燃气公司管理制度岗位职责

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1、M啓刨戢芬瀏目录第一篇岗位职责一、总经理1、全面负责公司各项经营管理工作,制订并组织实施公司年度经营计划和 各项工作计划 ;2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度 ;3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况;4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况;5、严格控制本公司的各项费用支出,并审核各项用款计划 ;6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系 ;7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议 ;8、推进建设,维护企业在当地的良好影响,树立企业形象 ;9、配合公司董事会各部门在公司各项工作的开展 ;10、完成公司董事会交办的其它工作。二、副总经理、总经理助理1、协助总

2、经理制定年度经营目标及工作计划,并负责具体实施;2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度 ;3、组织分管部门实施工作计划,并定期检查和监督分管工作的开展、完成 情况;4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作;5、负责分管部门员工的思想教育工作,确保员工队伍的稳定;6、配合公司董事会在公司各项工作的开展 ;7、完成领导交办的其它工作三、综合部1、负责公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作,并负责跟踪落实会 议决议及活动的进展情况;2、负责公司内外部文件和重要资料的收发、报批、整理、归档工作;3、负责公司工作总结、工作报告、日常文件、会议纪要、介绍信的起草 和管理工作;4、负责公司与

3、上级部门和地方政府的联络工作,负责公关接待工作;5、负责公司会议决定事项及其他重大事项的督办考核工作,并及时向总 经理反馈工作进展情况;6、负责公司印鉴及公司经营的相关资质管理,公司采购合同的签订(各部 门进行合同会签)及保密工作;7、负责制定和实施公司管理制度和规范;8、负责制定公司人力资源发展规划、建立薪酬体系,并组织贯彻实施;9、负责公司人事管理工作,包括人才招聘和分配安置工作、薪酬管理、社 会保险、劳动合同管理、人事档案管理、员工培训及职称申报管理工作;10、负责办公用品存放管理及掌握库存工作;11、负责各类票据审核、整理、上报工作;12、负责公务用车的调度和安全管理工作,卫生管理以及

4、其他后勤工作, 负责协调突发事件;13、负责办公设备和密码、办公用品及招待烟酒管理工作;14、完成领导交办的其他工作;(一)部门经理 综合部经理负责综合部全面工作,并坚决执行公司各项管理制度和工作流 程。1、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议 决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持;2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总 经理决策;3、负责制定和完善公司各项管理制度, 负责督促管理制度的有效执行;4、负责人力资源管理的各项事务。根据公司的情况,提出组织机构设 置和岗位职责设计方案,组织制定公司管理制度并组织实施。组

5、织实施招 聘工作、员工的培训和发展计划、组织员工的考核、评价考核结果。组织 公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员 工每月的工资;5、负责上级领导、兄弟单位、地方政府和其它客人的接待管理工作,对洽商的 问题和意见及时解决或上报有关领导;6、协调各部门之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查;7、负责对外文件的承办与起草工作,合同的签订(各部门进行合同会 签)、管理、保密工作;8、负责各类票据、材料单审核工作;9、负责公司办公资产管理、后勤物资的购置审批,以及办公费用和管 理费用的监督控制等。10、配合公司各部门工作的开展,完成总经理交办的其它工作。(二)部门副经理(

6、主管)1、负责协助部门经理开展工作,并做好本部门的日常管理工作;2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度,并负责具体实施,并定期检查和 监督分管工作的开展、完成情况 ;3、协助部门经理完成公司各项管理制度的制定、会议的组织安排及记 录与整理服务工作,贯彻落实公司各项会议决议;4、协助部门经理开展人才招聘、培训考核、职称申报、节假日安排、 福利发放等人事工作;5、负责维护公司办公秩序,督促各部门保持良好的工作环境,检查公 司办公场所的卫生情况,做好公司的后勤保障工作;6、负责保管使用印章、 执照和介绍信, 及各类证照的办理和年审工作;7、负责机要文件收集、整理、保密、保管工作;8、协助部门经理组织安

7、排节假日值班工作;9、完成领导交办的其它工作。(三)文员1、负责解决来访事宜,接听电话、妥当应答,并做好电话记录,及时 汇报、处理;2、负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工 作,请公司领导阅批并转有关部门处理,并做好登记存档;3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文 字材料的整理;4、负责办公用品用具、劳保福利及后勤物资的保存、发放管理,车辆调度及维护管理等;5、负责考勤记录、 员工人事档案材料建立与完善、 离入职手续的办理、 保险手续办理。6、固定资产的核定登记(同财务);7、负责做好计算机打字、复印等工作;8、做好档案材料管理工作、严格借档手续;

8、9、?配合公司各部门工作的开展、积极完成领导交办的其他工作。四、财务部1、贯彻执行国家会计准则,拟订和完善公司资产管理规章制度、财务管理 制度,经批准后组织实施,保障公司财务规章制度的贯彻落实,防范财务 风险;2、负责按时缴纳各种税金,负责税收、价格的研究及纳税策划管理;3、负责公司地方税务报表的编制和申报,协调地方工商、税务等部门的工 作关系;4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资产相关 事项;5、负责公司货币资金的管理,保障资金安全、平衡调度资金,根据生产经 营需要,制定资金筹措和使用方案,并具体实施;6、接受上级主管部门的检查、审计,负责全公司的会计核算,编制上报公

9、 司月、季会计报表和年度财务决算报表;7、负责财务系统队伍建设、财务业务培训和会计人员管理工作;8、负责公司固定资产处置的审批,定期反映固定资产的增减变动情况及资 产评估的报批工作;9、负责编制、 上报公司总体年度财务预算, 并对预算的执行情况进行控制、 分析和反馈;10、对进行会签的合同审查财务有关条款;11、负责根据工程实际情况及库存情况,制订资金需求计划;12、负责办公用品及项目所需材料、设备、成品、半成品的询价、比价 及招标;13、负责完善采购数据库,以便进行工程项目材料结算;14、负责解决办公用品、材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;15、负责采购相关资料的档案管理,并于之后移交

10、至综合部保管;16、完成领导交办的其他工作。(一)部门经理 ( 会计) 财务部经理负责财务部全面工作,并坚决执行公司各项管理制度和工作流 程。1、负责公司财务管理制度的制定及贯彻落实 ;2、负责公司会计核算总帐及会计报表的审核工作 ;3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理 ;4、负责材料物资的往来款项结算和资金收付管理工作 ;5、负责燃气销售系统管理、燃气销售情况核对及款项回收工作;6、负责公司日常财务报销审核和核算 ;7、负责汇总分析经营情况和成果,负责汇总编制各种财务报表;8、建立健全会计档案资料的管理工作,保守公司财务机密 ;9、负责日常监督和检查各项财务工作的开展和执行情况 ;10、接

11、受董事会、财务部的监督、指导、检查,参加相关业务技能培训11、审核合同中财务相关条款(各部门进行合同会签);12、配合公司各部门工作的开展,完成领导交办的其它工作。(二)出纳1、负责公司现金和银行业务,并及时登记日记账;2、负责核对各业务部门的收入报表;3、负责日常报销及工资发放工作;4、材料的监督盘点统计汇总;5、配合综合部做好公司固定资产的登记;6、领导交代的其他事宜。(三)采购员1、掌严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利的 条件下开展业务活动;2、按照公司物资采购原则,依照订货单,实施合理采购,并督导 实施,及时监督厂家供货情况,督促厂家按时到货;3、负责搞好供应商的择优

12、、筛选与新供应商的开发工作;4、负责向公司领导提供生产市场的供求状况,价格走向等信息,提出 最佳采购;5、负责按公司规定签订和督促履行采购,办好各种验收交接手续,并 确保正常生产供应;6、负责加强采购询价管理工作,并对采购方式及时改进,努力降低综 合采购成本;7、严格把好质量关,对不符合质量要求的物品坚决拒收,积极争取订 购货源,保证充足货源;8、负责公司办公、材料、设备、成品、半成品的采购工作;9、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划(合同)采购;10、负责采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作;11、购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交材料员(库管员) 严守,报账要及时,不得

13、所以拖账挂账;12、负责本部门各种帐册,报表的收集,整理和归档等管理工作,及时编制相关的统计报表;13、采购物品应做到择优选择,物美价廉,降低采购成本;14、负责采购过程中的退、换货工作,配合材料员(库管员)做好入库工作;15、完成领导交代的其他工作。(四)材料员(库管员)1、负责材料及配套器具的出入库工作;2、凡是入库物资做到认真核对,仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕;3、坚持原则,按规范审批手续发料;4、负责各类材料报表的统计、汇总工作 ;5、负责跟踪施工项目材料的使用情况,根据工程项目部拟定的物料采购计划,编制订货单;6、负责

14、库存物资做到零整分开、 分类存放, 每天坚持打扫卫生, 清除浮灰, 每周整理仓库一次,定期盘点库房;7、负责库区材料存放及库存合理掌握工作,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理,严防一切事故的发生;8、负责组织清理库存, 压缩不合理库存量, 回收多余剩余材料, 盘活存量, 减少浪费,为采购部采购工作提供库存依据;9、配合公司各部门工作的开展,积极完成领导交办的其他工作。五、工程项目部1、负责公司生产运行和工程项目建设的安全管理工作;2、负责工程建设项目的设计编制、组织评审、上报、催批等管理工作;3、负责工程建设项目从施工图设计至交工验收和竣工验收全过程职能管理,按施工计划组织安排施工,

15、做好施工进度、质量及施工现场的管控工 作,及时与相关部门进行沟通、协调和处理;4、做好设备、材料消耗数据统计,为采购及财务结算提供依据,确保货 物损耗有效控制及计量准确;5、负责工程预算结算、工程预验收及技术档案归档移交工作;6、贯彻执行标准化设计及各项施工管理制度;7、负责公司设备安、稳、长运行;8、完成领导交办的其他工作。(一)部门经理 工程项目部经理负责工程项目部全面工作,并坚决执行公司各项管理制度 和工作流程。1、负责工程项目部各项日常管理工作 ;2、负责项目设计文件的编制、施工图的审核工作 ;3、负责工程预决算审核工作 ;4、负责按项目计划组织施工,做好工程施工进度及质量控制、现场管理及协调工作 ;5、负责施工机具的日常管理和维护工作 ;6、负责工程人员业务培训管理工作 ;7、负责竣工验收及验收资料、竣工图的归档及管理工作 ;8、负责日常监督和检查公司生产设备保养维护方案的实施 ;9、负责与外部设计、施工、监理单位的衔接和协调工作 ;10、负责日常监督和检查各项工作的开展及各项工程技术管理规章制度和 规范的执行情况 ;

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