管理制度汇编内容教学文稿

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1、精品文档中广核湖南桂阳青兰风电场二期集电线路工程管理制度汇编批准人:审核人:编制人:绥化远大电力建设集团有限责任公司中广核桂阳青兰风电场工程项目部2016年 05月精品文档精品文档精品文档精品文档目录档案管理制度 . .0一、总则 . .0二、归档范围和归档时间 . .0三、归档原则 . .0四、资料编写要求 . .2五、工程技术资料、文件传递流程 . .3六、组卷方法 . .3七、移交规定 . .3机电物质管理制度 . .4一、材料的管理 . .4二、设备及车辆的管理 . .4技术交底制度 . .6一、总则 . .6二、适用范围 . .6三、职责 . .6四、操作程序及相关制度 . .6计量

2、器具管理制度 . .8一、计量管理总则 . .8二、计量器具的流转及申报制度 . .8三、计量器具的周期检定制度 . .9四、计量器具的使用、维修、保养制度 . .9五、计量监督制度 . .10六、技术档案、原始记录及资料的建档申报制度 . .10七、计量工作的考核、奖惩、赔偿制度 . .11八、计量人员岗位责任制 . .12九、附则 . .13见证取样送检制度 . .14精品文档精品文档一、编制说明14二、编制依据14三、项目经理部组织形式及人员组成14四、见证取样依据15五、见证取样和送检的范围、程序15六、取样人员的基本要求和职责15七、工程见证取样和送检的试块、试件等材料的取样制作要求

3、16设计变更、技术洽商管理制度.20一、目的21二、适用范围21三、编制依据21四、具体实施办法21精品文档精品文档档案管理制度一、总则为了规范建设工程竣工资料管理,提高建设工程资料管理水平,确保资料真实性、完整性、有效性、科学性、可追溯性,依据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001中规定工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜制定了资料归档管理制度。二、归档范围和归档时间1、归档范围(1)在工程建设过程中形成的施工管理文件、施工记录检查验收文件及影像资料向监理及建设单位档案管理机构移交。(2)负责收集、整理、移交项目工程建设过程中形成的工程开工/ 复工报审文件

4、、施工方案、措施(作业指导书)及技术、安全交底记录、专业施工组织设计、质量检查验收文件、工程现场签证单、施工记录等文件资料。2、归档时间本工程项目竣工验收之日起一个月内(最迟不超过三个月),项目部必须将归档资料向监理及建设单位档案管理机构移交。三、归档原则1 、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。2 、一个工程由多个单位工程组成时,归档文件应分专业并按单位工程及所含的分部、分项工程组卷。3 、每个档案盒所装资料以不超出档案盒容量为限,若所装数量超出档案盒容量,则另起一盒。如:第 7 盒未能装下,则另起一盒,第 7 盒编号为 7-1 ,另起的盒编号为

5、7-2 ,以此类推 7-3,7-4 。4 、文件资料不应有重份,不同载体的文件应分别组卷(档案盒)。5、纸质文件电子扫描件归档要求电子扫描件按对应纸质档案卷册形成,每一卷形成一个扫描文件,文件名称为对应纸质档案号。 案卷文件过多无法扫描形成一个扫描文件的,可分开扫描,文件名依次为025-60-001 (1), 025-60-001 (2)。6、声像资料(1)声像资料包括录像资料、录音资料、照片资料。提供完整竣工资料电子光盘二精品文档精品文档套。(2)录像资料由录音带和盒内目录两部分组成。盒内目录包括:内容、时间、地点、摄像者等。(3)照片资料由照片和文字说明二部分组成。文字说明要求简短、完整,

6、一般不超过 200 个字。其内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。(4)每个单位工程有4-6 张工程照片,并附有底片(如用数码像机,交对应电子光盘二份)。7、文件排列原则(1)文字材料按事项专业顺序排列,同一事项的请示与批复、同一文件印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,印本在前,定稿在后,主件在前,附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。8、文件编码原则(1)文件均按有书写内容的页面编号,每档案盒单独编号,页号从“1”开始。页号编写位置,单面文件在右下角,双面文件正面右下角

7、,背面左下角,折叠后图纸一律在右下角。(2)成套图纸或印刷成册的,自成一卷,不必重新编页码。(3)封面目录不编页码。9、卷内目录原则(1)责任者:填写文件的直接形成部门。(2)文件编号:填写工程文件原有的文号(无原有的文号的可不填写)。(3)文件题名:填写文件标题的全称,对无标题的文件,整理归档人员可根据文件内容拟定关键词命名。(4)日期:填写文件形成的日期,格式统一为:(如)。(5)卷内目录排列在卷内文件首页之前(不装订)。10、卷内备考表原则(1)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。(2)立卷人:由组卷人签字或盖手章;精品文档精品文档

8、( 3)审核人:由总监或总监代表签字或盖手章。( 4)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后(不装订)。11、案卷封面原则( 1) 案卷封面的内容包括: 档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限。( 2)档号应由项目代号、分类号和案卷号及流水号组成。( 3)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。( 4)编制单位应填写案卷内文件的形成单位(项目监理机构)或主要责任者。( 5)起止日期应填写案卷内全部文件形成的最早至最晚日期。( 6)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。( 7)永久:是指永久保存。长期:是指档案文件的保存期限等于该工程的使用寿命。短期 : 是指档案文件保存515 年同一卷内有不同保管

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