PowerPNT教案

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1、PoT 第一讲 基本概念及基本操作一、 概念:owrPoit是一种制作演示文稿的软件,能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿,把需表达的信息组织在一组图文并茂的画面中.二、 启动与退出:1. 开始程序Poerint;2. 开始运行PoerPN确定;3. 跟其它办公软件退出一样。三、 窗口:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、幻灯片窗口、大纲窗口、备注面窗格、视图切换按钮、任务窗格。四、 制作演示文稿的流程:1、 建立组织结构;2、 编辑并设置版面配置;3、 加入适当的图片与对象;4、 制作适当的参考数据;5、 建立多媒体演示文稿。五、 新建演示文稿:1、 使用内

2、容提示向导创建演示文稿:即主动地协助你以最快的速度而且有效的方法建立肯有专业水准的演示文稿.2、 利用模板创建演示文稿:幻灯片的背景、字体等都按照模板的设定.可以将它适用于任何演示文稿,让演示文稿外观具有一致性.3、 创建空白的演示文稿.六、 保存文件:1、 文件保存输入文件名、选择保存位置、保存类型保存.2、 保存为winows图元文件:文件保存输入文件名、选择保存位置、保存类型保存。3、 给文件添加密码:文件另存为工具安全选项输入口令确定.4、 给文件录入摘要信息(用以协助将来追踪搜寻该份演示文稿)文件属性摘要信息录入数据确定。标题:录入该演示文稿的名称。主题:录入对该演示文稿内容的简短描

3、述.作者:录入该演示文稿的作者姓名。关键词:录入与该演示文稿相关的词,以便将来可使用查找文件功能找到该演示文稿。作业题:一、判断下列试题是否正确.1、 PP中文版是一套制作演示文稿的软件。2、 PeP中文版提供了众多的模板,让用户可以迅速地完成各项工作.3、 PoePN中文版提供了一个描述文件相关信息的“摘要信息”记录了演示文稿的内容,统计信息等信息。4、 PwerPNT中文版一次只允许用户使用一个演示文稿.二、选择题:1、 下面哪种文件类型,无法在wePT中被正确的打开。A *.PPT B.X *RT D .XLS2、 扩展名为pt者为哪种文件。 中文演示文稿文件 B 演示文稿模板文件 C

4、文字共享文件夹 以上皆是3、 以下哪个功能是无法在PwerPNT中由用户自己来定义的。A中文演示文稿格式 工具栏 C 菜单栏 演示文稿模板三、实操题: 根据本课所介绍的内容,建立一份介绍自己所在公司的简介演示文稿(可根据内容提示向导创建,也可利用模板来新建,或者自己创建一份空白的演示文稿;可从公司的创业史,厂房、设备、人员、福利、生产的产品等等做介绍.幻灯片的数量为3-8张。)PowerPNT 第二讲基本操作一、 基本视图:它是我们工作的环境,每种视图按自己不同的方式显示和加工文稿,在一种视图中对文稿进行的修改,会自动反映在其他视图.1、 普通视图;2、 幻灯片视图;3、 大纲视图;4、 幻灯

5、片浏览视图;5、 备注页视图;6、 幻灯片放映视图;7、 切换黑白视图;8、 改变视图的显示比例。二、 文本的输入:在幻灯片视图中输入文本1、在占位符中直接输入完毕击其他空白区域.占位符:指新建幻灯片时,该幻灯片自动给的相应对象区域的虚框。2、使用文本框添加文本。3、插入符号和特殊符号:插入符号选字体选符号插入。三、 选定文字:1、 用鼠标直接拖动选定. 2、用键盘选定:执行操作 按键 向右选择一个字元 sift+向左选择一个字元 sit+向右选择至该字尾 ctr+hift向左选择至该字尾 ctr+sht+选择幻灯片中全部文字(在文字编辑模式下 ctrl+A选择全部文字(在大纲视图下) ctA

6、3、 复制和移动文本:a、 用拖动法:移动:选定+拖动; 复制:选定+crl+拖动.b、 用剪切、复制、粘贴:选定剪切移动光标粘贴(原内容无) 选定复制移动光标粘贴(原内容有)c、 用快捷键:剪切(ctrl+x)、复制(tl+c)、粘贴(ctl+)4、 查找和替换:a、 替换文本:编辑查找输入需查找内容输入需替换成什么的内容查找下一个替换或全部替换确定。b、 查找文本:编辑查找输入内容查找下一个关闭.5、 自动拼写检查:可检查整份演示文稿中的所有英文字母,包括所有幻灯片、 大纲模式、幻灯片备注页及讲义等。四、 设置页面:文件页面设置设大小、方向、编号确定。五、 幻灯片编号:视图页眉/页脚选取“

7、幻灯片编号”复选框(若选中“标题 幻灯片中不显示复选框,则标题幻灯片没有编号)全部应用。 作业题:一、 选择题:1、幻灯片编号的起始值,必须选择菜单栏中的:A、 格式/自定义 B、视图/页眉及页脚、文件/页面设置 、文件/摘要信息2、哪一个图标可以选择幻灯片中的所有对象: A、CTR+A C、T+A B、SHIT D、CTL+C3、演示文稿的第一张幻灯片称为:、一般幻灯片 C、标题幻灯片B、 标题母版 D、母版 4、演示文稿的第二张幻灯片称为: A、一般幻灯片 C、标题幻灯片 B、标题母版 、母版式二、 实操题:以自己的兴趣、嗜好、喜欢的运动或是看过的电影等等为主题,设计一份自我介绍的演示文稿

8、。要求1、标题幻灯片没有编号,从演示文稿的第二张幻灯片开始有编号,编号。、设置以“朝阳培训学员作业”为页脚插入到幻灯片中。幻灯片的张数为36。同时给每张幻灯片写下备注。详细的介绍自已,通过备注,别人能很快的熟悉你。PowerPNT 第三讲 基本操作一、 大纲模式的基本操作:1、编辑大纲内容:切换至大纲视图,利用“升级或“降级”按钮建立不同的缩排层次进行输入文字,利用格式按钮查大纲文字格式结果。2、 选大纲文字:a、 选取整份大纲:编辑全选或crl+ab、 选取幻灯片:单击幻灯片图标或幻灯片编号。c、 选取段落及其所有层次:光标移至左边单击或在段落的任何位置单击鼠标三下.d、 选取词或词组双击两

9、下。3、 设定大纲文字:选取文字格式菜单字体、字型、字号、下划线等相关 按钮.4、 移动幻灯片:a、 移动幻灯片:选取幻灯片图标拖动该图标.b、 重排段落:选取段落单击大纲工具栏的“上移”或“下移”按钮或上下拖曳。5、 折叠与展开:分单个折叠、展开与全部、展开、折叠。折叠只显示标题, 展开可还原。6、 幻灯片摘要:即以每张幻灯片标题来建立加上有项目符号的清单。7、 幻灯片缩图:视图幻灯片缩图.二、 制作备注页及讲义:1、 备注页:主要是提示演讲者在演讲时的演讲内容。2、 建立备注页:a、 备注页母版:视图备注母版设备注页的各种格式关闭母版视图。b、 录入备注页内容:视图备注页在备注页编辑区录入

10、内容。3、 讲义:是指发给听众看的演示文稿的内容.4、 创建讲义:视图讲义母版利用讲义母版工具栏设置每页打印的份数或加入各种文字数据或对象。三、 将演示文稿大纲转成od文件:文件发送到irosoft or选“只 使用大纲”。作业题:1、 判断题:正确的打,错误打。A、在大纲模式下,因为其功能仅是协助编辑整份演示文稿的内容大纲,所以无法设定文字的格式.( )B、大纲模式中除了标题、主体文字之外,其余所有对象(例:图片、图表、插入对象等)都不会出现。( ) C、 在大纲模式下,选取幻灯片时,除了所有的标题与文本内容外,同时还会选取该幻灯片内在大纲模式中无法看到的任何其它对象.( )D、 PoweP

11、NT所产生的演示文稿大纲,可以直接转换成ORD文件.E、 PP中文版可以让我们直接由现有的演示文稿中直接产生备注页及讲义.F、由演示文稿中直接产生的备注页及讲义,我们可以任意在其中加入线条及说明文字。2、选择题: A)每一页讲义可以包含几张幻灯片: 1、三张 2。 六张 3. 九张 4 以上皆可) 在幻灯片任何一个项目的结尾处,新建下一张的新幻灯片有几种方法:1。三种 2.两种 3。一种 4. 四种)在段落中的任何位置上连续按滑鼠左键几下可以选取该段落: 。三下 两下 3. 一下 四下3、将上课的作业,加以修改,在幻灯片浏览视图中检查一下各张幻灯片衔接是否紧密,运用大纲工具栏进行修改,在第一张

12、幻灯片前加一张演示文稿大纲内容的摘要.PowNT 第四讲 设定演示文稿的格式一、 幻灯片的版面设置:1、建立新幻灯片及版面配置:a、 建立新幻灯片:插入新幻灯片。用快捷键(crl+)b、 修改幻灯片的版面配置:格式幻灯片版式在窗格中选择所需的版面配置、复制幻灯片:幻灯片浏览视图选取幻灯片插入菜单幻灯片副本。3、删除幻灯片:幻灯片浏览视图选取幻灯片编辑菜单删除幻灯片。4、改变幻灯片顺序:幻灯片浏览视图选取幻灯片拖曳幻灯片到所需位置.5、加入批注:插入菜单批注。(给幻灯片加注相关的说明文字,并可以利用审阅工具栏显示/隐藏批注)二、 母版的设定:设计演示文稿的统外观和背景.1、 使用幻灯片母版:母版

13、基本上由五种放置区组成:标题、文字、日期、幻 灯片编号、页脚。只要修改幻灯片母版的格式就会改变所有幻灯片的格式。2、 设定幻灯片母版:a、 调整版面:shft+单击幻灯片视图进入幻灯片母版视图模式选取放置区拖动到其它位置或改变大小.b、 删除放置区:选取放置区编辑菜单删除。c、 复原放置区:格式菜单母版版式选取需复原的放置区确定。d、 插入组件:插入菜单点击日期及时间或幻灯片编号而加入标记;出可将姓名、公司标志、日期、或其它希望在幻灯片中出现的组件放入“幻灯片母版。3、 标题母版的设定:操作方式和设定幻灯片母版操作方式基本相同。进入幻灯片母版视图点选左侧任务窗格的标题母版缩图,如没有看到“标题母版”可击幻灯片母版视图工具栏的“插入新标题母版按钮。4、 多个母版的使用:同一份演示文稿可以应用多种的演示文稿设计模板。5、 备注母版:主要功能是进一步提示某张幻灯片的内容。通常情况下,演示文稿中每张幻灯片的文本内容都比较

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