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1、学工管理系统功能设计方案V3.0完整版（2022年）学工管理系统功能设计方案目录1、系统介绍12、应用范围23、系统框架图34、系统建设目标45、主要功能55.1 、学生班级管理105.2 、学生学籍管理115.3 、助学金管理115.4 、学生班级评价115.5 、学生个人考核125.6 、学生宿舍管理125.7 、学生毕业离校125.8 、已毕业生管理135.9 、学生信息管理135.10 、学生统计报表136、产品特点147、运行环境161、系统介绍学生工作管理系统涵盖高校学生在校活动的所有环节，包括思想教育、 评优评先、 课外赛事、 勤工助学、 心理指导、违纪处分、保险管理、社团活动、
2、社会工作、学生就业、军训管理、系统管理、用户管理等等功能模块。系统是基于校园网 / 互联网的浏览器程序，既可以与数字化校园平台无缝对接（已做好接口） ，又可独立运行。学生工作管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩 展的设计原则，采用J2EE 技术。开发出适合学校的基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、困难补 助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思 政管理、日常管理、心理健康等功能。此系统涵盖了完整的 学生工作管理部门业务，协助高校规范学生工作管理部门的 工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、学生、各院 系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部 门间
3、有效的信息共享和协同工作。第 10 页学工管理系统功能设计方案V3.02、应用范围主要用户主要功能系统管理员学工系统设置、权限分配学生处相关管理老学工事务管理、 审核、 查询全校学生相师关信息辅导员、院系学工负学工失误管理、 审核、 查询所管理的学责人生相关信息学生学工事务申办、个人相关信息查询3、系统框架图4、系统建设目标减少了教师和工作人员在处理学生相关工作中的工作量；充分利用学生工作管理部门的人力资源，通过信息化、 数字化、网络化办公对学生的学习、生活、思想等各方面的进行全面管理；解决高校的学生工作管理涵盖面广，业务繁多， 流程多样， 工作量大， 但是学生工作管理部门人员配备却是有限的情
4、况下，大量的工作堆积在一起的时候就可能遗漏或者容易造成不必要的工作失误。5、主要功能功能简要描述基本信息学生登陆后可查询到学生个人的基本信息学籍管理班级管理党团管理评语管理学生可查询自己的学籍情况，什么时候入校， 什么时候毕业用于班主任将班级举办开展的活动情况录入到系统，便于学校对班主任的工作进行考核统计用于班主任对班级学生党员、团员学生的管理以及收费、活动，便于学校统计班主任对班级学生进行学期评价，各个学生可进行查看个人的评语，以便学生进行自我完善奖罚管理奖罚制度，便于班主任管理班级学生毕业管理住宿管理班主任可管理本班学生的毕业情况，包括已经毕业和未毕业的情况，进行登记查询班主任可管理本班学
5、生的住宿情况，包括在校住宿和未住宿学生的情况，进行登记查询功能简要描述统计报表方便班主任查看、了解情况缴费管理班级通讯录用于班主任统计本班学生从进校到现在是否欠费，同时可查询学生详细缴费清单方便班主任查看班级每位学生的电话以及家庭住址综合测评主任对学生一学期整体表现，进行客观评价心理健康助学管理德育管理班 级 管 理 下设 置 班 级 考核操行分班主任可了解班级学生心理健康程度，对有问题的学生进行帮助对要助学的学生进行统计，记录，以便学校给以帮助班主任可录入学生德育课程的成绩，支持一个学生多门德育课程的考核班主任对班级管理并进行考核用于每学期对每个学生生成一个默认的操行分成绩，生成默认成绩后在
6、此基础上进行考核（加分、扣分）功能简要描述月考核根据操行分进行月考核年考核根据操行分进行年考核( 学 生 ) 我 的考 核 情 况 查看( 学 生 ) 我 的个 人 资 料 查看( 学 生 ) 我 的费 用 缴 纳 情况( 学 生 ) 我 的住 宿 情 况 查询( 学 生 ) 学 校规 章 管 理 制度学生登录后可按学期查询该学期操行分（加分和扣分）成绩、德育课程成绩、与学生相关的学生工作日志情况学生可查看自己的基本信息、详细情况学生可查看学费的缴纳情况，是否欠费，同时可查询每一学年的费用详情。学生可查询教材领取情况及实际教材费用， 以及奖学金、学费减免、助学金、助学贷款情况学生若在学校住宿，
7、学生就可查看自己所住的寝室及该寝室内的详细情况。学生可查看到学校上传的规章制度附件功能简要描述班 主 任 工 作首页班 级 学 生 信息维护录 入 学 生 操行分学 生 操 行 分查看录 入 学 生 工作日志学 生 工 作 日志查看录 入 德 育 课程成绩班主任可在首页方便快速的查询本班的考核情况，包括操行分扣分、加分情况，以及每个学生的操行分总分信息班主任可对本班学生信息进行编辑修改。同时授权的管理员也可进行修改班主任可随时对本班学生的操行分进行考核并录入，操行分分为两类：一是加分；二是扣分班主任可按学期查询学生的操行表现班主任或其他授权用户可以将对学生工作相关的内容记录到系统中，形成工作日
8、志，便于后期的统计查询。系统支持在录入工作日志时可选择学生是否可见，对于不想让学生查询到的工作日志学生在学生端是禁止查询的班主任或授权用户可查看与学生相关的所有学生工作日志班主任可录入学生德育课程的成绩，支持一个学生多门德育课程的考核功能简要描述指 定 行 政 班考核科目班 级 住 宿 情况查询班 级 费 用 缴纳情况班 级 教 材 领取情况班 级 工 作 计划/ 总结班 级 活 动 管理行 政 班 考 核监控学 校 规 章 制度管理用于班主任为行政班指定学期内要考核的德育课程班主任可查询本班学生的住宿情况，包括在校住宿和未住宿学生的情况用于班主任统计本班学生从进校到现在是否欠费，同时可查询学
9、生详细缴费清单用于班主任查询班级领取教材的情况用于班主任将相关班级管理工作的计划或总结文档进行管理，便于学校对班主任的工作进行考核统计用于班主任将班级举办开展的活动情况录入到系统，便于学校对班主任的工作进行考核统计用于按行政班方式统计出当前学期该行政班整体扣分、加分、操行分未及格、德育课程平均成绩未及格人数、学生工作日志数量、班级活动、班级工作计划/ 总结情况。同时提供查看行政班详细的情况。用于上传、 删除学校的规章制度，用于学生、班主任查看功能简要描述德 育 课 程 设置学 生 工 作 日志类型设置 操 行 分 考 核项设置角 色 权 限 配置用 户 授 权 管理用于管理维护学校所有的德育课
10、程清单，包括添加、编辑、删除。用于对学生工作日志类型的设置（用于对日志分类），包括添加、编辑、删除操作。用于操行分考核项目管理，学校可随时添加、修改、删除操行分考核项学校可根据自己的实际情况进行管理职能的划分，系统可通过角色来区分不同的管理职能。系统通过角色、用户、管理域（校区）进行授权，以实现多校区的授权管理模式。5.1 、学生班级管理?根据各专业的人数汇总数据作为参考来新建班级，对于已建好的班级在未使用之前可以修改和删除它。?根据各专业的人数汇总数据作为参考来新建班级，对于?已建好的班级在未使用之前可以修改和删除它。能方便地设定实习班级，只有设定了实习的班级，在录入实习时才能变为可选。?对
11、已毕业班进行设定，只有设定了已毕业的班级，在毕学工管理系统功能设计方案V3.0业证号生成时才变为可选。?能对现有的班级信息进行维护，能方便地设定或变更班主任。5.2 、学生学籍管理?学生信息维护?建立维护学籍档案?数码相片采集?学生账号维护?学期注册?学籍异动5.3 、助学金管理?能批量或单个设置学生助学金。助学金由系和校进行两级审批，审批后的数据能导出到EXCEL。?能按国家劳动部要求导出助学金基本信息表。?能查看助学金月汇总报表，能按月份查看受助学生。5.4 、学生班级评价?日考核月汇总统计。?考核学期汇总统计。5.5 、学生个人考核?能记录学生处分信息，奖励信息，月操行考核和学生评语信息
12、等。5.6 、学生宿舍管理? 可按一定规则对宿舍数据进行初始化批量生成， 可对宿舍信息修改维护， 能参照专业或班级学生人数， 对学生宿舍进行划分。? 学生入住时能准确地按照划分的宿舍入住， 能精确到入住的床位。?能方便地操作学生住宿，退宿，换宿，宿管老师只需输 入学号或姓名即可操作，在输入学生学号或姓名时有智能提示。?能方便地查询学生住宿历史，能对学生宿舍进行考评， 通过系统可对宿舍公物进行管理。5.7 、学生毕业离校?能对所有准备毕业的学生进行资格审核。?能方便地生成毕业证号并打印毕业证书。?能将毕业证发放的情况记录到系统中。?毕业生归档必须在6-8月份进行；其它时间段不可操作。5.8 、已
13、毕业生管理?能查看已毕业学生的相关信息。5.9 、学生信息管理?学生基本信息查询?学生住宿查询?学生退宿查询?宿舍考核查询?学生奖励查询?学生处分查询5.10 、学生统计报表? 能查看在校生人数统计，班级人数统计，班级花名册， 班级通讯录，学期注册登记，学生学籍表，学期末操行分等信息。6、产品特点（ 1） 学工数据互通、共享，保持学工数据的一致性、及时性、有效性可以通过多种方式同其他部门（如教务等）进行数据 对接，实现学生基本数据的互通和共享。同时，定时的数据更新保证了数据的及时和有效，消除了“信息 孤岛”。（ 2） 在统一的学工管理上平台实现数据互通和工作协同通过本系统，学生处内部，各科室之间，学生处与院系、辅导员、学生之间可以达到信息及时互通（如学生和老师都可以及时看到学生申请目前处在什么状态，奖惩和资助之间数据共享），通过申请和审核、流程的自动扭转做到协同工作。同时，网络化的申请和审核可有效缓解由于多校区带来的空间上的限制。（ 3） 遵循国家教育部标准教职工的信息符合国家标准、教育部标准、高校行业标准（ 4） 灵活的权限
