公司员工饭卡、宵夜管理责任制度.docx

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1、 公司员工饭卡、宵夜管理责任制度_物业经理人 员工饭卡、宵夜治理工作责任制度 (一)午、晚餐治理 1每月的倒数其次天,依据各车间治理员上报的开餐名单填写饭卡;每月最终一天发放饭卡给各车间治理员,并做好月度开餐报表交到承包商。 2.已申请停餐的外住或夜班员工,必需在月度开餐报表注明开餐的天数及停餐日期。 3.新来员工开七天的试用期饭卡,询问是否需要订餐、其余的日期全部划掉;一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。 4.辞职人员必需交上饭卡,未交饭卡的赐予罚款30元/次。 5.请假三天以上的员工,临时回收饭卡并赐予停餐,销假时发还饭卡及开餐。 6.以下状况均需在每天开停餐状况表上填写清晰: 1) 当天

2、新增试工或员工名单; 2) 当天车间之间的人员调动; 3) 每天外来装车人员用餐数量; 4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。 7.开停餐时必需对比月度开餐报表、每日开停餐状况表核查车间、工种、姓名是否正确。 8.每天开停餐状况表及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。 9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商 10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。 (二)、宵夜治理 1. 填写各部门某段时间宵夜表交给宵夜承包人-士多店,时间: 1) 保安班10天转班; 2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。 2

3、. 当宵夜名单变动时,填写每天宵夜变动表递交到士多店,以下状况均需在每天宵夜变动表上填写清晰: 1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动状况。 2) 各部门主管上报的临时增加或调班的宵夜名单变动状况。 3) 当天辞职员工名单。 3. 递交每天宵夜变动表给士多店时,准时与士多店核对前一晚宵夜名单。 (三)、费用治理 1. 公司饭堂仅供应中餐和晚餐,不供应早餐。 2. 公司依据时价设定伙食费用,伙食费随物价及伙食水平波动,若有价风格整将提前一星期发通知。对制管员、包装员,放管员公司补助一半伙食费,其它部门员工按价计伙食费,员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。 3. 车间及成品仓夜班员工由

4、公司补贴时价设定的宵夜费。 4. 每月中询核对上询伙食费:每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出) 5. 依据每月开餐报表、每日订餐明细,核对后勤主管上交开餐表的 姓名、其它开餐工程的餐数是否正确。 2核对每页开餐总数是否正确。 3核对时整份开餐表的总开餐数是否正确。 4登记各员工家属餐数,以备扣伙食费用。 5对核对过程中发觉的各部门违规开停餐现象作出惩罚。 6核对无误后,开支出证明单上交财务部。 6. 全部宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库): 1) 依据某段时间宵夜表、每天宵夜变动表,核对士多店上交宵夜表的姓名、部门、日期、餐数是否正确。 2) 核对每页宵夜表的餐

5、数是否精确。 3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。 4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。 5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账,士多店待结账单必需有人力资源部签名,否则不赐予结账。 6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保费用。 7) 对核对过程中发觉的各部门违规开停宵夜现象作出惩罚。 8) 核对无误后,开支出证明单上交财务部。 7、订餐机的操作流程 1、 新员工发卡、退卡、订餐 新来员工发卡:人卡资料一一人事资料-选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员-输人员资料-读卡、发卡,返回人卡资料一一选择修复卡-读卡-同步卡,在消费治理一一订餐治理一一订餐同步卡一一读卡(假

6、如左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接点击同步卡,假如月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据,两边都是一样要刷新; 订餐:人卡资料一一消费治理-订餐治理-电脑订餐退餐-读卡-选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个月的10号,如需再订,必需等到新一个月的1号方可订到一个月的)-点击订餐一一确认; 退卡:人卡资料一一先在消费治理一一订餐治理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐,如有订餐先退餐,再退卡),人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一胜利。 2、每月交替时间怎么订餐 人卡资料一一消费治理一一订餐治理-订餐月份切换-读卡-切换(每月的第一天都要切换,界面为左边

7、本月,右边下一个月) 3.如何退餐 人卡资料一一消费治理-订餐治理-电脑订餐退餐-点击退餐/换餐-读卡-选择退餐类、日期-确定-退餐胜利 4、 如何挂失、补办 人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失 挂失卡补办及订餐:挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一胜利;订餐:人卡资料一一选择修复卡-读卡-同步卡,在消费治理一一订餐治理一一订餐同步卡一一读卡(假如左边的月份跟右边的月

8、份是本月与下个月就直接在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即胜利;假如月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份,再在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即胜利,如无订餐记录,直接在消费治理-订餐治理-电脑订餐退餐-读卡-选择要订的餐类、日期一一确定订餐); 5、如何备份数据 系统治理-备份数据库-输上你备份的日期-保存 6、如何导数据 每天都要把饭堂的订餐机收回,收回的时候记得关机,在要导数据时才开机)设备治理-马上下载数据-选择订餐机-点击马上下载一一下载完毕 7、如何核对订餐 订餐明细表:人卡资料一一消费治理-订餐治理-订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出,把导出的数据排序, 订餐统计报表:人卡资料一一消费治理-订餐治理-订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出,(非确定订餐是不包括在统计报表,把每天重复的餐数在统计报表里减出) 8、切换日期多了如何调回: 人卡资料一一消费治理-订餐治理-订餐同步卡一一读卡一一选择要切回的月份(左边是本月,右边的是下个月)一一同步卡一一完成

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