项目关键部门成本核算责任制.doc

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1、项目关键部门成本核算责任制方胜占编辑项目的成本核算,贯穿整个施工过程之中;各职能部门在施工生产管理过程中,均需在确保质量、安全(文明施工)的前提下,围绕优化(降低)成本这个原则出发实施有效管控,严格按照科学合理计划、认真组织实施、有效合理使用和到期及时回收之基本流程加强对成本的有效管控。各职能部门成本责任、权限建立的着眼点也就在于怎样有利于上述工作管控流程之所需,其关键在于合理地划分部门之间的分工、相互之间的协作及相互的监督提醒作用。本着这个原则所建立的各关键部门的成本责任制主要应包括以下内容: 1、合同预结算部门:检查核对合同履约情况,以此为依据,严格做好各项目部预结算工作;制定公司内部结算

2、价格和有关费用定额、储备材料消耗定额和工时消耗定额;编制施工预算,及时计算施工量的增减(含设计变更、材料代用、现场签证、工程联系单等)等合同规定以外的资料,及时调整施工预算,并做好预算单价分解;及时正确提供有关统计数据,办理工程价款结算和各项调价结算;划分、清理已完和未完工程,办理专业分包公司的单项工程完工结算、项目上的年终结算和项目的竣工决算;做好工程项目的成本核算分析并协助公司合同预算部、财务部做好公司年度成本核算分析,编制月成本报表,汇编年度成本报表。2、物资部门:根据项目施工预算和项目需用材料计划编制物资采购计划;尽量降低采购成本;建立健全材料(物资)采购、发放、领取、退料制度和计量验

3、收制度,加强定额管理,保证合理储备;开展修旧利废,加强残次料的回收工作,控制材料消耗,努力降低工程成本;协助做好机械设备的运行纪录,掌握设备完好程度;提供材料差价资料,以便及时向甲方结算差价。3、工程技术质安部门:编制和落实年、季、月、周施工计划,按月、周下达施工任务(包括主要工程进度及形象面貌);负责改进劳动组织,做好劳动力调度,控制非生产用工,记好工程用工台账,提供单位工程用工汇总表。制定降低成本的施工技术措施,开展技术革新,积极推广利用新技术新工艺新方法,以提高工程质量、加快工程进度、保证安全生产、有效控制成本。4、财务部门:组织成本核算,指导内部核算单位的成本管理与核算工作;贯彻执行国

4、家和上级颁发的成本管理制度,根据公司的具体情况制定有关补充规定和细则;参与制定企业内部结算价格和有关费用定额、储备材料消耗定额和工时消耗定额。组织有关部门制定内部承包方案和目标成本,组织编制降低成本计划,并将成本费用结算落实分解到有关部门,并督促有关部门贯彻执行。做好工程成本的综合核算,将各项目按概算或标书项目汇总编制总成本报表,并与预算成本比较,然后根据各部门的成本资料进行综合分析和考核,会同有关部门定期开展成本分析和经济活动分析会或专题分析会。会同有关部门办理各项价款的结算工作及竣工决算工作。附表1:成本控制工作流程系列之材料采购流程流程名称采购流程主管部门成本控制责任生效总经理分管副总成

5、本控制部职能/业务部门计划财务部供应商列入采购计划提出采购 申请市场调查询 价供应商选择审 批综合评议供应商综合评定供应商设定议价目标审 核签订供货合同验收入 库付 款开具发票供 货结 束定额租赁按规范操作使用按月结算料场整洁有序按平面布置图堆放材料建立周转材料租赁台 张凭领料单报耗,建立工程材料消耗台帐按栋号长签发、项目经理审批的限额领料单领料按施工图预算及材料消耗定额,制定节约指标,执行限额领料制度按施工图预算及材料消耗定额及施工方案提供的用量采购租赁周转材料工程材料工程材料小型器具及零星材料用款计划采购供应计划采购阶段管理使用阶段管理物资部入库【凭采购计划发票并记好料具台账】采购供应【坚持货比三家。记好采购成本台账】帐、物、卡三对口,搞好年、季、月统计库存合理,库容整洁醒目附表2:成 本 控 制 之 材 料 管 理 程 序 流 程材料需用计 划及要求供应日期现场管理回收利用散落材料,开展修旧利废(安全前提)附表3:成本管理在工程项目管理系统模块中的地位附表4:成本控制是工程项目管理的核心要素

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