会议通知格式.docx

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1、会议通知格式篇一:企业会议通知模板 关于召开XX公司XXXXX会议的通知 XX公司各单位、机关各部门: 为XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),经研究,定于X月XX日(星期X)召开XX公司XXXXXX会议。现将有关事项通知如下: 一、时间:X月X日(星期X)X午X:XX 二、地点:XX会议室(X楼XXX) 三、参加人员 XXXXX,XXXXX。 四、会议内容 1. 2. 3. 五、相关要求: 1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在XX分钟以内。 2.请各单位、各部门于X月XX日X午X点之前将参加会议人员名单报至XX公司办公室XXX,电话XXXX。 3.请参会人员提前安排好工作,

2、准时参会,提前X分钟进入XX会议室。 XXXXXX 201X年X月XX日 抄送:XX公司领导,存档。篇二:会议通知格式及范文 会议通知格式及范文 一、什么是召开会议的通知 通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。 通知的样式,在机关中常用的有如下五种:召开会议的通知;布置工作的通知;交流情况或信息的通知;转发请示、报告和意见的通知;传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:

3、被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。 会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。 二、怎样写好召开会议的通知 执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。 一篇完整的会议通知,包括如下几部分: 第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把

4、发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。 第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。 第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。 第四

5、部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。 书面会议通知范文: 关于召开机关各部门2021年工作总结2021年工作打算汇报会的通知 机关各部门: 为深入查找2021年机关各部门工作不足,便于安排布署2021年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门2021年工作总结、2021年工作打算汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。 一、会议时间:年月日时 二、会议地点:XX大院XX会议室 三、会议主要内容 机关各部门负责人汇报2021年各项工作任务完成情

6、况以及2021年具体工作打算。 四、参加会议人员 局领导、专员、监事会.,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。 五、有关要求 (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于2021年度效能监察。 (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。 (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防

7、止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。 望相互转告,届时准时参考! XXX办公室 XX年X月X日篇三:会议通知模板 关于召开公司会议的通知 公司各部、分公司: 为,兹定于年月日(周)在召开会议。现将有关事项通知如下: 一、会议时间 年月日(周):-: 二、会议地点 公司楼第会议室 三、参会人员 、 、 、 四、会议议题 1、 2、 五、具体要求 1、请部做好资料准备。2、请部做好资料准备。 3、 各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于年月日下班前发到集团部。 4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。 特此通知。 年月日会议通知格式

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