《微笑服务考核管理办法》由会员分享,可在线阅读,更多相关《微笑服务考核管理办法(8页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、微笑服务考核管理办法为确保济南西收费站微笑服务深入开展,进一步提升我站文明优质 服务形象,打造“微笑济西”服务品牌,我站制订微笑服务考核管理办法, 具体内容如下:一、成立考核小组组 长:李庶安副组长:张大海、齐勇、张振、王晓虹成 员:耿晓萌、王利华、高鹏、陈青、张峰、陈晓二、考核方式 采取监控员对收费班人员日常实时考核,考核组领导班子平时抽 查、集中检查以及考核组成员打分的方式,将日常评分、考核组领导班 子评分以及考核组成员打分比例加成,最后月底统计相结合的办法,同 时结合分公司在月度考核和日常稽查中所反馈的意见。三、考核程序(一)收费监控员负责填制微笑服务日常考核表,当班收费监控 员每班对仪
2、容仪表栏、面部表情、手势服务、声音语态栏进行录像回放 评分,当班收费监控员考核评分占 30% ,月底统计汇总取平均分。(二)考核组领导班子成员每人每日到现场采取随机抽查,对每位收 费员进行考核,填写微笑服务服务管理人员考核表,月底统计平均 分,评分占评比的 40% 。(三)每周组织考核小组成员进行录像评分,按去掉一个最高分,去 掉一个最低分形式取平均分,并填制微笑服务日常考核表,此项评分 占评比的 30% ,每班应严格按照济南西收站微笑服务九标准内容评 分,如有串通打分、不根据实际情况打分等现象,对相关责任人予以通 报批评并处以扣工资系数处理。(四)每日由当班监控员对评分进行汇总,算出日总均分
3、,月底算出 月总平均分(五)收费监控班长每周至少一次对监控员的考核检查情况进行录象 回放抽查并在稽查本上做好记录,由站领导班子以及票据班长负责审 核,发现未严格履行职责的监控人员(包庇、纵容、不警告违反文明服务 规定当事人、不填写相关稽查表等),予以扣系数处理,确保考核的公平 和落实力度。四、微笑服务考核评分标准1、微笑服务日常考核月总均分为 95 分以上的,评为“最佳微笑奖”, 在当月工资系数中加 0.3 ;2、微笑服务日常考核月总均分为 94 分至 90 的,评为“微笑大使 奖”,在当月工资系数中加 0.2;3、微笑服务日常考核月总均分在 89 分至 85 分的,评为“微笑风采 奖”,在当
4、月工资系数中加 0.1;4、微笑服务日常考核月总均分在 84 分至 80 分,不扣系数也不加系数;5、微笑服务日常考核月总均分在 79-70 分的,在当月工资系数中扣 除 0.1 ;6、微笑服务日常考核月总均分在 69-60 分的,扣除当月绩效分 0.2 分;7、微笑服务日常考核月总均分在 60 分以下的,扣除当月绩效分0.3 分;8、微笑服务日常考核当月总均分比上月增加了 5 分以上者,评为“微 笑进步奖”,在当月工资系数中加 0.05 ;微笑服务日常考核当月总均分比 上月下降了 5 分,在当月工资系数中扣除 0.05。济南西收费站文明服务、微笑服务九标准一、微笑服务标准? 总体印象要给人具
5、有亲和力,这是向司乘人员发出理解、宽容、信任 的信号,是向司乘人员展示自己热情、富有涵养的服务态度。最佳微笑 是指“微笑发自内心,脸上表情亲切自然,目光柔和善良,声音悦耳动 听,使人彼此距离易于拉近、让人感觉和蔼可亲”。微笑包含三方面标准:(一)面部表情标准1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑服务自然地露出 6-8 颗牙齿,嘴角微微 上翘;微笑服务注重“微”字,笑的幅度不宜过大;( 5 分)2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心; 3、口眼结合,嘴唇、眼神含笑。( 5 分)(二)眼睛眼神标准1、面对司机目光友善,眼神柔和,亲切坦然,眼神和谐有神,自然流露 真诚;( 5 分)2、眼睛礼貌正视司机,
6、不左顾右盼、心不在焉;( 5 分)3、眼神要实现“三个度”;(1)眼神的集中度:不要将目光聚集在司乘人员脸上的某个部位,而要 用眼睛注视于司乘人员脸部三角部位,即以双眼为上线,嘴为下顶角, 也就是双眼和嘴之间;(2)眼神的光泽度:精神饱满,在亲和力理念下保持慈祥的、神采奕奕 的眼光,再辅之以微笑服务和蔼的面部表情;(3)眼神的交流:迎着司乘人员的眼神进行目光交流,传递你对司乘人 员的敬意与你的善良之心。在司机打开车窗后面对窗口时开始用眼睛注 视着他,约三秒钟后视线移开。?(三)声音语态标准 1、声音要清晰柔和、细腻圆滑,语速适中,富有甜美悦耳的感染力;( 分)2、语调平和,语音厚重温和;( 2
7、 分)3、视收费现场情况控制说话音量,让司乘人员听得清楚;(2 分)4、说话态度诚恳,语句流畅,语气不卑不亢。( 2 分)5、询问司机须先说“您好”,回答司机提问要耐心、诚恳、二 、手势服务标准1、扬手问候:表示出您好的含义,并示意司机停车;( 5 分)2、接递规范:表示出尊重司乘,愿意为司乘服务;( 5 分)3、颔首道别:表示工作流程结束,感谢司乘人员支持;(5 分)三 、收费人员形象标准1、面容整洁、大方、舒适( 2 分)2、不带有色或深色眼镜,佩戴眼镜应保持镜片的清洁;(2 分)3、女性工作时要画淡妆,以淡雅、清新、自然为主,容貌美观自然,有 青春活力,不浓妆艳抹;( 2 分)4、保持口
8、腔清洁,不吃有刺激性气味的食品,不得饮酒或含有酒精的饮 料;(5 分)5 、指甲不长于 1 毫米,保持干净,不能染有色指甲油;( 2 分) 6 、统一着规定的制服上岗,并保持制服干净、整洁;着装熨烫平整, 不得有污损;统一系规定的领带、丝巾,衬衫袖口须扣上,下摆须扎在 裤内;衬衫内只可穿低领的保暖内衣,不得将内衣露在外面;系深色皮 带,深色袜子和制式皮鞋;保持皮鞋鞋面清洁,无破损,不得穿休闲 鞋;衬衫袖口的长度应超出西装袖口 1 厘米为宜;( 3 分)7、 头发要勤洗且梳理整齐,保持清爽、干净,无头皮屑;女式发型以 端庄为宜,要前不遮眉,后不过肩;长发要盘起并用发兜固定在脑后; (2 分)8、
9、 上班不许佩戴:耳环、手镯、项链、戒指等饰物;( 5 分)9、坐立时,要立腰,上体自然挺直,双膝自然并拢;站立时,上半身 挺胸收腹,双目平视,双肩放松,稍向下沉,双腿直立;( 2 分)四 、文明用语标准收费人员文明用语使用亲切、流利,普通话标准;( 5 分)收费过程始终坚持使用文明用语,要求使用完整、规范;( 3 分)节假日需使用相应的节日情景问候语;( 2 分) 节日文明用语坚持“三要”:要讲文明、讲灵活、讲时效;“三不要”:不要 用错时,不要表错情,不要随意称呼;坚持唱收唱付,要咬字清晰,声音适度,语速适中,一般为每分钟80-100 字为宜,以三米内能听到的音量为最佳;五 、收费监控室“听
10、得见的微笑”服务标准监控室接听电话时使用文明用语,回答问题准确,信息传递及时,给服 务对象留下良好的印象六 、“温馨服务”接待礼仪标准放行车队、贵宾车时,热情、快速、微笑服务,外勤班长列队敬礼迎 送,保证相关车辆的快速放行。七 、收费业务处理服务标准收费员交接班要按顺序依次交接,别人不得带签字,班长和值班站长要 在票据室监督,双方核对无误后签字确认;( 2 分)2 分)完毕后列队走出票据室,收费员上岗前整理着装,检查仪容仪表; (班长召开班前会,进行工作部署,列队由班长带领进入收费现场,齐步 前进昂首挺胸,右手提箱,摆臂整齐、步幅一致,到达前岗后,整齐站 立在安全岛上,班长令下同步进入岗亭交接
11、班;( 3 分)收费人员对车型判断有疑问时,应检查车辆证件,按照应征不漏,应免 不收的规定,耐心做好解释工作;( 3 分) 闲杂人员进入收费广场,要及时制止。( 2 分) 外勤人员询问或者回答司机前,须敬礼后说话;亭内收费人员在询问或 回答司机前,须先说文明用语“您好”。 (3 分)八 、畅通服务标准郑重承诺:入口发卡不超过 8 秒,出口客车收费速度不超过 18 秒,按照 应急预案制度,遇到车流量增大的时候,及时开始全部车道,管理人员 上岗处理收费业务;( 5 分)九 、便民服务标准收费站设置便民服务台,为司乘人员设立灭火器、应急药物、茶 水、维修工具、路线示意图等,及时为司乘人员排忧解难。( 2 分)