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1、广州女子医院“我为妈妈做件事”征文大赛活动执行筹划（内部资料）广州女子医院-3-20背景：就广告和公关活动而言，医院不同的发展阶段，需要不同的传播手段。广告通过精美画面、精辟的广告语、简朴明了的信息发布等方式，将医院的信息推给患者；公关则通过新闻报道、座谈会、论坛、公益活动等多种多样的方式，拉近患者与医院的距离。广州女子医院已经成立一周年，推广宣传从品牌出名度的传播开始转向品牌美誉度建立，随着目前传播媒介的多元化，如何对的、有效地结识和解决好公关和广告之间的互相关系，对医院的发展来说显得尤为重要，由于如果可以协调、整合好公关和广告的关系，将会对提高患者就诊率和医院的品牌提高产生1+12的效果。
2、这其中，公关对于广告具有更强的支撑作用。 本次筹划的妈妈节“我为妈妈做一件事”征文比赛活动，就是公益性的公关活动。一、活动目的：1、建立医院品牌美誉度广州女子医院将通过系列的公关活动，结合广告新闻的传播，丰富充实广州女子医院“关爱女性健康”的品牌内涵，在目的消费者心目中建立沟通信任度，从而提高医院的现实销售额。2、带动医院现实销售带公益性的公关活动，只要借助合适的载体、合适地转化形式，将医疗机构的品牌美誉度和具体营销手法融合，使得向外传播的信息更加立体、更加丰满，从而提高医院的患者就诊率和现实销售额。二、活动方略目前社会缺失亲情、公司缺失社会责任感，我们运用妈妈节为契机，在学校中举办“我为妈妈
3、做一件事”征文比赛活动，弘扬中华民族的老式美德，激发学生的反哺亲情，建设和谐校园，吸引媒体报道，引起社会反思，同步通过孩子与妈妈的活动，使得广州女子医院的“关爱女性健康”的品牌内涵以及高度社会责任感的形象，植入这些妈妈的心目中，赢得她们对广州女子医院的好感度。三、活动主题绵绵慈母恩 浓浓反哺情。妈妈节，让我们真正关怀一下妈妈, 现场活动体验及“我为妈妈做件事”征文比赛。四、活动时间4月11日-5月1日（征文截止时间），5月11日颁奖典礼。五、活动机构广州市荔湾区共青团区委/荔湾区教育局主办（暂以此为筹划），广州女子医院承办。六、活动区域以及规模荔湾区中小学生（毕业班除外）。七、活动内容简述由共
4、青团区委/荔湾区教育局联合发文到局属各学校，由各学校组织学生用最为恰当的方式，为妈妈做一件自己觉得最故意义、让妈妈最开心的事。如让她们给下班回家的妈妈洗脚、递拖鞋、拿毛巾、泡茶水、吃饭时礼让妈妈，积极为妈妈添饭夹菜，积极给妈妈擦皮鞋，积极帮妈妈干家务然后将这样的过程写成作文，参与征文大赛。 各学校在5月1日前选出本校优秀的10篇征文，统一递交大赛组委会，并在有关媒体摘选刊登。组委会在5月11日妈妈节当天，在广州女子医院现场发布获奖名单并举办颁奖典礼。颁奖典礼上将特邀部分贫困地区的孩子代表出席活动，发布她们为妈妈做一件事的作文。获奖征文印刷成册，在辖区各学校派发，人手一册，献给妈妈（此后续活动待
5、定）。八、奖项设立一等奖1名，笔记本电脑1部。二等奖5名，好记星1部。三等奖10名，自行车1部。优秀奖50名，智能玩具1只。所有参与者都将获得精美礼物一份。九、活动执行筹划： 一）活动筹办期3月25日-4月11日工作项目工作描述工作进行工作检视工作跟进人使用工具时间节点备注合伙单位谈定与政府有关部门的合伙谈判，争取政府层面的最大支持。暂定合伙单位目的为：荔湾区共青团区委。通过人脉资源，接触目的合伙单位领导，洽谈合伙意向，商定合伙筹划。签订合伙框架合同书行政部王经理，配合：张宇柱、黄汝均合伙沟通书、合伙框架合同3月24日星期一，完毕合伙沟通书；3月25日-4月5日，签订合伙框架合同书。执行筹划贯
6、彻活动执行筹划最后审批贯彻。涉及工作流程、费用预算、人员分工、传播主题、媒体名单等。按本筹划方案所列，审批执行筹划的各项内容以及预算范畴。执行筹划批复陈刚、黄汝均活动方案文本3月24日星期一，完毕执行方案；3月29日前，根据政府部门的合伙意向，批复筹划。有关宣传品设计制作活动执行筹划所需的宣传品设计与制作。按本筹划方案所列，设计有关的宣传物料，审稿后印刷制作使用。具体设计物料项目另见清单设计稿以及成品小郭（分批完毕）4月11日，完毕活动前期物料设计工作。具体营销配合筹划贯彻制定并贯彻活动中波及的医院优惠措施，以及促销礼物。拟定妈妈健康卡5000个促销礼物，“妈妈节妈妈”医院优惠措施。促销礼物和
7、优惠措施的贯彻。张经理健康卡的印制3月24日，拟定促销礼物和优惠措施方案。奖品采购筹划贯彻贯彻活动所需奖品以及礼物的采购筹划奖品分征文奖品、纪念品，礼物重要是贫困山区孩子及妈妈的礼物。完毕采购。奖品清单：笔记本电脑1部。好记星5部。自行车10部。智能玩具50只。精美礼物5000份（妈妈健康卡）。 礼物清单：待定？行政部？奖品以及礼物的包装，礼物袋若干。4月5日前完毕奖品、礼物采购方案；5月1日前完毕奖品、礼物采购。媒体传播筹划制定整个活动的阶段传播主题和节奏安排筹划。根据活动进行过程，操作媒体的炒作环节（另见附后筹划）阶段传播主题和节奏安排筹划小杜每个阶段的系列软文稿4月10日前完毕每个阶段的
8、系列软文草稿，以及投放排期筹划二）活动启动期4月1日-4月11日工作项目工作描述工作进行工作检视工作跟进人使用工具时间节点备注合伙单位发文根据合伙单位的组织方式，形成政府部门文献，发向局属各学校。王经理协调4月11日前发文组委会成立为了这个活动顺利进行，成立专门的大赛组委会，负责组织统筹以及指引进行活动。大赛组委会成员重要由荔湾区教育局领导和女子医院领导构成，具体办公室构成人员由荔湾区教育局派员以及女子医院工作人员构成，负责具体事务的实行与执行。组委会成立与运作王经理协调，女子医院方由张经理负责4月5日前成立运作评审团教师拟定与贯彻为了保证活动的权威性，由专家构成评审团评审团成员由教育局指派教
9、师或专家构成评审团教师拟定王经理协调大赛组委会聘书4月11日前成立运活动阐明会由教育局在局属学校领导会议上，作征文活动动员阐明会组织局属各校领导集中会议，会上由组委会作征文活动动员阐明，邀请部分媒体记者参与。发布评奖原则与评奖流程张经理活动文献，新闻通稿，现场横额标语4月11日，地点在区教育局相称于活动启动典礼传播媒体拟定和邀约确立活动的战略联盟的媒体。将活动筹划以及媒介传播筹划与媒体作初步的沟通，布置媒体任务。媒体名单（筹划信息时报、新快报、南方电视台新闻以及其她报媒、网络媒体）黄汝均、小杜媒介筹划4月10日前贯彻并邀约媒体第一波宣传在媒体中第一次宣传，盼望引起社会关注话题邀请媒体记者参与活
10、动启动典礼，通过公关费，使得活动的稿件顺利刊发稿件刊发小杜媒体记者公关费、新闻通稿4月11日-4月18日报道重要内容“活动背景”网站宣传配合通过网络传播活动启动典礼信息，盼望引起话题的共鸣。通过转摘或链接，使得信息迅速扩散传播。网络传播点击蒋文媒体资料4月11日-4月20日医院配合准备为了使得活动的销售额提高，也展示我院关爱女性健康回馈社会的责任心， 作出的优惠活动。制定妈妈节活动合适的就诊措施和优惠筹划就诊措施和优惠筹划经营部健康卡？4月5日前，利于广告传播使用。医院环境氛围营造为配合活动，院内进行的装饰氛围设计稿和成品小郭拉网架、电梯广告、吊旗、X架4月11日前完毕。三）活动进行期（4月1
11、1日-4月30日）工作项目工作描述工作进行工作检视工作跟进人使用工具时间节点备注各学校发动、组织学生为妈妈做一件事各学校按区局文献在本校组织实行活动活动开始张经理协调4月11日-4月30日各学校教师指引学生作文在活动中，由学校教师指引学生作文活动进行张经理协调4月11日-4月30日医院营销部进一步学校拜访沟通和进一步发动，并发放礼物。医院营销部进一步学校拜访，完善活动细节和学校预约，拜访沟通，征询活动进展状况，并记录参与人数，以便发放精美礼物。建议最佳由教育局人员带队前去。拜访学校50%以上。张经理学校活动反馈表，礼物登记表。精美礼物涉及妈妈健康卡以及给妈妈的一封公开信，以及我院的宣传资料4月
12、11日-4月30日活动进行后期各学校部分征文巡展交流在部分学校，组织优秀作文观摩交流，激发学生参与、写好的热情。通过教育局，和故意向的学校预约，举办优秀作文评点活动。评点主讲教师由评审团成员担任。讲座活动开始，2-4场。张经理协调4月21日-4月30日媒体炒作第二波宣传在媒体的再次宣传，盼望引起社会关注话题这次的内容重要是进一步报道学生帮妈妈做的事，引起的思考媒体、网络报道小杜新闻通稿4月21日-4月30日学生帮妈妈做的事为新闻关注的点，以小见大。贫困学校学生代表的物色与发动为了追求更大的新闻传播价值，特意寻找贫困地区学校学生代表，进行作文对比。通过教育局的推荐，或她们扶贫结对的单位，寻找到清
13、远或高要等地的贫困山区学校，通过预约，前去拜访沟通，特邀孩子作文。最佳能获得本地教育部门的配合。拟定学校名单以及征文学生名额。（1所学校，共5个学生名额）王经理协调，黄汝均配合4月11日-4月30日医院做好接诊工作接待活动吸引的妈妈前来就诊。按就诊流程经营部4月11日-4月30日四）活动颁奖期5月5日-11日工作项目工作进行工作检视工作跟进人使用工具时间节点备注各校收集汇总本校征文各学校选送本校优秀作品10篇到组委会。张经理协调4月30日组委会汇总各校征文统一汇总各学校的优秀作品张经理协调5月4日汇总5月1-3日假期组织评审教师进行评奖提前约好评审教师，先无记名投出入围作品，再从入围作品中评出
14、获奖作品。获奖作品王经理协调 5月5日-9日媒体炒作第三波宣传挑选部分优秀作品在媒体刊发小杜新闻通稿，征文5月6日-11日做好贫困学校学生代表来院接待准备工作联系交通、食宿后勤工作。王经理协调5月6日-10日医院做好接诊工作经营部5月1日-11日邀请贯彻颁奖典礼出席嘉宾和媒体联系与贯彻出席人员出席嘉宾和媒体名单王经理协调邀请函5月6日-10日获奖名单拟定，告知出席颁奖典礼的获奖学生和其妈妈告知确认出席人员，只告知获奖，不透露奖项。优秀奖不来现场，事后来我院领奖。张经理奖状证书5月9日-10日领奖规定：妈妈带领孩子亲至广州女子医院1楼大厅。获奖作文文集排版设计、印刷（待定）将获奖作品汇集成册，彩页印我院宣传资料设计稿、成品小郭5月9日-13日排版设计，5月13日-17日印刷印刷数量建议5000份。五）活动颁奖典礼5月11日星期天工作项目
