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1、 用友NC-HR应用说明第一部分 应用功能说明2一、人力资源规划2二、人力资源预算4三、能力素质管理6四、组织机构管理10五、人员信息管理12六、人员变动管理17七、人员合同管理20八、薪酬管理24九、福利管理30十、时间管理32十一、招聘甄选36十二、培训管理41十三、绩效管理44十四、政策制度49十五、干部管理50十六、档案管理51十七、人力资源办公平台52十八、综合报表53十九、员工自助54二十、经理自助54二十一、总裁桌面54二十二、综合查询分析56二十三、WEB自助服务与门户Portal61第二部分 应用价值说明62一、信息管控63二、业务管控65三、战略管控69编号：时间：2021
2、年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页第一部分 应用功能说明一、人力资源规划人力资源规划通过对企业未来人力资源的需求和供给状况的分析及预测，测算出企业人力资源净需求量,并采取内部调配、外部招聘、培训开发、淘汰离职等人力资源管理政策与手段，使企业人力资源满足企业业务发展需要。此模块包括对系统数据操作的设定，数据自动挖掘分析，分析结果输出和打印，强大的数据汇总和分析功能，可以使管理层对全行的人力资源情况了如指掌，并为管理层做出相关决策提供可靠的依据。1 应用流程2 业务功能 实现对本地区、本行业、竞争对手以及本单位的人力资源的基础情况进行调查、对比、分析； 实现根据组织结构变
3、化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为供需平衡提供依据； 通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置； 根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年人力资源中长期规划及人员结构等素质规划； 根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划； 结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成新进率、淘汰率、调整率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标； 能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据； 根据组织规模及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。二、人
4、力资源预算人力资源预算是企业预算的主要组成部分，不仅是人力资源规划的强有力工具，而且有利于人力资源管理活动的组织与控制，并能有效控制企业人力资源管理成本。人力资源预算管理系统支持自定义预算项目，包括工资总额项目等各类人力资源预算项目；支持单位预算管理与部门预算管理；支持单位编制管理与部门编制管理；支持预算对比分析与工资总额对照分析。人力资源预算为新增模块，所以全部功能皆为新增。基础设置n 基础设置是人力资源预算管理应用的基础，主要包括相关参数设置、编制设置、单位预算权限设置；n 参数设置中提供与“编制管理”相关的两个集团-公司级参数；n 编制设置中包括单位编制权限设置、人员类别占编设置、单位编
5、制分类方式；n 单位预算权限设置支持对所有单位预算项目权限范围的设置。支持自定义设置单位范围与逐级定制两种方式。预算项目n 新增的集团-公司级节点，支持自定义集团级或公司级人力资源预算项目，设置其相关业务属性，包括薪酬、招聘、培训等；n 支持设置预算项目的核定方式是按年或者按月，以及是否严格控制；n 支持对预算项目设置预警方式，可以按月预警，按累计值预警，按年预警，按年预警的同时可设置预警上限；在相关业务模块的业务处理时进行预警，根据预警方式的选择，将实际发生费用与预算数据进行比较，超出则预警，例如:薪酬发放等；n 支持设置单位预算及部门预算的年度与月度的取数方式，支持手工输入与公式计算两种方
6、式。预算制定n 预算制定包括制定单位预算与部门预算，支持按年度设置单位年度预算、单位月度预算、部门年度预算、部门月度预算；n 制定单位预算时，根据集团级节点“单位预算权限设置”确认可以制定单位预算的范围，即可“批量”的单位范围；制定部门预算时，需要由各单位分别制定各自所管辖部门的预算；n 支持对单位预算及部门预算的单个发布/取消发布、批量发布/取消发布，对于已经发布的单位/部门预算，不能再修改；n 支持查看业务属性为“薪酬”、“培训”、“招聘”的预算项目的余额；n 支持对预算数据的校验：在同一个年度内，本单位的单位年度预算应大于等于各部门年度预算之和；在同一个月度内，本单位的单位月度预算应大于
7、等于各部门月度预算之和；单位年度预算/部门年度预算应大于等于本年度下各月度预算之和。编制管理n 编制管理作为广义人力资源预算中的一部分，主要包括单位编制与部门编制；n 单位编制中支持为权限范围内的单位设置其单位编制数，计算单位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持对单位编制按人员类别、岗位序列等条件进行细分；n 部门编制中支持设置本单位的各级部门/岗位编制数，计算部门/岗位现有占编人数，得出缺超编人数，同时支持浏览下级单位的部门/岗位编制情况。预算分析n 支持人力资源预算构成情况图表分析、人力资源预算增长对比图表分析；n 支持单位工资总额台账的实发模式与对照模式分析、部门工资总额台账的实发模式
8、与对照模式分析。三、能力素质管理能力素质管理内容包括能力素质管理模块，及其与其它业务模块之间的接口。基础设置n 参数设置可以设置的参数包括：“匹配度计算方式”、“匹配度分析人数”、“匹配推荐对象数量”、“匹配推荐人员数量”。n 能力素质等级组用户可以、修改、删除能力素质等级组；可、修改、删除能力素质等级组中包含的能力素质等级。n 匹配规则设置用户可设置匹配规则，即设置“完全胜任”、“有待观察”、“建议换岗”几个匹配等级的匹配度区间。能力素质库n 能力素质类别维护用户可新增、修改、删除能力素质类别；系统支持多层级的能力素质类别。n 能力素质指标维护用户可、修改、复制、删除、封存、解封能力素质指标
9、。n 能力素质等级维护每个能力素质指标可能对应一组度量值，能力等级就是描述能力素质指标的度量值定义；系统支持维护某个指标包含的各能力等级的描述和评价标准。n 能力素质课程维护每个能力素质指标可能对应一组能力课程，能力课程是指可以提高该项能力的相关培训课程；系统支持能力课程的、删除操作；选择培训课程时，可以一次选择多个课程。能力素质模型系统提供岗位序列、职务、岗位的能力素质模型维护，并提供集团和公司两级能力素质模型。n 岗位序列能力素质模型系统支持建立、维护岗位序列的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标。n 职务能力素质模型系统支持建立、维护职务的能力素质模型，其中：选择指标时，
10、支持一次选择多个指标。n 岗位能力素质模型系统支持建立、维护岗位的能力素质模型，其中：选择指标时，支持一次选择多个指标；在维护岗位能力素质模型时，用户可导入岗位所属的岗位序列的能力素质模型，或者岗位所对应的职务的能力素质模型；用户还可对导入后的模型进行维护操作。能力素质评价n 评价活动管理系统支持评价活动的查询、修改、删除、启动、重置、结束操作；设置评价指标时，可以引用能力素质模型，也可批量选择指标；维护参评人员时，可以一次选择多个人员。n 人员能力素质评价系统支持HR人员对人员进行能力素质评价，也支持直线经理通过经理自助对下属人员进行能力素质评价；系统根据评价活动的“评价方式”设置，自动判断
11、是HR进行评价，还是开放直线经理评价；进行人员能力素质评价时，点击一个指标，可以查看该指标等级的详细信息。n 评价结果查看 HR业务人员可以查看某次评价活动的评价结果信息。能力素质档案维护用户可以查看一个人员的能力素质档案，包括历史记录；可以维护人员的能力素质档案，包括新增、批量、修改、删除员工能力素质指标记录；可以从Excel批量导入多个员工的多个能力档案信息记录；可以打印列表中所有员工的全部能力素质档案（可以选择是否包含历史）。能力素质分析n 匹配分析分析人员的整体匹配度和匹配结果；查看人员的各项能力的匹配结果；提供图形和列表相结合的表现形式。支持打印分析结果。n 人员角色匹配指定一个人员
12、，系统根据预先设置的规则查找并显示该人员可以胜任的岗位序列、岗位或职务；支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。n 角色人员匹配指定一个岗位序列、岗位或者职务，系统根据预先设置的规则查找并显示胜任该岗位序列、岗位或者职务的人员列表；系统支持打印分析结果；选中一个记录，可查看该记录中人员与角色的指标匹配明细。提供图形和列表相结合的表现形式。n 胜任比分析分析用户指定范围内的人员中完全胜任当前岗位、有待观察、建议换岗的人员分别所占比例；同时系统提供所分析的全部人员的岗位匹配信息详细列表；系统支持打印分析结果。提供图形和列表相结合的表现
13、形式。评价结果应用n 培训建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成培训需求；可以导出培训需求到Excel中；可以打印培训需求；还可提交培训需求到培训模块。n 调配建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成人员调动建议，建议中包括推荐的人员岗位序列/岗位/职务；可以导出调动建议到Excel中；可以打印建议。n 行动建议分析用户指定范围内的人员，针对人员不满足要求的能力素质项，自动生成行动建议；可以导出行动建议到Excel中；可以打印建议。与HR其他模块的接口能力素质管理与组织机构管理、人员信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理模块之间存在
14、接口关系。n 组织机构管理在组织机构管理的【职务管理】、【岗位管理】中，分别可以查看每个职务的能力素质模型、每个岗位的能力素质模型。n 人员信息管理在人员信息管理中可以查看员工的能力素质档案和人员的人岗匹配分析结果。n 招聘管理招聘的应聘人员管理中，对应聘人员进行能力素质评价时，可以引用岗位序列、职务、岗位的能力素质模型，或者直接引用能力素质指标；通过招聘模块录用的人员，在办理入职操作后，系统将其应聘时的能力素质评价结果导入能力素质管理模块的人员能力素质档案中。n 培训管理能力素质管理模块的【能力素质课程维护】功能中，课程参照从培训管理模块获取；在能力素质管理模块评价结果应用的【培训建议】功能
15、中，生成的培训建议，用户可以选择作为培训需求提交到培训模块。培训管理模块中，用户查看培训课程的详细信息时，可以查看课程对应的能力素质指标。【说明】：如果用户没有采购“培训管理”模块，则本模块中与培训相关的功能，即指标课程信息、培训建议生成，不能使用。n 绩效管理绩效管理模块中，涉及人员能力素质考核时，使用的能力素质指标从能力素质管理模块中获取；绩效考核中，如果包括人员能力素质考核时，人员的能力素质指标的考核结果会被同步到能力素质管理模块的人员能力素质档案中。四、组织机构管理组织管理功能是人力资源管理系统的核心部分，实现对集团企业的组织结构进行管理和交流，为集团提供包括集团总部，各分子公司及下属公司的整个企业的完整框架，并管理整个企业组织演变的过程；清晰地定义出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的空缺职位。组织管理主要完成
