办公室内部管理制度.doc

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1、办公室内部管理制度 为进一步加强办公室内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定办公室内部管理制度。一、文件审批制度办公室收、发文件必须严格按照国家行政机关公文处理办法规定的程序办理。1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送办公室主任批阅.3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管领导直接批阅。4、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。5、对遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。二、印章管理制度1、印章使用制度。除领导签发公文外,使用印章须经主要领导或相关领导批准,方能使用印章。2、印章管

2、理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。4、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。三、财务管理制度办公室财务管理必须严格按照市财政局财务管理规定执行.1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请分管财务领导审批。2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请分管领导批示并填表申请,经批准后方可进行办理。3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经办公室主任、会计审核、签字后,报请主要领

3、导批示后方可给予报销。四、劳动纪律制度1、按时到岗和休息.上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准玩游戏、看视频、碟片、收听广播,不准办私事、干私活。3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要的处分.5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请办公室主任及分管领导批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后及时填写销假条,报予办公室。

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