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1、办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理。2、公司文件的草拟、印发及归档管理。3、审核、批转各科室的请示报告及回复。3、公司综合性会议的组织、安排、记录。4、公司自用车的管理。5、公司印章的管理。6、公司领导办公室、会议室的管理。7、公司人员的考勤和劳动纪律。8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放。9、对外接待工作。10、公司重大活动及庆典的组织安排布置。二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作。2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电。3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批。4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达
2、。5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告。6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发会议纪要。7、负责组织值班及相关工作。8、管理和正确使用行政印章和开据信件。负责调度自用车，保证安全行驶。9、负责办理公司领导交办的其它工作。三、文秘职责1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作。2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作。3、各种会议的通知及领导交办的其它工作。四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作。2、外部来客的接待工作。3、领导班子报刊及各种文件的发送。4、各种会议的前期准备及
3、会议服务。5、领导交办的其它工作。6、按月及时交纳各项通讯费用。五、人事干事职责1、建立人事管理档案。2、掌握人员动态，编制定员方案。3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续。4、每月汇总职工考勤，及时填报各项报表，每月20日前向财务科提供工资变动通知单。六、自用车司机1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务。2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全。3、爱护车辆设备，做好例保，保持车辆整洁，机车完好，灵敏有效。4、坚守岗位，遵守劳动纪律和考勤制度，搞好内外团结协作。财务科职责一、部门职责1、掌握本单位的经营情况，贯彻落实各项会计制度，监督生产经营活动，为公
4、司领导提供财务分析，服务领导决策。2、按规定做好成本核算，严格控制营运间接费用和非生产性开支，按照公司规定执行报销制度，编制成本费用报表。3、严格结算制度，及时进行应收、应付运费的结算，健全对帐制度。4、固定资产及档案的管理，按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化，按照进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符，保证国家资产完整。5、按时整理会计档案。6、加强对现金银行结算业务的管理，妥善保管库存现金和各种有价证券，按照有关规定办理现金收付及银行结算业务，不允许有签发空白支票和白条顶库现象。7、按时编制财务报表，制定月度资金使用计划。8、对驻外办事处会计执行财务制度情况进行监督管理。二、科长职责1、
5、全面掌握公司的生产经营情况，利用所掌握的会计信息分析单位管理，成为决策的参谋助手。2、积极主动地向领导反映经营活动情况和存在的问题，提出合理化建议，协助领导工作。3、加强对全科人员会计基础工作规范的学习，提高会计人员的专业技能与职业道德规范。4、加强货币资金的内部控制，合理的支配资金，确保生产经营的正常运转。5、加大清欠力度，减少借款数额，避免发生呆死帐。6、提高运费的结算速度，加速资金的周转。三、成本会计职责1、认真执行会计法中关于成本核算的相关规章制度。2、严格控制营运间接费用开支和非生产性支出。3、审核监督报销制度的执行。4、编制成本费用报表、损益表，定期进行成本分析，上报相关部门及领导
6、。并参与本单位的经济考核。5、对成本开支要进行审核、监督，发现问题及时向领导汇报。三、出纳职责1、按时存取现金，保证企业的资金需求。2、定期为参运车队结算运费。3、按照有关制度，为公营车辆结算各项出车费用。4、企业日常的各种报销。5、按照保卫的有关规定存放现金，确保现金安全。四、票据会计职责1、建立健全票据帐。2、认真做好票据收发登记。3、及时购进（领入）票据。4、准确及时向总公司报送票据报表。五、收入结算会计职责1、按照单位的结算制度，严格审核运费结算的有关凭证。2、健全收入核算的稽核工作，避免结算中出现差错，造成经济损失。3、登记结算明细帐簿，编制应付帐款报表。4、做好结算准备工作，健全对
7、帐制度。5、每笔结算业务的发生，应做到计算金额准确、凭证附件齐全。6、按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。六、总帐会计职责1、根据实际发生的业务，审核无误的原始单据，编制证帐凭证。并及时登记帐簿。2、严格控制营运间接费用开支和非生产性开支，发现问题及时向领导反映。其它应收款的催缴。3、编制应收、应付、预收、预付款月度报表，做到债权债务条理清晰、记帐准确，及时向领导反映业务情况，按照法律相关规定索取有关财务手续，采取积极措施，避免呆死帐、坏帐的发生。4、按规定计提折旧，正确反映固定资产增减变化。5、保护国有资产完整，对各项资产进行监督、控制，避免资产流失。6、
8、按时进行资产盘点，做到帐、卡、物三相符。7、登记总帐，负责会计凭证汇总、装订。8、正确编制明细帐户余额表、资产负债表、应交税费利表、固定资产表、折旧计提表。市场开发科职责一、部门职责1、负责本单位合作伙伴的服务要求和对本单位服务工作满意度情况的调查。2、负责对主要货运市场运营情况的调查了解，及时向公司反馈有关信息。3、负责对与本单位生产经营管理有关市场信息的收集，为公司经营决策提供依据。4、根据公司生产经营需要，开发社会货源和车源市场，利用社会资源降低经营成本，提高企业效益。二、科长职责1、根据部门工作职责，制定年度和短期市场开发工作计划。2、合理安排本部门工作人员分工，负责工作计划的落实。3
9、、根据公司生产经营需要，及时调整本部门工作重点。4、定期召开部门工作会议，对本部门阶段性工作进行分析，不断改进工作方法，提高部门工作效率。5、制定本部门工作程序和制度，使本部门工作条理清晰、目标明确。三、副科长职责1、配合科长做好部门工作安排，对本部门工作的开展提出可行性建议，积极参与本部门工作的改进。2、配合科长做好各岗位工作人员的业务和信息的沟通与协调。3、根据部门岗位分工，做好所分管业务工作，建立工作档案。四、业务员职责1、按照分工做好所分管业务工作，及时向科长汇报工作进度。2、建立所分管业务工作档案。3、完成领导交办的临时性工作。运调科岗位职责一、部门职责1、按照公司所签订运输合同，合
10、理组织安排运力，最大限度降低成本，提高利润。2、不断完善车辆运营和管理工作制度，并监督落实。3、公营车辆调度计划的编制、实施与考核。4、车辆各项运营费用及驾驶员在外补助、返程收入提取的审核。5、车辆的跟踪考核。6、返单回收及考核。7、社会车辆、货源的运输安排。8、各项统计报表的编制与上报。9、相关业务知识的培训及有关政策的传达。二、科长职责1、部门总体工作计划的编制与落实。2、协调相关科室及各驻外办事机构的业务管理。3、定期总结业务工作进展情况，制定措施，不断改进业务工作。4、负责组织本部门及相关人员的政治理论学习和业务培训。5、按时完成兼管的其它工作及上级领导安排的工作。6、做好市场预策，提
11、供相应的分析资料，供上级领导决策。三、总调度员职责1、受理各项业务计划（含驻外办事机构计划），编制月度运调计划。2、负责开据货运路单和出车费用表。3、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况（含各驻外办事处），根据当天计划科学合理调配车辆。4、负责对社会车辆及零散货源的运输安排。四、核算员职责1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，驻外办事处返单回收及收入的归属分类。2、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助科长解决。3、各驻外办事处返单的回收、审查与返送。五、车辆考核员职责1、对公营车辆从装车、卸车
12、到返回的全程跟踪监控及考核。2、负责单车运行计划的考核。六、返单考核员职责1、整理返单及时送达客户审票。2、返单、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。七、信息管理员职责1、每天收发客户及各驻外办事处下发的计划、车辆动态报表等文件。2、每月统计客户装车进度表、收入报表及各驻外办事处收入报表。3、业务文件的收发、打印、归档管理等相关工作。4、GPS定位日报表的接收与查阅。八、统计员职责1、按照要求每月及时向总公司财务处及物流公司财务科上报统计报表。2、每月按照规定及时向安全科、机务科提供单车行车里程及油料报表。3、每月对当月营运情况进行统计分析，并整理完成文字资料上报主管
13、部门及领导。驻外办事处职责一、部门职责1、为公司车辆、公司安排的社会车辆提供返程货源，按照公司规定结算运费，对途经公司车辆进行监控管理和服务。2、协调公司与业务单位的关系，自觉维护公司和客户的形象和利益。3、按照公司规定，及时报送工作进度情况。为公司降低成本，提高利润，扩大经营规模，提供及时、准确、有效的信息。4、负责对到本办事处参运车辆及驾驶员的管理，提高工作效率。5、积极吸纳社会车辆参运，严格按照公司规定使用社会车辆，最大限度降低经营风险。6、按时完成公司交办的临时性工作。二、主任职责1、对办事处人员合理分工，确保办事处工作职责的履行。2、负责公司与客户运输合同的履行和过程控制。3、按照公
14、司规定，负责对办事处人员和工作的日常管理，创造健康、和谐的工作氛围，通过工作分析、督促学习，不断提高工作人员素质和工作效率。三、现场调度员职责1、负责开据货运路单和出车费用表。2、统计并每天向公司上报当日计划装车情况及实际落实装车计划情况，根据当天计划科学合理调配车辆。3、收集并准确记录司机行驶途中反映的各种问题，并协助主任解决。4、返单的回收、审查。5、宣传品单的收集、审核与商务处理（货损、货差、章不符、调帐等）。6、督促司机检查车辆完好情况及回场报修。四、会计职责1、按照相关规定审核公营车辆路桥费、回程货物运输里程、油料补助、司机在外补助，计算司机回程收入的提取比例，返单返送及收入的归属分
15、类。2、按照会计法及公司有关规定审核各种原始记帐凭证。3、日常运费结算及财务报销。4、严格执行财务制度，确保现金提取及存放的安全。5、按照公司要求，建立相应的财务帐目并做好记帐工作。6、定期进行财务分析，并将分析材料上报公司财务科及主管领导。信息网络服务中心职责一、部门职责1、负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施，并对信息网络设施进行管理和提供技术服务。2、负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控。3、负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训。4、负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定。5、领导交办的其它工作。二、主任职责1、制定本部门工作计划。2、检查落实工作实施情况。3、制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法。4、协调与业务单位、部门之间的关系。5、及时总结工作经验，适时提出改进措施及合理化建议。6、新技术、新方法、新知识的推广与应用。三
