服务器收件箱文件夹的 POP3 等 Internet 电子邮件协议不同，IMAP 允许创建多个服务器文件夹，以便保存和组织邮件，这些邮件可从多台计算机访问。）
7、 和 HTTP 帐户就像 Exchange 帐户那样，都将电子邮件保存在服务器上。正如使用任何类型的 Outlook 电子邮件帐户一样，可以选择将服务器中的项目存档或移动至本地 .pst 文件中。如果将服务器中的项目存档或移动到了本地 .pst 文件，则您需要备份该 .pst 文件，然后在新安装的 Outlook 中重新与其建立连接。如果您将所有项目都保存在服务器上，那么，当您使用电子邮件帐户向导设置 IMAP 或 HTTP 帐户后，就又可以在 Outlook 中使用电子邮件服务器上的所有项目了。步骤 1：移动旧数据文件假设您在新计算机或新硬盘上安装了 Outlook，现在准备开始使用旧数据。
8、使用“Windows 资源管理器”将每个个人文件夹文件 (.pst) 从其备份位置（网络驱动器或可移动媒体，如 CD、DVD 或移动硬盘）复制到 :Documents and SettingsLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook 文件夹。 尽管您可以在任何文件夹中保存数据文件，但这个文件夹是 Outlook 在创建 .pst 文件时使用的默认位置。 注释 此位置是一个隐藏文件夹。要使用 Windows 资源管理器定位到此文件夹，必须先启用显示隐藏文件夹功能。在“Windows 资源管理器”中，在“工具”菜单上，单击“文件夹选项”。在“查看
9、”选项卡上，在“高级设置”下的“文件和文件夹”下，在“隐藏文件和文件夹”下，选中“显示所有文件和文件夹”。如果希望查看所有文件扩展名，则请清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。隐藏文件夹将变暗显示，以表明它们不是普通文件夹。步骤 2：初次启动 Outlook 时设置帐户在初次启动 Outlook 时，系统会要求您提供电子邮件帐户信息。根据您所使用的帐户类型，Outlook 可能会创建一个名为个人文件夹文件 (.pst) 的新数据文件。如果您是一位新用户，则这会很有帮助；但是如果您过去就是 Outlook 用户，曾使电子邮件传递到某个 .pst 文件并且希望继续使用该 .pst 文件，则这可能
10、并不是您所希望的。您仍然可以访问原来的数据，但是需要先回答提示您答复的问题，完成 Outlook 设置。当您已经在 Outlook 中后，若要取回旧数据，然后确保将新邮件传递到以前使用的那个 .pst 文件，则需要执行几个重要步骤。步骤 3：访问旧 Outlook 数据文件如果您使用 POP3 帐户，或者设置 Exchange 帐户，将邮件传递到本地的个人文件夹文件 (.pst)，则需要设置 Outlook，打开该文件。在“文件”菜单上，指向“打开”，然后单击“Outlook 数据文件”。 单击要打开的 .pst 文件，然后单击“确定”。 与该数据文件相关联的文件夹的名称将显示在“导航窗格”中
11、的“文件夹列表”中。如果您未曾更改显示名称，则该名称仍为默认的“个人文件夹”。需要您做的已经完成得差不多了。现在，您可能有两个“个人文件夹”列在“导航窗格”中。第一个是在您初次启动 Outlook 并提供帐户相关信息时由 Outlook 创建的“个人文件夹”。第二个文件夹即为您的旧数据。通过查看这些条目之一下的“收件箱”或子文件夹，您可以验证原来的数据是否已回到 Outlook 中。您应能看到所有旧项目。如果您在“导航窗格”中看到两个名为“个人文件夹”的条目，建议您按照“自定义数据文件的显示名称”部分中的快捷步骤来为下一过程提供方便。如果您只看到一个名为“个人文件夹”的顶级文件夹，则请跳至“将
12、邮件传递到以前使用的 .pst 文件”部分。步骤 4：自定义数据文件的显示名称如果您保留默认设置，但结果却出现了两组“个人文件夹”，则这可能会令人混淆。您现在有两个数据文件 - 在您初次启动 Outlook 时由 Outlook 创建的文件以及您刚才添加的旧数据文件。现在最好自定义显示名称，以免混淆。在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”，然后单击“个人文件夹的属性”。 单击“高级”。 在“名称”文本框中，键入对您来说有特定意义的名称，如“我的邮件”。 单击两次“确定”。 现在，您就会在“导航窗格”中看到一个名为“我的邮件”的顶级文件夹。您将始终能快速区分您的数据文件与任何其他文件。 提示 如果您保存了多个 .pst 文件存档，则自定义文件名也很有用。例如，如果您创建了一个按月的 .pst 文件来存储该月的所有已发送项目，则可将显示名称从“个人文件夹”重新命名为某个更加友好的名称，如“已发送邮件存档 2007 年 12 月”。
