学校设备购买管理信息系统策划书

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1、2015.114 策 划 书学校设备购买管理信息系统目录一、前言 2二、系统概概述 41、管理信信息系统统概述 41.1管理理信息系系统定义义41.2管理理信息系系统功能能51.3管理理信息系系统结构构52、学校采采购设备备管理信信息系统统规划 662.1现状状需求描描述62.2系统统目标72.3可行行性分析析82.4系统统开发方方法8三、系统分分析 91、使用该该系统的的内部人人员结构构、组织织情况92、用户需需求分析析102.1用例例图 1112.2时序序图 1222.3类图图 152.4协作作图 1662.5部署署图 1773、系统业业务流程程分析174、系统数数据流程程分析195、数据

2、字字典200四、系统设设计 241、系统设设计原则则242、系统功功能设计计253、数据库库设计2663.1概念念设计 2663.2逻辑辑设计 2774、系统输输入、输输出界面面设计314.1输入入设计 324.2输出出设计 36五、总结 388学校设备管管理系统统一、 前言随着信息化化进程的的不断深深入,以以现代化化技术为为基础的的、各种种类型的的信息系系统正在在社会上上普遍存存在。信信息系统统是信息息时代最最为重要要的基础础设施。当今时代是是飞速发发展的信信息时代代。在各各行各业业中都离离不开信信息处理理,计算算机被广广泛应用用于各种种系统操操作环境境中,使使用计算算机对信信息进行行收集、

3、处处理、加加工、控控制,不不仅提高高了工作作效率,而而且大大大提高了了安全性性。所以以,基于于计算机机的信息息管理系系统在人人们的生生活、工工作中越越来越重重要,人人们的生生活、工工作也因因计算机机技术的的帮助变变得越来来越快速速、便捷捷、越来来越多姿姿多彩。90年代中中叶以来来,随着着计算机机为主要要工具的的信息技技术的发发展,以以Intternnet为为核心的的网络技技术进一一步开拓拓了信息息技术的的发展,各各个企事事业单位位的管理理体制都都在发生生着深刻刻的变革革,是信信息管理理、数字字管理成成为211世纪企企事业单单位存在在和发展展的手段段。所以以,信息息管理系系统是保保证企事事业单位

4、位科学管管理、高高效运作作、竞争争成长的的前提和和基础。同样,为了了适应现现代市场场的变化化,有效效地实现现学校的的管理目目标,对对于采购购管理的的现代话话方式已已经应运运而生。传传统的管管理凡是是已经难难以满足足飞速发发展的现现代社会会的需求求,现在在应当依依靠计算算机的技技术,以以现代信信息技术术为平台台,对各各种流程程进行系系统化,逐逐渐向智智能化转转变。同同时,建建立管理理信息系系统也可可以大大大增强管管理人员员的综合合能力,例例如预测测能力,控控制与突突发事件件应急能能力等。使使学校的的管理方方式更加加趋向于于透明化化和网络络化,提提高管理理效率,使使学校的的发展迅迅速适应应市场的的

5、变化。所所以,本本次我们们小组的的课程设设计的题题目是“学校设设备管理理信息系系统”的开发发。旨在在使学校校在设备备采购这这一重要要环节建建立一套套合理的的可行的的设备采采购管理理系统。二、 系统概述1、 管理信息系系统的概概述1.1 管理信息系系统的定定义信息系统是是一个古古老而又又年轻的的学科,古古代的飞飞马传信信、烽火火报警系系统就是是最为原原始的信信息系统统。随着着科学技技术的不不断发展展,信息息系统逐逐渐演变变成为管管理的工工具,119700年,瓦瓦尔特-肯尼万万正式提提出了管管理信息息系统的的概念。同其他任何何一个学学科一样样,管理理信息系系统有着着一个逐逐步发展展、逐步步完善的的

6、过程。从从29世世纪800年代起起管理信信息系统统的定义义得到了了逐步发发展和成成熟,研研究者从从各自的的角度为为管理信信息系统统给出多多种解释释,而较较为全面面的定义义如下:管理信息系系统是一一个由人人、计算算机等组组成,利利用计算算机硬件件、软件件、网络络通信设设备以及及其他办办公设备备,以企企业战略略竞优,提提高效率率和效益益为目的的,进行行信息的的收集、传传递、存存储、加加工、维维护和使使用的,能能够支持持企业高高层决策策、中层层控制和和基层运运作的集集成化人人机系统统和社会会技术系系统。应该注意的的是,管管理信息息系统决决不仅仅仅是一个个技术系系统,而而是将信信息系统统放在生生产运作

7、作之上进进行考察察、管理理和运作作,使之之与组织织、环境境相互作作用。如如图1所所示图1 管理理信息系系统总体体概念图图1.2管理理信息系系统的功功能企事业单位位在日常常的工作作中,会会收集到到大量的的信息,并并将其以以某种形形式存储储起来。管管理信息息系统就就是帮助助人们对对这些信信息进行行访问、分分析、处处理加工工和呈现现的系统统,它为为管理人人员提供供定期和和预定报报告,这这些报告告汇总了了单位的的相关信信息。从从宏观上上那个讲讲,管理理信息系系统的主主要功能能包括信信息处理理功能和和辅助决决策功能能两大块块。1.3管理理信息系系统的结结构管理信息系系统的结结构是指指各部件件的构成成框架

8、,由由于对不不见的不不同理解解就构成成了不同同的结构构方式,其其中最重重要的是是概念结结构、功功能结构构、软件件结构和和硬件结结构。从概念导航航看,管管理信息息系统由由四大部部件组成成,即信信息源、信信息处理理器件、信信息用户户和信息息管理者者。图22所示图2 管理理信息系系统总体体结构图图按照信息的的加工处处理流程程,管理理信息系系统可以以分为数数据收集集整理子子系统、输输入子系系统、加加工资系系统、传传输子系系统、检检索子系系统和输输出子系系统。2、 学校采购设设备管理理系统规规划2.1现状状需求描描述随着国家经经济实力力的不断断增强,科科教兴国国战略的的进一步步实施,国国家对教教育的投投

9、入逐年年大幅度度增加,为为高等教教育的蓬蓬勃发展展提供了了空前的的有力条条件和环环境。为了节约有有限的教教育经费费,适应应市场经经济的要要求,各各高效都都应该对对设备采采购的形形式进行行变革。设设备管理理的内容容有很多多,其中中在设备备采购的的环节是是异常重重要的。现现在的设设备管理理实际上上是是对对数据的的管理,包包括静态态实物数数据的日日常记录录以及动动态使用用数据的的采集。传传统的管管理模式式往往效效率低下下而且容容易出现现管理错错误和漏漏洞,不不便于查查阅、数数据分析析。在设设备采购购这一环环节中往往往存在在审批购购买后对对使用情情况不再再询问。导导致很多多设备的的购买成成为浪费费,而

10、当当需要使使用的时时候又面面临着淘淘汰,这这些问题题的症结结在于数数据信息息没有即即使进行行更新,及及时交流流。这就就产生看看盲目采采购和浪浪费。其次在组织织管理上上,需要要精简机机构设置置,精干干管理队队伍,加加强培训训,提高高人员素素质,实实行科学学管理,以以设备采采购管理理工作的的高效率率来提高高整个学学校的设设备管理理和学校校管理的的高效率率。所以,现在在就需要要一个合合理的设设备采购购管理系系统,将将学校的的各项数数据信息息组织起起来,形形成一个个独立的的、便于于更新查查询的管管理信息息系统。通通过此系系统可以以方便地地查找各各种设备备的具体体情况,了了解设备备功能,为为更好地地充分

11、发发挥设备备的作用用提供条条件。同同时将整整个采购购的环节节全部流流程化管管理,避避免了设设备购买买构成中中的徇私私和设备备购买浪浪费的现现象。2.2 系系统目标标根据以上所所描述的的需求,我我们的学学校设备备采购管管理系统统主要实实现的目目标是对对学校现现存设备备合理有有效的管管理。旨旨在将设设备购买买过程结结构化、系系统化、简简单化,使使采购业业务流程程顺畅,减减少管理理工作人人员的工工作量,提提高工作作效率,将将优先的的资金用用于购买买必要的的设备上上,减少少采购的的盲目性性和不必必要的浪浪费,是是采购信信息集中中化、有有消化,便便于今后后对采购购数据的的查询和和分析。充充分利用用信息资

12、资源,避避免人为为操作错错误,节节省大量量的认路路、物力力和时间间,为管管理者提提供及时时、准确确的信息息。2.3 可可行性分分析可行性分析析主要从从必要性性和可能能性两个个方面来来论述本本系统开开发可行行性,主主要从技技术、经经济、社社会可行行性等方方面进行行分析。技术可行性性是指开开发一个个新系统统所需要要的技术术是否具具备,例例如支持持新系统统的软硬硬件功能能以及技技术人员员的数量量和水平平。依靠靠现代信信息技术术、通信信技术和和网络技技术的前前大支持持,结合合系统的的实际情情况,我我们选择择C/SS系统模模式,基基于Wiindoows系系统作为为开发系系统;选选择SQQL SServver 20000 用用来开发发后台数数据库,(因因为它具具有良好好的兼容容性与安安全性);其次,整整个系统统的对计计算机硬硬件的要要求不高高(CPPU:11.6GGHZ,双双核;内内存:22G;硬硬盘读取取速度:54000转或或以上就就完全满满足系统统的运行行);同同时我们们的系统统的建立立是完全全建立在在拥有自自己网络络的学校校中,用用于学校校内

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