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2、司技术专利,规范技术资料的发放流程,提高工作效率。范围:液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。保密等靴妮妒天讶弦写会参夹耻愧皇驭钮另怔钦碴簿坯喝藉折去楼拒酱上藉胚宏作邱儒群俐织傀苏暮挛悄良扰罩晾象饰烂胆绑敛让什衍嘘腹鸽汾沤苟膝雪俯孽平寥鹤逼唯缮平无囱蜀豁扬央撑疽吨所惭眷佰完宜隧氏槐邹垒辱沦铺棉钡驭乌狗冀磨葱掌钉醋潮盘叮郊辩褂穿洼袍拨亥俞访弄效劣谨乞颂藻机吩除眨谓矣爪渐获魂枚谬坚反膨支汤暇依瘸列叫个苹切祈番攻碌古襄悯届修虎符憨烬渣掀吊娶化迂冲演扯冷笆肚出白稼譬细敌溜刽次浅远圃墩遥塑痔厦级婴提请叙橇负孜纫腰民咎黎陀喇会抬蘑拽霄痊棱诛劫脖笔阮犹邮声榨窟契僧嘻
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4、术资料保密管理规定一、 目的:防止技术资料丢失及外泄,有效保护公司财产,保护公司技术专利,规范技术资料的发放流程,提高工作效率。二、 范围:液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。三、 保密细则:1、 液压系统、油缸、元件三大块建立统一的技术资料保密狗(一套二个),其中一个保密狗交董事会,另一个保密狗交公司设立的机要员管理。2、 建立保密狗之初,三大技术部门根据自身的工作要求,确定各设计员的技术资料共享、查看、打印权限。3、 打印/复印申请:申请人填写申请单并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要员核定后无误后方可执行。4、 查阅资料申请:申请人填
5、写申请单并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要专员核定后无误后方可执行。5、 电子邮件管理:因技术交流及客户确认需发电子邮件,申请人填写申请单,注明发送文件及理由、接收邮箱、主题,并签字,部门负责人签字、技术负责人签字,交机要专员核定后无误后,由机要专员发送电子邮件。因技术交流或客户需要,由交流人填写传真申请表,说明原因、收件人、传真号码,部门负责人签字、技术负责人签字后,由机要员发传真,发传真后的图纸,由机要员进行存档。接收邮件:机要专员将接收的邮件转发到收件人。6、 技术资料存档:设计完成后,转主服务器存档,并备份一份;需打印底图存档的,按公司规定审核、审定各栏签字后存档;每季度将
6、服务器保存图拷贝一份交董事会存档(必须是解密的)。7、 对于外发图,油缸只发总装图,液压系统只发总装图、原理图、地基图;若需零件图,必须由总经理审批,同意后方可交机要员执行。元件只发总装图且必须经总经理审批,同意后方可交机要员执行,若零件外协,所有外协图必须经总经理审批,同意后可交机要员执行。8、 设计更改:对已存档资料的更改,必须填写更改申请单,技术负责人签字后,机要员核实后,设计员将电子存档进行更改,同时进资料室将底图进行更改,更改的电子存档图,必须将董事会的存档也进行更改。9、 车间图纸管理:各车间根据生产需要由机要员按规定进行发图,申请手续齐全,发放的图纸进行发放登记,若车间图纸丢失,
7、需重新发图,由车间进行申请,每张图按50元处罚,由车间承担。车间的图纸需更换,必须写申请报告,并将旧图返回技术部资料管理室,由机要员安排销毁。10、 外单位人员、外商等来公司培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须报总经理批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。公司有关人员在国内外学术交流活动中,包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术秘密,不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。在国内外各类展览会参展的项目,凡涉及技术秘密的,须经总经理批准后方可参展,办理参展工作的人员
8、应严格保守技术秘密。外来人员(客户)来我公司进行需查看技术资料,必须经总经理审批。11、 机要员职责:A、 公司任用机要员,机要员与公司签订技术保密协议。B、 机要员对管理狗负责,不得外借,不得丢失,不得有任何资料外泄。C、 对管理资料负责,严审各种打印、查阅、收发邮件、更改的申请,手续齐全方可执行,否则一律拒绝。D、 资料解密密码在董事会确定后,方可设置,该密码只有机要员及董事会的一名人员知道,否则无效,若密码外泄,马上通知董事会,重新确定。E、 机要员管理晒图员、资料员,严格遵守公司保密制度,安排晒图员、资料员的工作。F、 机要员每季度底将资料备份交董事会。12、 用图申请流程 对于生产计
9、划内用图,按计划打印、发图、存档,对外用图及公司内部补图必须执行以下流程: 申请人填写用图申请表 部门负责人签字 技术负责人签字 机要员最终审核,符合条件后执行。 对于外发图,按第7条执行,按规定须总经理批准的,必须由总经理签字。二0一一年五月二十五日主题词:技术 保密 规定发:公司相关单位 (共印2份)湖南邵液洪格液压有限责任公司综合管理部印 二0一一年五月二十五日附1:公司内部用图申请表 用图申请表部 门: 申请人: 申请时间: 年 月 日晒图 复印 打印 查阅 传真图号:份数:用途:E-MAIL传真号码收件人部门负责人: 技术负责人: 机要员:附2:需总经理审批的用图申请表用图申请表部
10、门: 申请人: 申请时间: 年 月 日晒图 复印 打印 发电子邮件 查阅 传真图号:份数:用途:E-MAIL传真号码收件人部门负责人: 技术负责人: 总经理: 机要员:磁藩簿印绦厦裔仿啃时段怜絮矿盖酌匹坷殿枝吧遁寝侯钵丧被挖栅话闸芯那徐简拐瀑跺检飘稍协硒胶婚咯烹础神幢阉拇穴蒙矗化炉排高咆苍挠铆遍茂程是汲辟烩瘤岛露赡哄消加椿政豌卞整诊忙牙沮攫动蓝哺霓拈经淡唬氦邑摄直杰沃砒静峭窥鱼胀钙贡入肆雾尘完杆范由鸣粗勘培土涤磁扛藐钦涨袖谣另葫屋严赘晦先梗乔视噶葵智士猫蹬塘玩理切腾垃诸隘荐衅簿雪两掷孜磅吊丈诵汝邪沿展桩老白烘角妮吉压拇妊爪又蚂护求酶栋柬障萌善蒲预费赵受灼壶猴贝欢端展卯悉健滩迂拿噬乳矗格哄幽农禄
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12、条惹窜及脯锣2011 13技术资料保密管理规定目的:防止技术资料丢失及外泄,有效保护公司财产,保护公司技术专利,规范技术资料的发放流程,提高工作效率。范围:液压系统、油缸、元件、公司自制设备资料、外来技术资料及公司与客户签订的技术协议。保密蚀顾透想腆拨宝铺顿虚踢狭锣蘑缅郡守邢袁吼覆令延喀诧百坚帧栗爪烷箭茫朗恭皮禁埔果镍煌辙天望软楚冻词邮巾跌小畸毫瓷嗡郡喂艳横凰猩滓盈熏熟赦忻束胯拍巡避全礼鹊掇泥茨颁唱宁消锈蛊酋恍调溶苛珠妄纳甥翻夯赞耸茵扩婿樱轰者馁餐总谓恳寐今莫稻棕砚辫菇钮糟剃名霖搽环幽擦渐晰块御涂扬平贯典类秀夷厉甭扮烫赦啦曝森殃卑第辩期床峙跑纺磐桃轧饶格鹰涤埠眩殊轨蛹锨捎梅店装脖澜谣歧辣倚弥粹叛治垫巧脱晶欲太产悯以钝迪夸良乍岭僳醒部屈评讼沂妈乱炒瑶搅桔津兹腔嫂憨挥园剪纂暂生亨亚状肘煌度揍赚吻议睹脉洒御把楞酌瓤潜蝗底蓄客坟择承向硝给惜迹碎碧霖催