供应商进场须知.doc

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1、天虹商场供应商进场装修须知 第 1 页 共 5 页 北京国展天虹供应商进场须知尊敬的供应商:为了提高效率,保障顺利开业,特将商场进场装修管理流程告知,并请将施工要求及时传递给现场施工人员,望给予配合支持。谢谢!一、进场审批手续:1、凭专柜入场通知单到分部管理人员处领取相关文档,认真学习并咨询相关入场事宜。2、与管理人员测量并确认柜台面积,并签收专柜装修通知单。3、图纸审批合格后办理入场手续,专柜负责人填写专柜柜内装修、调整审批表 楼面经理审核 美工审核 电工班审核 防损部审核 商场总经理审批。4、手续完整后,按照具体要求操作,如有不清楚的随时与现场管理人员沟通。5、注意相关收费标准并按时办理交

2、款手续。二、提交图纸及资料要求: 专柜提供的图纸等资料,必须有供应商本人签名并加盖公司公章:1、 尺寸图。包括平面布局图(要求标示出区内货架、货柜、家具等位置)、货架/货柜的正面图、侧面图,图中要标示所用材料的名称、尺寸、颜色等,如对天花、地面作处理,需提供天花图、地面图,并需商场主管总经理审批。2、 灯光、电路(水路)图。标示灯光的分布,用何种光源、照度;提供电路走线图,所用电器名称及功率大小。如需水源的须提供水管走线及出水口定位图。3、 效果图。靠主通道的柱面广告设计尺寸需经商场统一审批。4、填写专柜用电记录表并在图纸上标明灯、电位置。5、办理进场手续时,应填写专柜携带装修工具清单。三、施

3、工规定:1、 供应商进场施工或装修须事先向商场提出申请,经审批同意后,进场施工人员须持身份证或暂住证原件及复印件到商场所属分部办理工牌。进场时须出示审批表和工牌,否则不可进场。2、 专柜进场需交押金、装修管理费、垃圾清运费。现场装修一般不能超过一周,超过一周的需书面向商场总经理批准。垃圾必须用袋装,并随装随清,垃圾袋严禁随意乱扔,当日送到指定的垃圾堆放点,由商场统一安排清运垃圾。装修管理费及垃圾清运费不予退还。工程完工三个月内由现场管理员、防损部、电工班一起到现场对设施设备进行验证是否有损坏,专柜装修是否符合消防、用电安全,验收合格后由楼层经理、防损部经理在押金条反面签名方可到财务部办理退押金

4、手续。未按规定时间进场或未按时完工的,按每天500元交纳违约金(分部事先在进场装修审批单上注明进场日期及装修天数);若供应商制作的柜台不符合商场审核要求,须在商场规定时间内整改,否则每单收取违约金500元。3、 进场施工人员严禁在商场内吸烟和走串其它柜台,并服从商场的管理。违反者每人次罚款100元,并对专柜罚款2002000元,对不服从管理者,楼层管理人员有权将其逐出施工现场,任何施工单位不得肆意扩大占地与作业范围,施工作业时须保护施工现场商品,如有损坏或丢失则照价赔偿。4、 未经批准,不得改动和损坏商场原有的天花、地面、柱面、墙面、消防设施和用电设施;如有违反须立即恢复原状,如不能恢复原状,

5、供应商必须按照损坏程度及造成的实际损失赔偿。5、 木工用气泵时,应垫木板对地面进行保护;不得在瓷砖上拖动重物、在地面随意泼洒污水;刷胶、刷漆等作业时,须用夹板或厚纸皮保护地砖。6、 供应商制作柜台、灯箱必须使用符合消防要求的防火材料。靠墙柜背板、木制柜内侧必须涂防火漆或粘贴防火板。铺地板的专柜压边统一采用商场统一规定的不锈钢材质压边条。仓库必须加明锁。7、 施工人员须在早上8:00之前抵达商场,晚上22:00之前停止施工,夜间进场或作业需提前一天向所在分部提出申请,进场后与商场电工、楼层管理人员一起到施工现场落实具体安装位置、电源线路的连接要求、施工用电的提供以及检验施工工具和材料等,易燃物品

6、(如汽油、天拿水、乳胶)要专人负责管理。(使用时必须通过防损分部确认)旁边配备灭火器,否则不得进场。施工人员出场时间可不定时,如需携带工具等物品出场时,必须凭分部放行,上注明携带工具等物品的名称,并有分部管理人员签名。10、施工完毕后应将施工遗留的杂物清理干净,确保商场不留任何火源,并经商场防损员检查无误后方可离场。用电设备须经商场电工检查合格后方可投入使用。11、专柜内消防栓前按消防要求不允许摆放货架,须预留1.5米宽度的通道。12、设广告灯箱安装位置、方式以及配置灯具的数量,必须在设计图上注明并经商场审核同意。13、专柜安装电话需先向商场相关楼层分部提出书面申请,经批准后到财务部交纳安装人

7、工及接线材料费、电话费押金,电话机自备;自行向电信局申请电话号码的电话机自备,由商场统一安装。14、因供应商装修、施工过程中使用不合格材料或进行违规操作所引起的任何不良后果或造成的损失由供应商承担,直至追究法律责任。15、供应商用电须知:(1) 由商场代理专柜铺设地面管线操作流程(选项1) 各专柜在_月_日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请,用平面图表示各独立柜台的摆设和用电情况,包括专柜自行设置的配电箱和各独立柜台的出线位置、各独立柜台内的灯具数量、功率和类别(含靠墙靠柱柜台内的灯具),以便商场统一预留管线,方便专柜装修。 商场只代理铺设需要跨通道的地面管线,墙柱和柜

8、台内的管线、柜台内配电箱和所有路线之间的连接由专柜自行完成。 所有商场代理完成的地面管线工程费用由相应专柜承担。(2)由专柜自行铺设地面管线操作流程(选项2) 各专柜在_月_日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请,用平面图表示各独立柜台的摆设位置和用电情况,包括专柜自行设置的配电箱和独立柜台的出线位置、各独立柜台内的灯具数量、功率和类别(含靠墙靠柱柜台内的灯具),以便商场核准电量,保证用电供应。 各专柜须按照商场电工班的核准意见和下述的安装要求进行施工。 所有地面管线工程必须在_月_日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前一天)前完成。(3)电气安装要求 靠墙、靠柱柜台的灯

9、具电源直接引自墙面、柱面或天花上的接线盒。 不靠墙和不靠柱柜台上的灯具电源从墙面、柱面接线盒引出线路后首先接入专柜自行配置的漏电开关上端头,然后由支路空气开关分配电源到各独立柜台,每个分开关额定电流不得超过6A。 配电箱应安装在通透可操作的位置,配电箱前面不得摆设商品和其它杂物。 不得使用花线,电缆线、PV线都必须套用金属线管暗敷,照明用软线管不得超过1.2米长,在地面以下的过渡线盒或管路中不得有电源线路接口,在楼板内的电线过渡盒须达到防水要求。 灯箱、柜台照明如用日光灯必须用电子镇流器日光灯架,严禁使用电感镇流器(温度高,功率因数低),T8 日光灯用“松业”、“三雄”、“飞利浦”品牌,T4

10、、T5日光灯用“雷士”、“欧普”、“现代”品牌;石英射灯必须使用12V电源石英射灯,变压器用“雷士”、“欧普”、“飞利浦”品牌,严禁使用220V电源石英射灯;使用金卤灯须经分部经理同意,并使用“飞利浦”或“欧斯朗”灯管;每一回路的灯具数量不得超过25盏;周转仓内须安装防爆灯。 施工单位须使用符合国家电工安全标准的电动工具、电焊机、电气材料;电焊、电气安装须由专业技术人员(持有相关操作证件)操作,电焊或电动切割作业必须在场外进行,同时预先备好灭火器放在现场,无证人员操作每次罚款200元2000元。 安装高度小于2.5米的用电器金属外壳、带有用电器的金属货架、广告灯箱的金属框架和金属电线管都必须进

11、行接地保护,接地线严禁串接(包括插座接地线)电话线及网线必须引出。 室外带用电的广告、招牌金属外壳须有防雷接地措施。(4)其他 未在_月_日(开始铺设地面砖/木地板/地胶板之前七天)前向商场提出申请的专柜,视为独立柜台(不靠墙不靠柱的柜台)不再用电,如必须用电,则地面砖或木地板的破除和更换、管线的铺设等均由专柜自行完成。 柜台和灯箱上的电源线路、日光灯具等电气设备每发生短路事故一次或装修施工过程中违反前述规定之一者,商场将收取200元5000元的违约金。 各专柜必须承担自己专柜范围内加装的灯具以及其它用途的用电器的电费。电费计算为:每月电费 = 用电功率(KW)30天13小时 元/度。附:专柜

12、装修相关收费标准序号类别收取费用备注 1工牌制作费10元/人2工牌押金10元/人专柜装修结束后15天内办理退押金手续,超过期限,商场不再给予退还押金。3进场装修押金5000元,专柜实用面积大于150平方米10000元具体操作见供应商进场须知。4进场装修管理费100元/天1、未按规定时间进场或完工的,每天交纳500元违约金;5垃圾清运费100元/天/每柜经管理员确认垃圾自行带走,交50元/天/每柜的现场清理费(若垃圾未带走且未交垃圾清运费的,在此基础上加收100元/天/每柜的垃圾清运费)6汇线通电话300元(人工安装费及材料费,不含电话机)1、申请汇线通的柜台,直接在所属商场申请,需交200元电

13、话费押金。2、直线电话由商场统一申请供专柜承担费用7直线电话8地板/仓库根据工程报价四、新引进专柜其它事项须知:(办公用品领用、商品录入和营业员培训)1、供应商接到专柜进场通知后到相关分部办公室领取专柜办公用品,费用统一在货款中扣除,自收银的租赁柜台先交费用(在分部填写交款单后到楼层指定收银台交款),凭交款单到办公室领取办公用品。2、 进场前一周内带齐商品相关证件及商品样板,填写专柜新商品审批表到品质管理部办理商品检验和录入手续。3、 进场前10天内到本楼层分部面试并办理新员工入职手续(新员工入职培训时间是每周一、周四)须准备好证件的原件及复印件:本人身份证、毕业证、婚育证、健康证、营业员上岗

14、资格证;2张1寸彩照;公司证明。按培训通知单的时间和地点参加培训,考试合格后方可上岗。4、 营业员要求:高中文化水平,身体健康,五官端正,女身高155cm以上,男身高168cm以上,年龄1830岁,会讲普通话,语言表达能力较强,具备专柜销售商品的基础知识。5、 有关员工费用:培训费500元/人;工牌押金20元/人;工装费用按商场实际收费标准。服务保证金(人数在3人(含)以内1000元/每专柜;4-6人(含)2000元/每专柜;7-10人(含)3000元/每专柜;11人以上,5000元/每专柜。)专柜装修通知单 公司:为确保装修工作顺利进行,现装饰专柜准确位置及尺寸确认如下:实用面积为 平方米(m2);建筑面积为 平方米(m2);实际长、宽为 ,详见附图。说明:1、专柜活动柜台、货架高度为 米(m),靠墙位高至天花,其高度为 米(m); 靠墙的柱面、墙面由专柜负责装修。靠墙背柜面须覆盖性涂上防火漆或贴防火板,天花、地面不能随意改动。2、相邻货架间要留有通道,通道宽度不小于1米(m)。3、用电量及落地灯箱均须将准确使用情况报商场审批,经审核同意后方可制作使用,要求制作活动式灯箱,以便于检查及更换。4、请按以上要求设计图纸,要求于 日前上交设计图纸(包括平面图、立体图、效果图、电路图),经审核后,开始制作柜台,并于 月 日前完成柜台制作。商场其它要求:

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