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1、档案局工作推进情况自查汇报 一、职能工作完成情况 半年来，在县委、县人民政府的正确领导下，在省、州档案部门的关心支持下，全县各级档案部门按照“依法治档、科技兴档、强化效劳、发挥效益的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，认真贯彻落实科学开展观，积极推进“阳光政府四项制度建设，全面实施档案工作“六项工程，高度重视县档案馆建设工程，加大档案业务监督指导力度，纵深推进农业农村档案工作，突出档案信息化建设重点，拓展档案效劳领域和方式，切实转变工作作风，与时俱进，团结拼搏，稳步推进了各项业务建设，全县档案事业取得了新的成绩。 一档案工作“六项工程取得新的进展 1、积极开展档案馆建设工程申报
2、工作。县档案馆属危房，新馆建设迫在眉睫。根据县政府领导的指示精神，去年年底至今年上半年，县档案馆建设工程按原方案完成了档案馆建筑方案设计、工程建议书审批和馆址区地质勘探工作等前期工作。202023年5月，在县档案馆建设工程按原方案推进过程中，国家发改委办公厅、国家档案局办公室下发了关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知以及xx省档案局关于做好县级综合档案馆建设规划相关事宜的通知，县档案局即时向县长、分管的副县长作了汇报。县档案馆建设工程仅靠县财力难以完成，必须抓住机遇争取中央和省、州各级的支持。根据国家发改委、国家档案局以及xx省发改委、xx省档案局关于做好县级综合档案馆建设规划相关事
3、宜的通知精神，县为国家级贫困县，符合西部地区档案馆建设立项补助建设工程条件。目前，县正按要求积极开展县档案馆建设工程立项申报工作。在新编制的县综合档案馆建设规划草案中，按照县档案馆建设至少应满足30年保管需要的有关要求测算，30年后县档案馆馆藏档案资料将到达19.9万卷，属二类档案馆，县档案馆需新建建筑面积为4580平方米，其中，档案库房面积为1706平方米。馆舍建筑面积比原方案1987平方米增加了2593平方米。根据xx省开展和改革委员会xx省档案局关于印发xx省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知云发改投资202023752号精神，我省县级综合档案馆档案库房、对外效劳用房、档案业务用房
4、等馆舍建设的建安工程费用由中央承当，建设用地、市政配套等其他费用由地方政府承当。目前，县人民政府已对建设用地和市政配套等其他费用作出了由县人民政府承当的承诺。202023年6月26日，县委常委会已对档案馆建设用地问题进行了专题研究和安排。202023年6月30日，州人民政府谭副州长一行在县人民政府王副县长的陪同下深入县档案部门调研档案馆建设。县档案馆建设在领导重视和工程投资等各方面都迎来前有未有的开展机遇。 2、切实加强对各立档单位的档案业务指导。半年来，以抓好档案目标管理复查转升星级工作为重点，积极主动开展对各立档单位的档案业务指导工作。一是全面推行归档文件整理规那么。到目前为止，全县除极个
5、别单位情况特殊外，其余的各单位全部按要求实行了新归档文件整理规那么。二是以业务指导促进档案管理标准化。印发了县档案局关于202023年档案目标管理复查转升星级工作安排意见的通知泸档字2020235号，对全县202023年档案目标管理复查转升星级工作作出了统一的安排布置。三是拓展档案业务指导的效劳领域。上半年派出业务指导人员指导红河帮达实业公司完成了档案标准管理升星级准备工作，将档案业务指导的效劳领域拓展到了私营企业，有力推动了档案建设的社会化进程，社会档案意识不断得到了加强，效劳宗旨得到了较好的表达。202023年全年方案完成对30个机关团体、企事业单位档案业务指导，上半年共完成对21个单位的
6、档案业务指导，占全年方案数的70%，预计年底可超额完成任务数。 3、纵深推进农业农村档案工作。一是签订目标责任书落实农业农村档案工作任务。3月25日，我县召开202023年农业农村档案工作会议，县委常委、县委办主任刘绕生，县人民政府副县长王荣耀，县政协副主席张明科等领导出席会议。会上，刘主任对如何抓好农业农村档案工作提出了具体要求；王副县长对202023年全县农业农村档案工作进行了安排部署并代表县人民政府与各乡镇签订了县乡镇、村委会档案管理升星级工作目标责任书；县档案局业务人员对农业农村档案的相关业务知识进行了培训。各乡镇分管档案工作的领导、档案人员，各村委会副主任120余人参加了会议。二是深
7、入乡镇指导农业农村档案工作。全县档案工作会议后，县档案局抽调了业务骨干3人，由分管业务指导的副局长带队巡回到各乡镇指导村委会档案管理升星级有关业务工作。202023年全年方案指导76个村委会开展档案管理升星级工作，上半年共指导完成了5个乡镇44个村委会的升星级准备工作，占全年方案数的58%，预计年底可全面完成。 4、努力引导各立档单位开展家庭建档工作。围绕构建社会主义和谐社会，我们致力于引导有条件、有需求的家庭建立家庭档案。同时，为加大家庭建档工作的力度，在档案目标管理复查转升星级的过程中，我县实行家庭建档工作一票否决制，即：家庭建档工作未开展的单位不予升星验收。上半年，在业务指导的过程中，每
8、到一个单位，县档案局业务指导人员都将家庭建档的根本知识和要求作了宣传和指导。各立档单位干部职工家庭建档意识正逐步提高。 二档案干部职工队伍建设形式多样 县档案局重视档案干部队伍整体素质特别是档案业务素质的培养和提高，结合档案业务监督指导的需要，多形式提高全县专兼职档案人员的业务素质，档案业务培训向纵深开展。一是各立档单位档案人员业务素质普遍得到提高。上半年举办了1期全县性的以会代训，共培训各乡镇基层兼职档案人员120人。此外，档案局业务人员每到一个单位，由于注重了对档案人员操作技能的现场培训，普遍提高了广阔专兼职档案人员的实际动手能力。二是多形式提升局、馆干部职工综合素质。上半年选派了4人参加
9、上级档案部门及相关部门举办的档案业务、古籍调查等培训班，档案人员档案业务及相关知识得到提升。三是通过开展学习实践科学开展观活动，作风建设进一步加强。按照县委、县政府的安排部署要求开展了学习实践科学开展观活动，通过活动的开展，进一步加深了局、馆干部职工对科学开展观的理解，结合档案工作实际，在要不要科学开展、能不能科学开展、怎样科学开展等重大问题上形成了共识；找准了影响和制约档案事业又好又快开展的关键问题，进一步明确了县档案局、馆促进科学开展的工作思路。通过开展一系列的主题实践活动，局、馆干部职工工作作风明显好转，工作效率明显提高。 三加快推进档案信息化建设进程 1、积极争取省档案局支持，建立档案
10、网站。今年上半年，局长李美萍先后几次到省档案局，向省档案局主要领导及相关业务处室提出帮助建立档案网站的请求，经过多方努力，省档案局表示，在下一步开展市县档案部门建网站工作时将列入方案。 2、加强对“南天软件使用的技术指导。一是继续做好“南天档案计算机管理信息系统的推荐使用工作。上半年，共推荐安装了7套“南天档案计算机管理信息系统软件，到目前为止，全县共有94个单位安装使用了99套“南天档案计算机管理信息系统软件。二是在做好推荐使用的过程中，配合昆明南天网络公司做好“南天软件操作使用的技术指导和相关技术效劳工作。据不完全统计，上半年共深入相关单位开展了36次技术指导和效劳工作，及时为各单位解决软
11、件重新安装、数据备份和恢复、目录著录、著录错误更改、目录打印、遗失数据查找等技术问题，效劳态度热情周到，深受立档单位的欢送。此外，邀请了南天网络技术人员到泸作技术指导1次。三是催促、指导各单位开展档案文件级目录的录入工作。已安装使用该软件的单位正按要求继续做好室藏档案目录的录入工作，局部单位室藏档案目录已全部录入完毕，少数有条件的单位已开始进行室藏档案全文数据库的建立工作。 3、馆藏档案文件级目录数据库即将完成。经过近年来的探索和努力，县档案馆馆藏档案目录数据建立工作进展较快。馆藏档案目录录入进入扫尾阶段，今年上半年，重点是安排专人对已接收进馆目录进行核对。上半年，共完成2023200条馆藏档
12、案目录的录入工作，占全年方案数3万条的34%，预计到年底可20230%的完成；完成22万条已接收进馆机读目录的核对工作，占全年方案数40万条的55%，预计到年底可超额完成。 四强化档案管理工作 1、重视档案平安管理工作。根据中华人民共和国档案、xx省档案条例、档案馆工作通那么以及档案平安管理的有关规定，重点从四个方面采取措施，最大限度地减小和消除平安隐患，确保馆藏档案的平安与完整。一是成立社会治安综合治理及平安管理工作领导小组。二是不断完善档案库房平安管理的各项规章制度，平安管理做到日常化。三是认真落实档案库房“十防规定和档案库房消防平安“八不准，定期或不定期地对消防设施、设备进行检查，每天对
13、库内进行2至3次巡回检查，每月进行一次大检查，做到发现问题及时整改。四是落实消防平安责任制，建立消防档案。每年根据消防平安档案的记载，分析和研究平安管理中可能出现的新问题，做到早制定解决问题的方案，时刻警钟长鸣。由于责任明确、措施到位、防范有力，从未出现丧失档案事故现象。 2、把行政执法作为管理档案事业的重要手段。一是坚持开展年度档案行政执法检查。在县人民政府的重视和领导下，在县人大常委会的监督、指导下，县档案部门与有关部门始终坚持联合开展档案行政执法年度检查。今年8月，根据中共县委办公室县人民政府办公室关于开展202023年档案行政执法检查的通知泸政办发20202355号精神，我县于7月下旬
14、至8月上旬分自查、抽查、整改三个阶段在全县范围开展了档案行政执法检查。其中：8月3日至5日抽查了48个机关、企事业单位和乡镇的档案管理情况。执法检查中发现的问题，各单位已按要求认真进行了整改。二是迎接了州档案局开展档案管理工作执法检查。202023年6月8日9日，州档案执法检查组到县进行档案执法检查。检查组以抽查的方式，深入到县档案馆、县林业局、县法院、金马镇及爵册村委会，对贯彻落实档案法、xx省档案条例，档案平安保管利用工作，林改档案工作和上年度档案立卷归档工作情况等四个方面的内容进行了检查。通过检查，将对我县的依法治档工作起到积极的促进作用。 五其它工作进一步夯实 1、深入贯彻执行国家档案
15、局第8号令。在202023年完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批工作的根底上，今年重点是继续做好宣传和贯彻执行工作。从监督检查的情况看，各单位在今年上半年开展上一年度文件材料立卷归档工作时，根本能按照县档案局审批后的保管期限表执行。 2、广泛宣传和贯彻执行新修订的xx省档案条例。今年上半年，县档案局继续把学习宣传新修订的xx省档案条例作为重点工作来抓，在202023年档案行政执法检查中将这一内容作为检查的重点内容之一进行检查。从检查的情况来看，各单位按要求多渠道、多形式开展了学习宣传活动，干部职工档案意识和法制意识不断增强，依法治档的要求正渗透到档案管理的各个环节。多数单位档案工作的方案、机构、经费、人员和制度能够得到很好的落实。越来越多的单位把档案工作纳入了本单位目标责任制，与单位其它工作同部署、同组织、同落实、同考核。 3、积极做好提供利用工作。通过努力，县档案馆馆内根底业务进一步夯实。上半年共接收林改档案562盒7235件，至此，全县土地经营权证补换发档案和集体林权制度改革档案等涉及千家万户群众利益的民生档案已按要求接收进馆；征集到游击战争在云南回忆与追溯资料1本。接收、征集工作的有效开展为提供利用奠定了良好的根底。202023年上半年，共接待查阅利用人员87人次，提供利用档案187卷次，复印570页，出具档案证明15份。同时，现行公开文件查阅中心正常运行
