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1、Excel表格使用技巧在使用cel时，一方面就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。一、 录入技巧 1、 迅速填入相似内容 选中多种单元格后,输入字符，然后按CtrlEtr组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相似的字符。 2、 迅速复制上单元格 选中下面的单元格，按Crl (为西文的单引号)组合键，即可将上一单元格的内容迅速复制下来。 3、迅速输入系统日期 按下trl;组合键,即可迅速输入系统日期。 4、 文本数字输入技巧 一般状况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置，并且Excel会把综当成数字来解决。如果你要输入文本格式的数字，除了事先
2、将单元格设立为文本格式外,只要在数字前多输一种(单引号）即可。 5、 分数输入技巧 如果事先将xcel单元格设立为“分数”格式，即可在其中输入2/3./6这样的分数数据。除此以外,可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输入分数，如输入的“02/3 ”(表达空格）即可显示“2/3”，并按 位的数字精度进行数据解决。但是,此法输入的分母不能超过，否则输入成果显示为。 6、输入法迅速切换技巧 单击“数据”“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输入法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“拟定”按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设立的输入法就会被自动激活。 7、信
3、息迅速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按2键。光标就会在数据尾部浮现，输入数据后回车即可。 8、参数迅速插入技巧 如果懂得所使用的函数名称，但又不理解它的参数使用措施，可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Cr+A键，cel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。二、迅速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击cel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以迅速修改标签的名称。 、 反复操作 要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等)应用于多种位置，可以将上述
4、单元格（或区域）选中。然后双击“格式刷”按钮,鼠标拖过要设立格式的若干区域，完毕后再次单击“格式刷”结束操作。如果要绘制多种“直线”或“椭圆形”等,可以双击xcel“绘图”工具栏上的有关按钮,接着就可以反复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下Es键。 2、 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简朴措施是:当你需要在单元格中开始一种新行时,只要按 Alt+Eter组合键即可,从而在一种单元格中输入两行乃至多行文本。 3、 读出来帮你校对Excel增长了一种“文本到语音”功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文献粘贴到
5、工作表中，单击“工具”、“语音”子命令，就可以打开“文本到语音”工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中“按行”或“按列”朗读按钮。再单击“朗读单元格”按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中中文和数字的朗读比较精确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。 4、数据同步滚动 如何你需要同步观测距离较远的两列数据，可以按如下措施操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将目前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观测的数据可见,此后即可按常规措施使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可
6、以了。5、小数点或零输入技巧 要想让Excl自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设立:单击“工具”菜单中的“选项”,打开“编辑”选项卡，选中“自动设立小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入(或选择）小数点右面的位数（如“2”）。如果需要在输入的数字背面自动填充零,则应在“位数”框中输入减号和零的个数(如“-3”）。 若采用前一种设立,则输入268后显示28。若采用后一种设立,则输入68后显示268000。 6、在单元格区域内换行将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：0内容很长,欲将其显示在A列至C列之内，环节为:选定区域A：12(先选A1)，选择“编
7、辑”菜单之“填充”的“内容重排”,A1内容就会分布在0:C12区域中。此法特别合用于表格内的注释。 7、 多次输入的特殊符号有时在一张工作表中要多次输入某些特殊符号（如),非常麻烦，对录入速度有较大的影响,可以采用一次性替代的措施来解决：一方面顾客可以在需要输入特殊符号位置的地方用一种字母来替代(如*)，请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完毕后，打开“编辑”菜单中的“替代”在“替代”对话框中的“查找内容”框中输入替代的字符“”,在“替代值”框中输入“”,取消“单元格匹配”的选择,然后按“替代”按钮一种一种去替代,如果顾客可以拟定工作表中的所有“*”的作用都是替代“”，也可以按“所
8、有替代”按钮，一次性所有替代完毕。 8、自动调节小数点 如果顾客有一大批不不小于的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入迈进行如下设立，录入速度会因此而提高数倍:选择“工具”“选项”,单击“编辑”标签，选中“自动设立小数点”复选框，在“位数”编辑框中微调需要显示在小数点背面的位数,顾客可以根据自己的需要进行输入,单击“拟定”按钮即可。、 直接打开文本文献选择“文献”“打开”，再单击“文献类型”下拉列表中,选择“文本文献”，这样就可以从打开得文本文献中获得所需数据了。、 导入文本文献内容 使用打开的措施导入数据有一种缺陷，一旦数据进入Excel后，就无法于该文本文献同步了。这时，可以使用“导入文
9、本文献”来操作:选择“数据”“获取外部数据”“导入文本文献”,同样可以获得文本文献中的数据，在导入数据的同步Exel会将其作为外部数据区域,这样顾客就可以在需要的时候刷新数据或者定期对数据进行刷新。 11、将数字格式化为文本类型 在cel中，通过选择具有数值的单元格，并且在“格式”菜单中选择“单元格”项，在数字标签中选定文本格式,并单击“拟定”按钮。运用此技巧,还可以将数值格式化为邮政编码、电话号码、社会保险号等等，只需要在数字标签下选择框中选特殊项，并且拟定合适的类型。2、 迅速输入含小数点的数字当需要输入大量带有小数点的数字时,例如.987,一般是分别输入“0”、“.”、“”、“”、“”、
10、“7”共5个数字，不仅容易出错,并且效率也很低。其实，可以运用xcl中的自动设立小数点的功能,从而达到提高输入速度的目的。所示，打开“工具选项编辑”标签页，一方面勾选“自动设立小数点”复选框,再在“位数”编辑框中设立小数点右边的位数就行了。这样,带小数点的数字时,就只需要直接输入数字,而可以省略小数点的输入,它会在回车键后自动定位! 13、输入反复数据 cel支持自动填充功能,要输入反复数据,可以再一种单元格输入后来,再自动填充一下就行了。但如果要输入反复数据的单元格是离散的，或要输入的反复数据是星期几、几月几日等,自动填充功能就不能完毕任务了。其实你可以先选中所有要输入反复数据的单元格,然后
11、输入该数据，最后在按住Cr键后打回车键。 14、Exel中迅速定位如果cel工作表有3列，如果第234列的数据需要修改,怎么办?无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候,试一试如果按住Shit键拖滚动条，是不是不久就能找到？ 15、自动转换大写金额 诸多顾客在制作财务报表的时候，常常需要将数字表达为大写的数字金额,如果只依托单纯的输入的话，将会非常的麻烦,其实可以用设立单元格格式的措施来实现。一方面鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设立单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”,在类型框中输入“DB
12、Num0百拾0元0角整”，再选中此类型即可。、 Ee中迅速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“00”，则拟定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般措施是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设立单元格格式”,在弹出的对话框中单击“数字”标签,再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的,最简朴的措施是：在输入数据时先打一种单引号,再输入前面带0的数字,前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“01”则在单元格内键入“001”即可。 17、迅速输入分数 在单元格中输入“ 3/”（注意:中间有一种空格),则显示为分数（
13、3/4）,反之则会显示为日期（3月4日）。8、 另有妙用的号 在输入1位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一种英文状态下的“”，即能正常显示,反之以科学计数法显示。此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序，不能用于函数计算。 19、自动改正法输入特殊文字 选择“工具”“自动改正”，打开“自动改正”对话框，在“替代”下面填入“C”,在“替代为”下面填入“电脑应用文萃”（不含引号）,然后按“拟定”按钮。后来只要在单元格中输入C及后续文本（或按“Etr”键）后，系统会自动将其改正为“电脑应用文萃”。 小提示在xce中定义好的自动改正词条在Offic系列其她应用程序(如WD）中同样可
14、以使用。 如果的确需要输入文本T时,可先输入C及背面的文本，然后删除一种0即可。 2、 查找替代法迅速输入符号 有时要在多种单元格中输入相似的文本，特别是要多次输入某些特殊符号（如）,非常麻烦，这时可以用“替代”的措施来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一种替代的字母(如X。注意:不能与表格中需要的字母相似）,等表格制作完毕后，用“编辑”“替代”（或直接按rl+H快捷键),打开“替代”对话框,在“查找内容”下面的方框中输入替代的字母“X”，在“替代值”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的“”号去掉（否则会无法替代),然后按“替代”按钮一种一种去替代（如果表格中的确需要字母x时,这
15、样做就可达满足这规定。注意：此时鼠标最佳选定在需要替代的单元格前面或上面的单元格中，最佳选定单元格。)，或按“所有替代”按钮，一次性完毕所有替代(这样做表格中所有的x都被替代掉，且鼠标可以选定在任何单元格中)。 小提示在按住Ctl键的同步，用鼠标左键选定多种不持续的单元格（或区域)，输入文本（如），然后按下“Ctrl+Enter”键,也可将该文本同步输入上述选定的单元格中。 1、运用选择列表迅速录入数据 如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,且该列中没有空单元格,右击下面的单元格,选“选择列表”选项,则上面输入过的文本如下拉菜单形式浮现,用左键选中你需要的文本，即可将其迅速输入到选定的单元格中。 2、格式定义法 有时需要给输入的数值加上单位(如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一种一种地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的措施来达到自动给数值添加单位的目的:如,选中需要添加单位的单元格，选择“格式”“单元格”,打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”
