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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页反恐工作手冊 章節號：0.1 安全管理責任制(Security Responsibility)一、 Required Document List/檔清單1. 有關貨櫃封印的記錄檔（含車牌號，貨號及封條號）2. 貨物(主要是成品)的進出記錄檔3. 加工原料的進出記錄檔4. 原材料的進出記錄檔5. 客戶提供的安全細則，規範，產品規格等檔6. 員工人事記錄7. 廠規8. 工廠的保安細則及手冊9. 保安24小時輪班記錄10. 車輛日常進出登記表11. 來訪人員進出登記表12. 保安人員上崗證或證明其身份的當地政府部門之資料
2、 章節號：0.2 反恐培訓材料(Against Terrorism Training Materials)自從美國9.11事件發生後，世界上時有發生的恐怖事件，已影響到全球經濟的發展。為了保證我廠財產安全和員工人身安全，回應CTPAT海關貿易夥伴反恐計畫，以便本廠貨物在運輸去海關結關時不會推遲，推行全員安全意識最顯得尤為重要，現編訂反恐培訓提綱如下： 一、 向所有員工說明進出大門及在廠區內部必須佩戴廠證的重要性，旨在有效控制非准許人員進入本廠。 二、 所有進出廠區人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查，禁止危險品、違禁物等非准許物料的進入，同時有效避免公司財產的流失。 三、 培訓員工識別內部
3、陰謀。如：密謀盜取公司的物料或成品貨物；故意將成品調換；不按規定進行包裝；不懷好意地將違禁物品進入成品包裝箱等。 四、 通過培訓，使員工認識到日常生產活動中，保持貨物的完整性及檢查地許可物品進入。 五、 教育員工非經准許，不得亂竄車間，更不得擅自進入以下重要區域：貨倉、成品倉、貨物裝卸區、運輸區停泊區、化學物品貯存區、其他持有“危險”和“不准進入”的警示性標識的區域。 六、 教育員工立足本職工作，愛崗敬業，保護公司財產。平時對自己所運用的工具和操作的機器設備要按規定的要求進行操作和保養。如發現有異常或損壞應及時向主管報告。下班前要整理好工作位，關好臨近工作位的門窗。 七、 培訓員人認識我公司常
4、用的化學品物質的特性，派發化學品安全資料學習和有關使用，貯存及傷害處理程式。強調使用前應看清相關的警示標籤，避免非法接觸。 八、 加強對重要崗位人員的培訓，特別是保安人員、倉管人員、裝卸工、統計員需進行具體的安全培訓。1. 倉管、統計員要對本車間的貴重物品加以保護，要放在指定的鐵櫃裏，上好鎖，定期檢查和做好相關記錄。2. 倉管人員、各車間統計要對本車間物料做到進出、儲存、帳目數量一致。並定期盤點清楚，如發現貨物有毀損、丟失、短缺或剩餘要及時向主管報告。3. 倉管人員、裝卸工要認識到自己崗位的重要性，裝卸貨物時要憑單收發貨物，保持高度警覺，確保非貨單物料的進入，協助安全人員監督、控制非許可人員進
5、入裝卸區域。在裝卸的過程中，如發現可疑現象或不明貨物要及時向主管或安全人員彙報。4. 對保安人員工要重點進行安全和反恐培訓，在強調遵照保安崗位職責的基礎下，結合不同時期的恐怖活動的特點、動態來探討、研究、制定反恐安全措施方案。 九、 特別教育員工提高安全意識，全員工參與安全控制。廠區內，如發現沒配戴廠證或訪客證，且面孔陌生或形跡可疑，有攜帶危險品進入的可疑現象，應及時向車間主管報告。 十、 向所有員工通告我公司的反恐舉報程式，緊急事件聯絡人名單和聯繫電話號碼。鼓勵全體員工積極督、踴躍舉報有懷疑的現象。如：違反廠規廠紀的行為，狀態異常、形跡可疑、拉幫結派現象；密謀內部陰謀；涉嫌參與不明組織；與外
6、部勾結有恐怖傾向的。十一、 向員工宣傳實行有獎舉報，提高大家參與反恐積極性，對提供有價值線索的員工給一定的獎勵，且為舉報者保密，保障舉報者的人身安全。 章節號：0.3 安全管理責任制(Security Responsibility)1.目的維護本公司的安全，抵抗非法進入和保護外部的不明人員及車輛進入，確保本公司財物與員工的安全。2.適用範圍適用於本公司所有的涉及安全的活動。3. 職責3.1 安全主管，其職責為:A負責廠內一切安全的策劃及維護，每月負責評估審核和安排改善及預防措施。B負責對所有保安人員的訓練安排工作及培訓課程的主持。C負責廠區的一切安全事故的調解和處理，負責政府開會的參與。3.2
7、 保安主管，其職責為：A 按照安全主管分配的事情，直接監督所有保安人員的一切工作，負責保安人員交接班情況彙報。3.3 保安員的職責為：A崗哨員負責崗位元區域的安全防範維護。B巡邏員負責廠區內的日常工作包括(車輛的停放，對司機的休息進行監督，裝卸貨物的監控，負責廠周圍所有燈光的開關及檢查下班後車間所有門窗是否有上鎖)。C值班員負責廠門口所有來訪人員和車輛的出入檢查和接聽電話，辦理來訪人員的登記工作。 章節號：1.0 安全調查處理程式(Investigation Procedure)1. 目的使本公司內一切安全事件得到及時調查和處理，最大程度地消除安全隱患，防止恐怖活動的發生。2. 適用範圍設定本
8、程式，要適用於本公司所有的涉及安全的活動。3. 工作職責由安全主任負責策劃和安排執行。4. 工作程式4.1 公司定期進行內部安全檢查，將檢查結果彙報給安全主任，對其中存在安全問題的事項，安全主任要督促安排即時的調查，處理，跟蹤檢查並做好安全事件的調查處理報告存檔。4.2 保安人員執行安全巡邏時，要保持警覺，發現有即將發生或正在發生的安全事件，即時向保安隊長報告，能及時排除的要及時處理。4.3 本廠各部門，各區域引起的涉及安全的事件，均即時與保安隊取得聯繫，須緊急處理的，可由相關人員現場處理，須經調查的，由相關部門配合保安隊進行調查，研究處理方案，交由安全主任批准執行。4.4 本公司鼓勵員工積極
9、參與安全控制並舉報安全資訊。對於舉報中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動傾向的資訊，應高度民主警覺，重視，交保安隊存檔，並由安全主任安排調查，謹慎處理。4.5 在安全維護活動中，如有的安全事件，事態較為嚴重，甚至有觸及法律的行為，應通過保安隊與公安，法律部門取得聯繫，並積極配合其調查處理。4.6 凡我公司所有的安全事件的調查，處理均須保安隊或安全主任記錄存檔。5. 相關檔事故調查報告表 章節號：2.0 物理安全措施程式(Physical Security )1. 目的採用良好措施維護好本廠物理安全，抵抗非法進入和防止外部的闖入，確保公司財物、員工的安全。2. 適用範圍本安全措施適用於本廠部門對一切物
10、理安全措施的維護行動。3. 工作職責安全主任，部門主管共同負責廠內一切物理安全的策劃及維護。4. 工作程式4.1 安全標準4.1.1 所有建築物用牢固的紅磚牆。貨物儲存區的窗加牢固防盜網。4.1.2 內處門、窗、大門和欄杆都裝有足夠的鎖具。4.1.3 所有建築物內處，停車區都要有足夠的安全警示標語。4.1.4 所有國際的，國內的，高價值的和危險品都要用保險櫃或其他圍欄辦法隔離和標識。4.1.5 私人車輛停車區與運輸車輛停車區，裝貨區都要用牢固的欄杆分開，所有欄杆做成並不低於5尺以上。4.1.6 廠區大門指定安全保安員24小時輪值站崗，廠區周圍，裝卸貨區指定安全保安員進行監控。4.2 安全維護4
11、.2.1 機動安全保安員加強廠區巡邏，保證所有無職員看守的門窗都已上好鎖。4.2.2 每月由安全主任組織安全保安員對全廠物理安全保衛措施進行一次檢查評估。4.2.3 當所有員工下班離開工廠後，各車間所有門窗是否上好鎖由保安隊人員進行監督。5. 記錄5.1 月度安全健康檢查記錄表 章節號：3.0 貨物過剩和短缺處理程式(Shortage & Overage Control Procedure)1. 目的制訂程式以便即時對貨倉物料進行盤點清查，報告材料的短缺和過剩進行處理，加強對公司物料的有效控制。2. 適用範圍本程式主要用於貨倉物料管理及其它相關人員。3. 工作職責倉管主管統籌策劃安排，貨倉人員
12、定期檢查物料並及時報告，倉管主管與採購部主管商討處理措施。4. 工作程式4.1 採購部當有新的採購單發出前，應通知貨倉部對本次要採購的物料進行盤點，貨倉人員亦須清點這些倉存物料數量，與該物料所附物料存銷記錄核對，隨後將每種物料清點情況作好記錄，（注明物料名稱、型號、數量、來貨進間等），交採購部。4.2 貨倉人員以採購單、送貨單為依據點收來料，作好來料記錄，分區擺放，並在物料上附物料存銷記錄卡。4.3 生產車間領取物料時，倉管人員要嚴格交收手續，並及時做好來料記錄和物料存銷記錄卡。4.4 倉管主管安排定期進行貨倉物料檢查，著重針對物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結果記錄於存倉期
13、檢查記錄，對客供物料的使用量亦須保持監察及管制，以客供物料存量記錄，報告給採購部。4.5 當有訂單取消或生產完成時，要對相關物料進行清點，特別是客供物料，將積存之物料數量報採購部備案。4.6 過剩或短缺物料的處理4.6.1 由採購部和貨倉部聯合對物料的短缺和過剩進行追溯、調查，根據以途徑展開物料短缺調查；生產過程中的損耗；流通中的損耗和誤存；因存放時間過長而變質或超過使用週期而損，不明丟失。造成物料過剩應調查；訂購物料過剩應調查；訂購數量過多、不同型號物料的混入、錯以其他物料代發、取消訂單等。將調查結果詳細記錄交採購部。4.6.2 各相關單位和倉管主管根據物料過剩和短缺的調查報告聯決商討處理方
14、法。 4.6.3 倉管主管根據客供物料存量記錄，將客供物料的壞料、損壞、積存情況及時與客戶溝通，並協商處理方法。 章節號：4.0 貨物憑據管理程式（Shipping Document Management）1. 目的本程式明確送貨單據的開具、經手、保存等管制措施，以保證我公司出進貨物的賬目清晰、手續完善。對運輸資料或資料系統的控制以防無許可接觸，免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。2. 適用範圍本程式適用於貨倉工作人員、司機等凡是接觸運貨單及運貨資料的人員。 3. 工作職責貨倉工作人員核實收發貨單據，點收或發放貨物後簽名確認，貨倉主管審核、保存原始單據交公司財務負責人。4. 工作程式4.1 貨倉工作人員要收到相關的指令性檔資料方能進行收發貨工作，貨倉工作人員務必核實貨物的名稱、規格、數量等，在此過程中，一定要警惕非貨單物料的進入，在確認無誤後才可簽批。4.2 對於收發貨單據，托運成品貨單據等資料的原始單據於收發貨後次日（最好在二十四小時內）交財務部有關分管及負責人。4.3 貨倉部只保存貨運單據複印件一個月，在每月的月底將所有複印單據交公司存檔。4.4 對於公司的運輸資料系統要嚴格保密，特別是客戶如AOL資料和系統要確保控制以防無許可的接觸。5. 相關檔銷貨單出貨通知書 章節號：5.0 運輸安全管制程式(Loading & Shipping Security)1. 目的加強對
