公司档案检查工作汇报.doc

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1、 公司档案检查工作汇报 一、根本状况 *公司档案室建立2023年11月,实现了档案的集中统一治理,配备了兼职档案治理人员,负责各类档案的治理,并在档案治理体制上明确了主管领导,增加了库房,添置了设施,改善了档案保管状况。健全了档案治理组织体系,加强了档案的开发利用,使全公司档案治理水平有了肯定提高。 公司档案是伴随着公司的进展与治理而形成、开展起来的。室存的案卷最早从2023年开头,共有文书档案1578件。 公司现拥有档案用房35平方米,库房与办公室分设,现有档案密级柜2列72组,配备有微机、复印机、切纸刀、彩色打印机等设施。按“八防”要求,在库房配置了灭火器,做到防火、防盗、防光、防有害气体

2、、防潮、防水、防尘、防高温。最大限度地延长档案寿命,确保档案的肯定安全和长期利用。 二、档案法贯彻落实状况 近年来,公司不断强化档案法的宣传工作,今年,在“国际档案日”时,组织开展了第10个“国际档案日”宣传活动。活动以“档案我们共同的记忆”为主题,在办公区域设立展板、张贴宣传图。此次宣传活动为员工搭建了解档案、走近档案的平台,从而增加公司员工的档案法制观念和社会档案意识,带动全员关注档案、熟悉档案、参加档案,与档案携手,为历史存真。 三、上级文件执行状况 为进一步加强档案治理工作水平,不断推动公司档案工作标准化、标准化、制度化,促进档案治理工作更好地为企业经营治理、生产建立效劳。公司成立了档

3、案工作领导小组和档案鉴定销毁工作领导小组。由公司综合部履行档案治理与执行职能,档案室负责本单位档案的收集、立卷归档、业务建立专业治理、检查验收等详细档案业务工作,完成上级单位下达的工作任务。深化档案的开展利用,使档案更好地为公司的安全经济生产效劳。 四、“存量数字化、增量电子化”执行状况 2023年11月,公司聘请有资质的专业扫描公司对公司档案进展电子扫描,并挂接档案系统。近年来,新增加的文书档案、实物档案、照片档案均按要求挂接电子文件。 五、存在的主要问题 近年来,随着档案要求不断提高,档案分类更加细化,对档案治理人员业务素养提出了更高的要求。由于档案人员是兼职治理,业务技能有待加强,在档案治理质量上还存在一些问题。 六、下一步工作准备 1.完成2023年文书档案的筛选、分类、整理及归档工作。 2.针对2023年、2023年文书档案分类的问题,进展整改,完成分类工作。

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