物业管理上墙岗位制度

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1、物业管理处职责履行公司签订的物业管理委托服务合同,具体职责如下:一、按公司制定的物业管理目标的运作方法、标准要求,对大厦的房屋、 治安、车辆、道路、消防、卫生、绿化、文化活动等具体实施一体化综合 管理,接受政府物业主管部门的管理和监督。二、负责客户房屋装修的申请审批、监督、检查工作。三、在定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工和合作, 责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。四、实行严格、系统、人性、协调管理,进行定期回访,广泛征求客户意 见,不断提高服务质量。五、按日常管理工作的服务内容与标准进行自检,接受业主的监督。六、建立健全辖区的各类资料,做好归档管理工作。七、根据维

2、修保养规定制度制定工作计划,安排落实对房屋、公共配套设 施进行维修养护。八、经常组织幵展丰富多彩的健康有益文化活动,搞好精神文明建设。九、按规定标准向业主或使用人收取综合管理费等各类费款,必要时可委 托银行办理托收业务,为交费人提供方便。十、编制管理培训计划,进行业务培训工作,不断提高员工的综合能力和 管理水平。十一、根据各阶段工作管理运作情况,及时调整、落实、提高管理服务质 量,保证实现管理目标。十二、完成公司安排或委托的其他服务工作。物业经理岗位职责在总部的领导下全面主持物业部工作, 对管理处工作负全责,其职责如下:一、负责对管辖的物业实施一体化综合管理,接受各职能管理部门的指导 和监督,

3、做好自检和整改措施。二、负责指导、监督、检查管理处各项工作及下属员工的工作完成情况。三、合理调配人员,协调各岗位的分工和合作,责任到人。四、主动做好相关部门的关系协调,以便幵展工作。五、负责制定管理处年度、月工作计划。六、负责所辖物业的装修审批、把关,协调违章和投诉的处理工作,落实 安全、防火管理。七、熟悉辖区情况,对外来参观访问和客户来信来访,要热情接待,接受 业主监督。八、提高服务管理质量,及时处理客户投诉,坚持定期回访制度及维修回 访制度,听取合理化建议。九、完成上级分派的其他工作任务。客服主管岗位职责一、负责客户的来访、咨询、报修事务的处理。二、负责客户入住、搬家手续的办理。三、负责各

4、项特约、代办服务的受理及服务质量回访工作。四、负责管理处各类文件的起草、收发,并按要求将会议纪要整理归档。五、负责对会议、文件及领导交办的事项进行催办、查办和落实。六、负责各类文件、设备档案、资料的整理、归档、保管和更新工作。七、负责管理处培训的组织及管理工作。八、负责管理处公章的管理工作。九、负责管理处一线员工入离职手续的办理。十、负责实物资产、办公设备、物业管理软件的使用、维护、保养工作。十一、负责管理处投诉的受理及投诉处理的跟踪验证工作。十二、负责对管理处服务质量进行抽检及意见征询工作。十三、负责各类钥匙、卡的保管和使用工作。十四、负责完成领导交办的其他工作。管理员岗位职责为了使管理处有

5、一个良好的工作秩序 ,保证各项工作正常、顺利、规 范的进行,特制定以下职责:一、熟悉和掌握物业管理的有关法规、政策,认真学习钻研和掌握各种专 业知识和技能,不断提高自身业务素质。二、熟悉辖区环境,熟练掌握各项操作处理程序。三、热心接待业主来访,耐心听取业主各项投诉, 并如实记录,按 首问责 任制”及时负责落实到各相关人员,将处理结果备案。四、负责客户档案管理,核实、掌握客户情况,建立健全客户资料,办理客户出租、转让等相关手续,处理服务中心日常事务。五、加强对业主的沟通,讲究工作方法和文明礼貌。六、负责受理业主装修申请,做好各项证件的办理和资料管理。七、负责填写、派发、收回工程维修单,并协助落实

6、各类报修。八、负责督促清洁卫生工作,检查装修和生活垃圾的装运情况,垃圾做到日产日清,确保其工作达标。九、配合催缴业主拖欠的物业管理相关款费。十、完成上级分派的其他工作任务。收费主管岗位职责一、负责管理处各类费用的报销工作。二、负责管理处年度各类费用指标、数据的统计及上报工作。三、负责大厦收费台帐的建立与完善工作。四、负责管理处员工考勤的统计和上报工作。五、负责管理处各类物品的申购、保管、发放工作。六、协助管理处经理合理控制日常各类成本费用。七、负责银行代扣业务的管理,及时与银行进行各类费用的结算。八、负责备用金的管理,按照财务规定领用、使用发票和收据。九、负责日常现金的收支及管理、结算工作。十

7、、负责库房的监督管理工作。十一、负责大厦费用回收率及欠费清单的统计工作,协助经理制定费用催 缴方案。十二、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值管理工作。十三、负责督促收费员对物业各项费用进行核算、下单及催缴。十四、负责协助客服部对管理处服务质量及收费工作意见的征询。十五、负责完成领导交办的其他工作。收费员岗位职责一、负责管理处各项款费的核算收取工作。二、在业务上接受财务部门的指导和监督,保证做到日清月结,账表相符,钱据相符。三、对拖欠款费应及时催收,使费用收缴率达到规定标准以上。四、熟悉管大厦内的单元户数、面积,以及管理费、水电费等收费标准的 计算方法。五、收缴各种管理费并幵具发票及

8、收据,做好收费的统计、核算、流入工作,做到及时,准确无误,不重不漏。六、严格执行收费制度,对缴费情况随时进行统计,定期向部门主管汇报。七、对拖欠款费的业主,及时以电话联系、上门催收等方式使拖欠款尽早 收回。八、熟练计算机运用和操作,做好现金日记帐和台帐。九、负责大厦水电表数据的统计及插卡式水、电表的充值工作。十、完成上级分派的其他工作任务。前台接待员岗位职责一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可 以熟练回答业主提出的各种问题。二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人 处理,跟踪事件的进展。三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提

9、供数据支 持。四、负责文件的打印,资料的复印、下发,各种物品的发放。五、负责业主入住、装修等手续的办理。六、负责公司文件的接收与传达。七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理。八、参与年月季度的满意度调查。九、参与公司组织的活动、学习。十、完成领导交办的其他工作。工程维修主管岗位职责一、负责协调本项目区域工程维修养护工作。二、参与新幵发项目工程建设和设施设备安装、调试及物业竣工验收、接 管验收工作;负责与幵发建设单位工作联系协调。三、负责工程管理、安全教育和业务培训、技术指导,确保管理的设备、 设施处于安全、良好的正常运行状态。四、负责制定落实辖区的各类设备、设施养护工作计划和维修方案。五、配合

10、协调各管理处的维修、养护工作,对突发事件和重大设备事故, 负责组织抢修。六、每日巡视区域内各类设施、设备的运行情况,并做好各类管理记录。七、定期核算大厦能源消耗情况,协助财务做好能源款项的收支工作。八、拟订各类电器、设备的年、季、月维修计划和消耗材料预算,适时调 整及提出合理化建议,并做好材料领用手续。九、完成上级领导分派的其他工作任务。维修员岗位职责一、严格遵守规章制度,严格执行操作规程,服从管理处的工作任务分派。二、负责大厦内所有水电、管道及设施设备的养护和维修,保证各类设施 设备的正常运作。三、定期巡回检查各类设施设备及管线,做到小修不过夜、大修不拖延, 特殊维修及时上报审批,并做好维修

11、记录。四、每日巡视工作范围内各类设施、设备的运行情况,并做好各类记录登 记。五、接到报修电话或施工任务,应立即赶往处理,如一时不能修复应向管 理处报告,修复后在维修单签字。六、工作完毕后及时清理卫生,清点工具,交还剩余材料,并负责工具管 理工作及维护保养。七、积极认真的完成业主的委托维修任务,尊重客户,完工后请业主验收 签单。八、准时按月抄记水、电等各类计量表数据报管理处。九、及时将各类记录上交管理处存档。十、完成上级分派的其他工作任务。水工岗位职责一、熟悉大厦内各类管道的铺设、走向,进水总水阀,水表的位置、数量,进水管径、阀门尺寸,并会正常的操作。二、严格遵守公司制定的管道设备的运行、维修、

12、保养制度,做到勤检查、早发现,及时处理。三、熟悉消防设施的配置、位置,并能正确使用消防设备,每日巡视水泵房、做好设备的运行记录,并及时将各类记录上交管理处存档。四、对水泵房等设备每周清洁一次, 及时检修,更换各类水泵泵头、阀门, 保持设备的整洁,完好。五、做好下水管道的维护、疏通,化粪池的清理、雨水井的检查工作。六、坚守岗位,做好各类巡查、维修、养护记录,保管好资料、工具。七、完成上级分派的其他工作任务。电工岗位职责一、熟悉大厦内供电、电梯、保安系统、消防系统;熟悉住宅区内高低压 线路号,各配电室出线回路走向;熟悉机电设备的配置和使用状况,会按 规程操作高低压设备,会操作消防设备,会处理电梯困

13、人等。二、严格遵守公司制定的设备运行维修保养制度,按规定进行保养,做到 小修不过夜,中修不拖延,能正确判断一般故障,并采取应急措施。三、保持室内设备的整洁,设备完好率达 98%以上,并及时更换通道照明 幵关、灯泡、保证照明率 100%。四、坚守岗位、做好值班记录,保管好资料、图表、工具。五、及时将各类记录上交管理处存档。六、完成上级分派的其他工作任务。保安部主管岗位职责一、全面负责大厦区域范围内的治安、消防等安全防范和秩序维护工作;二、负责制定布岗、巡逻、军事训练、消防演练、异常情况处理等方案和 预案,并组织实施;三、负责保安部的日常管理、培训和考核工作,监督保安员做好内务、值 勤、训练工作;

14、四、做好部门服务质量的检查、监督、指导;五、负责保安设备设施(手电、对讲机、警械等)的建档、配发、维护工 作;六、负责及时向保安员传达各项上级指令,并组织贯彻落实;七、负责大厦安防设备设施使用维护及设备故障的上报;八、掌握大厦内的重点防范部位及各岗位工作规程,及时妥善处理各类突 发事件,消除事故隐患;大厦内出现紧急情况时,负责安全维护员的统一 指挥调度、处理、解决。九、加强与业主、客户的沟通,广泛征求业主意见,便于服务中心改进工 作,提高服务质量协助、配合做好催费、装修、公建设施、环境卫生等维护工作;十、负责物业部保安活动的组织,丰富员工的业余生活;十一、负责与派出所、周边村落的沟通,协调工作

15、;十二、负责完成领导交办的其他工作。监控中心管理员岗位职责一、监视屏幕情况,随时向保安部报告屏幕出现的可疑情况,对可疑情况 进行录像,并做好监控记录。二、熟练掌握监视设备系统的操作规程,严格执行操作规程,负责记录监 视设备系统的运作情况,发现异常、故障应立即上报,不准擅自摆弄。三、录像必须按组别、顺序进行,不能搞乱,并做好记录工作和保管工作, 如遇外来人员借录像带,须经上级领导批准。四、接听和处理电话报警,并按部门制定的工作方法与技巧处理。五、如遇突发事件,应按应急预案进行操作,沉着冷静,并及时向保安部 主管汇报。六、严格按照交接班制度,做好交接班工作。七、做好监控室的卫生,钥匙领还记录,以及上级交办的任务。八、严禁无关人员进入监控室,严禁向外界泄露监控设备运行情况,严禁 将电视监控设备挪作私用保安员巡逻岗位职责一、按规定上岗接

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