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1、工程资料管理工作流程及制度(初步方案) 编制部门:力信建筑资料室拟 制 ：胡新莲审 核 ：邬小秋 二0一0年七月十日工程资料管理工作流程及制度目录1.前言32.编制依据33 .目的 34.归口管理和划分35. 文件资料的编写要求、组成、收集、保管 46.资料管理流程77.其它流程 128.业务费用控制 139.资料管理工作中相关人员职责 1410.相关制度1811.经验教训及主要重点关注1812.结束语181.前言随着工程管理制度改革的深入，对工程资料的完备性、规范性有了更高的要求，这使得建筑施工技术资料的编制工作更加繁重，给技术资料的形成、收集带来一定的难度，管理好工程资料与建设好工程具有同
2、等重要的价值。 由于建筑产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系等多重关联关系，涉及各个部门的配合与协作，具有综合性、系统化、多元化的管理，它是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是评定建筑工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、修建、改建扩建的重要档案材料。资料的操作严格按照权限管理，结合流程审批功能，提供编制、标注、收发、归档、借阅及追踪的项目工程资料管理应用，借阅和归还需要严格的登记，通过本系统，可协助企业建立以项目为单位的工程资料库，存档项目前、中、后期工程相关资料，提高企业工程项目资料的真实性
3、和完整性；完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。2.编制依据2.1基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家档案局、国家计委、国档发；2.2中山市建设工程竣工档案的编制及报送规定；2.3中山市城市建设档案管理暂行办法；2.4基本建设项目档案资料管理暂行规定；2.5基本建设项目档案的验收；2.6广弘集团制度指引,集团公司相关制度及日常实际工作经验。3.目的3.1规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。3.2完成一个项目从开始建设到交付使用过程中形成的文件资料的积累、整理、交档
4、、保管、利用工作。3.3实现项目工程建设档案的标准化管理，提高城建档案管理工作的正确性与效率,确保第一时间正确解决问题，顺利竣工使业主及时拿到房产证。4.归口管理和划分4.1 资料管理所属部门归口划分工程资料归口力信建筑质安部，所有资料由各分包单位按合同要求“及时”提供相关资料，装订成册。资料主管1人4.2、工程资料管理的机构人员设置：资料员N人各分包资料员N人5.文件资料的编写要求、资料组成、收集、保管51编制要求5.11文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。 5.1.2文件必需采用双钉装成过急钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：横向装钉的，左侧
5、留装订线2.5cm，上边距2(5cm，右边距、下边距1.5cm；纵向装钉的，上下留出2(5cm的距离；钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。 5.1.3页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分。 5.2工程资料的组成：5.2.1工程施工质量技术、质保资料、前期法定资料、施工管理资料；5.2.1.1立项及变更文件：项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。5.2.1.2勘察、设计文件：工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初设计文本、施工图纸、施工图审查意
6、见等。5.2.1.3职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。5.2.1.4工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、（勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。 5.2.1.5监理文件 ：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、监理工作总结等。5.2.1.6建筑工程施工过程资料： 各专业工程图纸会审记录、施工组织设计、工程联系单、材料设备质量合格证、质量保证书及检验报告、隐蔽工程验
7、收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。5.2.1.7建筑安装工程竣工验收文件及竣工图：竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。5.2.1.8职能部门验收意见 ：各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。5.2.1.9工程工作中所做的重要批示及文字性记录。 5.2.2安全文明施工资料；5.3工程技术、施工管理资料的收集、整理5.3.1工程管理部设计室提供各种图纸、绘审纪要及施工过程各种变更；5.3.2项目前期法定文件由总经办提供资料室收集；5.3.3建筑安装工程、桩基工程竣工资料由施工分包单位负责编制整理，在工程竣工后
8、全数移交资料室。5.3.4防水工程、铝合金门窗工程、入户门工程施工时，由项目工程部（监理公司）及时组织送检，及时将质保资料提交资料室；5.3.5工程材料方面：水泥、钢筋、砖等进场时要提供出厂证明、产品合格证明交资料室存档；5.3.6资料室自建设工程立项起，从开发公司、勘察、设计、监理单位及时收集建设项目工程准备、建设、竣工验收各环节的文件资料；根据工程进度及国家规范要求进行工程资料的编制和管理，及时做好隐蔽工程记录，完整保管有关文件、凭据和签证。及时收集、整理、编制施工技术资料；对所负责项目工程资料的及时性、完整性负责,做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步。5.3.7 资料室在竣
9、工验收前提供完整的竣工资料，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步并完整。5.4资料保存5.4.1资料室在全部验收完工后交一套完整的工程资料给公司总裁办存档;5.4.2资料室存留一份以备查用；5.4.3凡因工作需要借阅工程资料时，须填写借阅登记表，妥善资料，并及时归还。附表：工程资料来源/收集、整理责任划分表序号工程资料名称来源/责任部门发文程序备注1前期法定文件总裁办/总裁办总裁办 发送 资料室（签收）2消防验收合格批准书开发室/总裁办总裁办 发送 资料室（签收）应与土建同步进行3勘察、设计、施工、监理等合同、资质、人员上岗证复印件总裁办、质安室/总裁办总裁办 发送 资料室（签收
10、）4工程图纸及设计变更、地质报告设计公司/集团工程部设计室 发送 资料室（签收）5分包工程资料（桩基、给排水、电气工程等）分包公司/项目公司分包公司 发送 资料室（签收）6工程材料供应提供出厂证明供应商/项目公司项目公司 发送 资料室（签收）材料进场时必须提供出厂检验报告、合格证，由现场质安员、仓管员控制7铝合金、防水工程送检质保资料、出厂合格证明文件施工班组/项目公司施工班组 发送 资料室（签收）由现场质安员及仓库管理员控制8入户门、铁艺栏杆、屋面瓦等出厂合格证明文件施工班组/项目公司施工班组 发送 资料室（签收）9各施工方案项目工程部技术负责人/项目公司项目工程部技术负责人发送 资料室（签
11、收）职责9.3.3已说明10市、镇政府部门、监理公司整改单回复项目工程部技术负责人/资料室项目公司发送 资料室（签收）职责9.3.4已说明负责各种回复,但由资料室控制11各种送检质保资料项目工程部技术负责人送检/资料室项目公司发送 资料室（签收）职责9.3.1已说明要送检,资料室控制12塔吊全部资料租赁公司/项目公司项目公司 发送 资料室（签收）13提升机检测资料租赁公司/项目公司项目公司 发送 资料室（签收）14外排栅钢管、安全网合格证施工班组/项目公司施工班组 发送 资料室（签收）15平安卡办理项目工程部/项目公司项目综合办事员 发送 资料室（签收）以上未提及到的资料及所有资料收集、整理、
12、装订、竣工移交验收均由资料室负责；施工过程中如以上资料，不能按时提交，资料室将以沟通、工作联系单等形式要求其提供；整套资料完善最终解释权责任在资料室；部分班组、供应商请款，需资料室出具资料验收流程表,（详见本制度7.其它流程 7.2工程资料验收流程表说明。）附表工程资料需项目工程部协调工作交底序号项目内容说明时间配合部门1施工图（竣工图）开工前设计室2图纸会审记录开工前设计室3设计变更过程中收集设计室4施工方案开工前项目工程部5桩基检测开挖前通知我室项目工程部重点控制6施工日志每天记载每月提交一次我室项目工程部7安全日志每天记载每月提交一次我室项目工程部8桩基础全部资料基础开挖完管桩公司/项目
13、项目工程部重点控制9钢筋钢筋合格证每批原材进场 供应商/项目工程部10钢筋工艺性焊16-25各1组开始焊接前准备焊接班组/项目工程部重点控制11柱焊接每一型号各1组每层焊接时提供每一型号及提供焊剂合格证焊接班组/项目工程部重点控制12同条件试件留置同条件养护试件主体砼施工时每部位留置最少一组，养护好项目工程部重点控制13水泥产品合格证 每次进场提交1或3天合格证、后提供28天供应商/项目工程部14砖产品合格证 每进场10万块提供一组样品砖供应商/项目工程部15砂浆配合比水泥、石灰、砂砌体开工前一个月左右提供送检水泥、石灰、砂供应商/项目工程部16砌体砂浆试块分栋分层提供（养护好）项目工程部重点控制17内墙批灰砂浆试块分栋按250立方一组提供一组配比砂浆（养护好）项目工程部18
