2023年学校维修项目管理试行办法.docx

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1、天道酬勤学校维修工程治理试行方法 为了充分发挥各学院(部)和单位在维修工程治理中的责任性和积极性,加快维修工程进展,保证工程预算严肃性,鼓舞节约留己、超支自负,遵照国家相关法律法规,特制订本试行方法。一、XX大学维修工程是指所有在学校范围内进展的各类维修工程。维修工程一般分为零星维修(单项1000元以下)、日常维修(单项1000至50000元)和大中维修工程(单项50000元以上)三大类。二、学校成立维修工程治理小组,分管校领导为小组召集人,成员由纪监审办公室、实验室与设备治理处、财务处、后勤治理处、保卫部(处)、网络中心等单位负责人组成。学校维修工程治理小组承担一站式治理职能,定期举行例会,

2、对维修工程的开展进展日常治理。治理小组办公室设于后勤治理处,负责详细事务。三、学校维修工程治理主要由工程申请、工程立项审批、工程方案审批(确定预算)、施工单位确定(招投标)、工程过程治理、工程审计以及工程财务治理等环节组成。(一)工程申请。用户单位提出工程申请。零星维修和日常维修通过或网络提出申请,大中维修必须通过办公系统提出书面申请。公共部位的维修工程由后勤治理处提出申请。(二)工程立项审批。工程单位提出维修申请后,零星维修和日常维修工程由后勤治理处或实验与设备治理处负责审批;大中维修工程由学校维修工程治理小组负责可行性论证,核定工程估算,并对立项与否提出意见,严峻或特别工程报学校审批。(三

3、)工程方案审批。零星维修和日常维修工程方案由后勤治理处或实验室与设备治理处负责审批。大中维修工程方案(维修需求、设计及施工方案、工程预算、招标方式)经后勤治理处或实验室与设备治理处会同相关部门初审后,由学校维修工程治理小组负责审核并构成书面意见报学校审批。(四)施工单位确定。审批金额在100万元以上的大型工程原那么上进入XX市有形市场进展公开招投标确定施工单位。零星维修和日常维修工程由后勤治理处或实验室与设备治理处负责确定施工单位,并代表学校与施工单位签署维修工程合同。关于审批金额在100万元以内的大中型工程,由后勤治理处或实验室与设备治理处负责审定工程单位制造的招标文件;学校招投标工作组和工

4、程单位共同负责大中维修工程的开标、定标,并确定施工单位;后勤治理处或实验室与设备治理处会同相关部门审定工程单位拟定的维修工程合同后,由工程单位代表学校与施工单位签署维修工程合同。施工前,工程单位须到后勤治理处、保卫处等部门办理相关施工手续。(五)工程过程治理。在施工过程中,零星维修和日常维修工程由后勤治理处负责进展工程治理;大中维修工程由工程单位负责派专人对工程进展进展治理和监视,关于工程技术及质量环节由实验室与设备治理处、后勤治理处确定专门人员共同监视。工程进展中,原那么上不同意工程变更,确需变更的那么按此方法将变更内容提交后勤治理处或实验室与设备治理处,由学校维修工程治理小组审核构成书面意

5、见并报学校审批。工程完毕时,工程单位会同相关职能部门进展完工验收,工程各类竣工图纸材料按要求及时归档。工程完毕后,工程单位负责竣工结算,后勤治理处或实验室与设备治理处负责审核。(六)工程审计。纪监审办公室牵头会同维修工程治理小组有关成员对有关工程进展结算审计。(七)工程财务治理。在施工进程中,工程单位按照财务处有关工程财务规定支付工程相关款项。学校维修工程治理小组按照审计结果及财务决算,本着结余留己、超支自负的原那么,确定工程结余局部的奖励分配比例,超支局部由工程单位自行承担。后勤治理处或实验室与设备治理处作为工程单位施行维修工作时,不执行“结余留己、超支自负规定。四、在维修过程中,涉及设备采购事宜,按照XX大学仪器设备采购工作治理方法执行。五、在维修过程中,涉及招投标事宜,按照中华人民共和国招标投标法和XX大学维修正造工程招投标工作规程执行。六、本规定由后勤治理处负责解释。

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