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1、精选优质文档-倾情为你奉上目 录员工守则1组织结构图2集团管理制度总则4行政管理制度5会议制度5文件运行制度8档案管理制度11印章管理制度12文印室管理制度15保密制度17办公用品、通讯工具管理制度19电话使用制度21车辆及车辆责任人管理制度22安全保卫制度27人事管理制度28财务管理制度46财务管理办法46财务会计制度54经营管理制度79合同管理制度79投资管理制度 80审计制度88成本管理制度93采购管理制度101各部门工作职责108办公室工作职责108开发部工作职责111财务部工作职责113员工守则一、 遵纪守法、爱岗敬业二、 忠于职守、同心同德三、 服从领导、团结互助四、 爱护公物、杜
2、绝浪费五、 努力学习、精通业务六、 积极进取、勇于开拓海南铭远集团机构设置铭远集团 总裁办预审部工程部开发部开发部营销部计财部海南铭远酒店管理有限公司海南铭远物业管理有限公司三亚铭远房地产开发有限公司五指山铭远房地产开发有限公司海南铭远园林有限公司专心-专注-专业海南铭远集团管理模式董事会监 事 会董 办董事长 总 裁副 总 裁副 总 裁财务总监贵贱副 总 裁物业公司开发部营销部工程部总裁办财务部五指山公司三亚公司酒店公司园林公司物业公司预审部集团管理制度总则一、 为了加强管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的有关规定，特制订本规章制度。二、
3、 集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的规章制度和各项决定。三、 集团用人原则为任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明。四、 集团的财产属股东所有。集团禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏集团财产。五、 集团禁止任何所属机构、个人损害集团的形象和声誉。六、 集团提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识，为员工提供学习条件和机会，努力造就一支思想水平高和业务素质过硬的员工队伍。七、 集团倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体协作和创新精神。八、 集团尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为集团多作贡献。九、 集团推行岗位责任制，要求员工端正工作作风和提高工作
4、效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。行政管理制度会议制度一、为及时总结工作，沟通信息，下达计划，特制定本制度。二、集团会议为三种：办公例会、总裁办公会议、年度工作会议。三、办公例会1、办公例会由办公室主任主持，全体员工参加。2、办公例会一般每周五举行一次，特殊情况，以临时通知为准。3、办公例会的主要内容：各部门回顾和总结本周工作开展的情况，并对下周工作做出计划和安排。4、安排专人负责会议记录，会后及时整理，必要时报送集团领导阅示。四、总裁办公会议1、总裁办公会议为集团日常经营管理中决策、督察与协调的最高形式。经营班子，即总裁、副总裁、财务总监及总裁助理等高管人员为总裁办公会议组成人员。2、
5、属于决策方面的职能为：（1） 经董事会议授权的日常经营管理事务中重大事项的集体讨论与决策；（2） 经董事会授权的中、小型投资项目立项、开发的集体决策；（3） 经董事会授权的重大采购项目、费用项目的集体决策；（4） 经董事会授权的讲座有关集团发展的重大课题；（5） 修改规章制度；（6） 其它集体讲座并决策的重大事项。3、属于督察方面的职能为：（1）报告、检查所分管工作的进程及遇到的重大问题；（2）报告、检查总裁办公会议各项决议的执行情况；（3）进行月度、季度工作总结及考评；（4）听取分公司、子公司阶段经营及财务情况报告；（5）听取月度财务报告，进行经济活动分析。4、属于协调方面的职能为：（1）协
6、调各部门、单位之间的工作事项；（2）协调集团高层领导内部的指导思想、口径、步调等。5、说明事项（1）“中、小型投资项目”的划分，一般指投资额在500万元以内的为小型投资项目，投资额在500万元至2000万元以内的为中型投资项目；（2）“重大采购项目”，是指单项金额50万元以上；（3）“重大费用项目”，是指一次性非例常开支5万元以上。6、总裁办公会议的召集（1）总裁办公会议有周例会、临时会议两种形式。总裁、副总裁为总裁办公会议召集人。（2）周例会每星期一或星期五召开。（3）特殊情况，由召集人通知召开临时会议。（4）召集人责任为：主持会议；协调与会人的意见；归纳各议题讨论结果并形成决议；当总裁因故
7、未出席会议时，召集人应将会议决议、经要向总裁报告。7、总裁办公会议执行情况的检查由副总裁检查各项决议的执行情况，协调有关部门工作事项。五、 年度工作会议1、年度工作会议在年终（或年初）召开。2、出席者：集团中层以上干部、各分支机构负责人。3、会议由总裁主持，或总裁委托副总裁主持。4、会议主要议题：（1）总裁作年度工作总结报告并讨论集团下一年度工作计划。（2）各部门及分支机构负责人作年度工作总结，报告目标完成情况。（3）讨论集团下一年度工作计划。（4）调整、完善集团管理模式。（5）其它需讨论的重大议题。5、会议由办公室负责筹备，包括资料准备、场地选定、会场布置、服务等。同时安排专人负责会议记录，
8、并于会后形成经要与决议性文件，组织全体员工学习、领会、贯彻会议精神。文件运行制度 文件运行是企业各项活动的基本载体形式，是实施管理的重要环节。组织好日常的文件运行，对于强化和协调企业经营管理活动，维持政党工作秩序和提高工作效率都具有重要的作用，为此，特制订本制度。一、收文：外来文件由办公室统一签收、拆封，分门别类及时处理。二、登记：凡上级部门和业务单位的文件以及各类挂号件、机要文件和需我司作出答复的函件，均应交档案室统一登记，造册保管。三、处理：经办人将文件材料附上“文件呈办单”呈送部门或集团领导，并提示其将处理结果记录在“文件呈办单”上，然后经办人据此反馈情况后存档。四、时间限制：急件限收文
9、后2小时到半日处理，同时在“文件呈办单”上注明“急件”；速件限收文后一日内处理，并在“文件呈办单”上注明“速件”。普通件限收文后二日内处理。五、传阅：重要文件、集团领导讲话、会议纪要等，由办公室整理后及时组织传阅。六、发文：发文部门拟妥文稿后附上发文稿纸送分管领导审核，报集团总裁签发。总裁外出，由常务副总裁签发。所有审批签发的文稿，须经办公室编发文号，按集团统一的行文格式打印后，方可盖集团章。同时将原文稿及正式文件二份送交档案室存档。附件：1、集团统一的行文格式 2、文件呈办单格式海南铭远集团有限公司文件文 号 正文标题正文内容（可以续页）主题词： 报：送：发： （存档 份） 打印： 校对：
10、共印 份文件呈办单（）文件类别呈报（送）部门来文单位经办人来文日期领导批示文件名称文 号文件主要内容文件处理时限签阅情况文件呈办单（行文）经办人拟文单位文件名称文 号拟文日期总裁办文件主要内容分管领导文件处理时限律师意见总裁董事长档案管理制度为了加强集团档案综合管理，根据中华人民共和国档案法的规定，结合集团的实际情况，特制定本制度。一、办公室安排专人进行档案管理，负责集团档案资料的收集、整理、立卷、归档、调用等工作。二、贯彻执行档案法、档案实施办法及档案工作的方针、政策和各项规定。三、对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。严格执行保密制度，维护档案的完整和安全。四、凡集团在工作活动中形成的各种
11、门类、各种载体的档案，统一由档案室管理。管理范围包括：文书档案、经济档案、经营档案、和声像档案等。会计档案、人事档案分别由财务部、办公室自行管理。五、归档要求和时间1、集团在经营活动中形成的档案必须及时向办公室移交，由档案室集中保管，任何个人不得截留保存。2、归档的档案材料必须齐全、完整，应该按照文件的时间先后顺序，并保持文件之间的联系，分类立卷。六、加强档案保护，定期对档案进行检查，编制必要的检索目录，做到查找方便，调卷迅速准确。七、档案人员调动工作时，必须办理好交接手续。印章管理制度 为加强印章管理，维护集团合法权益，特制定本制度：一、印章管理员职责1、印章管理员必须维护集团利益，严格按章办事。如有违纪，轻则扣发当月基本工资，重则开除公职，并依情节轻重追
