中小企业实施erp的策略-信息管理-本科论文

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1、中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目 : 中小企业实施ERP的策略 姓 名 : 00000000 班级、学号: 0000000000000000 系 (部) : 经济管理系 专 业 : 经济信息管理 指导教师 : 0000000000 开题时间 : 2008-12-20 完成时间 : 2009-11-12 2008 年 11 月 12 日21目 录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-4正文5-24答辩委员会表决意见25答辩过程记录表26 课 题 中小企业实施ERP的策略 一、 课题(论文)提纲0.引言1.ERP的概述1.1ERP的内涵1.2ERP的核心管理思想1.3ERP的

2、结构原理1.4ERP实施的意义2.中小企业实施ERP的现状 2.1企业方面 2.2软件方面3.中小企业实施ERP的策略 3.1企业实施ERP的方式 3.2项目实施前期准备工作 3.3实施ERP的步骤4.结语二、内容摘要随着我国信息化步伐的逐渐加快,先进的企业信息管理方法也日益得到重视。体现了按市场需求制造及供应链管理思想的ERP软件的产生,恰好适应了全球化、信息化、知识化进程,为企业带来极大利益。然而从我国中小企业实施ERP的现状来看,还存在诸多问题。本文从ERP实施的策略来分析,中小企业如何更好地实施ERP来更有效的为之所用,提高企业竞争力,获得更多利润。三、 参考文献1邱燕娜.中小企业信息

3、化程度低ERP普及率仅4.8%.中国计算机报P.2008年3月3日第A01版.2齐伟超中小企业实施面临的问题及对策分析经济研究参考,20063陈庄 毛华扬等著.ERP原理与应用教程(第2版).电子工业出版社4罗鸿.ERP原理设计实施(第3版).电子工业出版社5用友软件股份有限公司编著.ERP应用指南 北京:机械工业出版社.2002.论中小企业实施ERP的策略0000000摘 要 :随着我国信息化步伐的逐渐加快,先进的企业信息管理方法也日益得到重视。体现了按市场需求制造及供应链管理思想的ERP软件的产生,恰好适应了全球化、信息化、知识化进程,为企业带来极大利益。然而从我国中小企业实施ERP的现状

4、来看,还存在诸多问题。本文从ERP实施的策略来分析,中小企业如何更好地实施ERP来更有效的为之所用,提高企业竞争力,获得更多利润。关键词:ERP;中小企业;策略1.ERP的概述1.1 ERP的内涵ERP企业资源规划(Enterprise Resource Planning)最先是由美国Gartner Group Inc.咨询公司提出来的,对于其内涵,不同业界有不同认识:IT界认为ERP是一种软件产品;管理界认为ERP是一种管理思想;制造企业界认为ERP是一种管理系统。综合可述,ERP是建立在信息技术基础上,以先进的、系统化的企业管理理念,将企业各方面的资源充分调配和平衡,为企业决策层、管理层和

5、操作层提供解决方案,使企业在激烈的市场竞争中赢得竞争。ERP的宗旨是以市场为向导,对企业所拥有的资源(人、财、物、信息等)进行综合平衡和优化管理,使企业在激烈的市场竞争中全方位的发挥自身潜能,取得最大的经济效益。1.2 ERP的核心管理思想ERP是现代管理思想的产物,它将许多先进管理,如BPR、供应链管理、敏捷制造、精益生产、并行工程、及时生产、全面质量管理等思想体现在ERP软件系统中,极大地扩展了管理信息系统的范围,成为崭新的现代企业管理手段。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下几个方面:(1) 体现对整个供应链资源管理的支持在知识经济时代现代企业的竞争已从单个

6、企业间的竞争发展为供应链间的竞争。必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效安排企业的产、供、销等活动,满足企业利用全社会的一切市场资源快速高效地进行生产经营需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。而ERP与SCM系统整合,可以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分合理利用,从而达到提高生产效率、减低成本、满足顾客需求、增强企业竞争力的目的。(2)体现精益生产、敏捷制造和并行工程的思想ERP支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:一是“精益生产LP”,即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位

7、纳入生产体系,企业与之就是利益共享的合作伙伴关系:二是“敏捷制造”,当企业遇到特定市场和产品需求时,企业会组织一个有特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,运用“并行工程”组织生产,用最短时间将新产品打入市场,时刻保持产品个高质量、多样化和灵活性。(3) 采用计算机和网络通信技术的最新成就ERP采用了图形用户界面技术、SQL结构化查询语言、关系型数据库管理、面向对象技术、第四代语言计辅软件工程和分布式数据处理系统等技术,采用适用于网络技术的编程软件,加强了用户自定义的灵活性和可配置性功能,以适应不同行业的需求。网络通信技术的应用,使ERP易于扩展为供应链管理的信息集成。

8、(4) ERP同BPR密切相关信息技术的发展加快了信息传递速度和实时性,为企业进行信息的实时处理、作出相应的决策提供极其有利的条件。ERP应用程序使用的技术和操作必须能够随着企业业务流程的变化而相应调整。(5) 以物流和信息流为核心供应链上有5种流物流、资金流、信息流、增值流和工作流,ERP的核心,由信息流和物流构成,两者再将企业本身、客户、供应商三者串联在一起。ERP提供各行业行之有效的业务流程,还可以随着要和企业工作流的改革在应用程序的操作上作出相应调整。总之,ERP既是一个信息系统,更是一种管理理论和思想,只有深刻了解ERP的管理思想和理念,才能真正理解、掌握、运用和研制ERP软件系统。

9、1.3 ERP的结构原理ERP不仅是一种软件产品,更是一种先进的管理思想和理念,它对企业供应链上所有环节所需的资源进行统一计划和管理,其结构原理如图所示:综合信息财务原理成本原理基础数据分销资源管理经营管理生产预测销售管理客户关系管理生产监控质量管理厂级作业计划库存管理采购管理设备管理工具管理人事管理车间作业计划主生产计划供应链管理由图可知,ERP主要包括生产预测、销售计划、经营计划、能力需求计划、物料需求计划、车间作业计划、采购管理、库存管理、质量管理、设备管理、财务管理及ERP有关扩展应用模块,如客户关系管理、分销资源管理、供应链管理等。各功能模块必须进行合理调配和运作,各尽其能,方能最大

10、限度的发挥ERP的作用。1.4 ERP实施的意义ERP的实施可有效管理企业资源,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大限度地发挥企业资源的作用,并根据客户订单及生产状况及时作出调整资源的决策.另外ERP的实施使企业高层的决策和中层的管理更快捷、科学,使企业管理更规范,提高了管理效率.具体而言,ERP的实施给企业带来的效益体现在如下方面:降低库存;保证及时交货,提高了企业信誉,缩短了采购提前期;降低了制造成本等.基于ERP能给企业能带来这么的利益,所以对于资金各方面存在不足的中小企业来说,更应该作好实施ERP的前期工作,尤其是选型策略的运用以及前期准备工作.2.中小企业实施ERP的现

11、状随着竞争环境和主体的变化,我国企业对ERP的需求也发生了变化,由以往的以大型企业为主,转变为以中小型企业为主。在中国,中小型企业占据了企业总数的97%以上,创造了中国GDP的50%以上。随着国内经济的快速发展,中小企业的发展对中国经济发展的作用越来越突出。面对竞争日益激烈的国内国际市场和自身业务不断发展的需要,中小企业的管理水平、信息化能力等各个方面都在经受着考验,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的关注点。越来越多的中小企业开始认识到用ERP系统实现企业信息化发展的重要性,进行信息化建设的愿望更为迫切。江浙一带的长三角中小企业尤其活跃,对企业资源计划ERP产生的相

12、对需求和绝对需求都会很巨大。从马克思哲学理论上看,凡是必须走实事求是路线,争对自身特有的特点进行因素细分,然后提出相应的应对措施方能成功.所以企业在上ERP项目前必须清楚企业自身的现状,明确引入ERP项目的目的,这样选型和实施都会做到有的放矢。我国中小企业在国内各企业中占绝大比例,然而这些中小企业普遍存在一些问题.我国中小企业的规模相对较小,资金和人力资源相对薄弱,获得信息的渠道相对较少,加之我国缺乏有效和完善的市场信息系统,从而导致了它们经营活动的盲目性。实施后,可以使中小企业摆脱信息闭塞的困境,帮助它们更好地掌握科学技术的发展动态,准确地把握国内外市场需求、新技术、新产品的变化趋势,从而提

13、升它们在市场竞争中的地位。面对加入,以及当前的经营方式全球化、管理手段信息化、核心竞争力知识化带来的巨大机遇和挑战,也可使中小企业克服资金、人才、管理和技术等方面的相对不足,发挥实施后形成的成本、速度、管理和科技等方面的优势。2.1 企业方面信息化是继工业化之后的又一场世界性的革命,ERP作为一种先进的管理方法,可以帮助企业驶入信息化的快车道。但据统计显示,欧美公司实施ERP的成功率还不到20%,在我国也只是那些大企业及合资企业如宝洁、海尔、美晨股份等取得较好效果。由于我国中小企业信息化的社会服务体系还不健全,覆盖面积小,服务内容不完善,除信息服务、技术支持外,还有很多领域没有形成服务网络,据

14、统计目前我国中小企业ERP应用普及率仅4.8%。1资金短缺。是一项复杂的工程,投资较大一般都需要几百万元甚至上千万元以上的资金投入。不但要投入大量的软件费、硬件费,还要投入大量的咨询服务费、培训费。有些企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视,因而投入的资金严重不足。ERP作为一种IT投资,企业规模越大,在投资效益方面容易达到规模效应。2缺乏有效的项目管理造成系统的选型错误。系统的实施应用具有涉及面广、难度大、周期长、复杂程度高等特点,同时还牵涉到项目的可行性研究、项目的实施方法、系统的功能、系统实施服务商的服务水平等一系列实际问题。实施成功的关键在于是否选择了合适的软件。一般来说,市场上销售的软件与企业的实际需求总有一定的差别。不是普通软件产品,它是国际先进的管理思想和方法,是管理流程、工具的凝结和数字化表达。因此,系统的实施必须强化项目管理,通过对项目实施的可行性分析,做好系统选型工作。但中小企业目前的问题是:由于企业自身人员的技术水平和项目管理经验缺乏,往往出现工程投资突破预算,工期超过预定时间,工程质量差,缺乏必要和有效的

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