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1、2023年测绘档案管理制度 书目 第1篇测绘档案室平安管理制度（3） 测绘档案室平安管理制度（3） 测绘档案室平安管理制度(三) (一)档案工作制度 1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。 2、档案人员应刚好将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便刚好了解档案工作动向,驾驭房产测绘档案工作。 3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。 4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。 5、依据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。 6、建立以档案员为骨干的档案工作网
2、络,定期检查。 7、编制各种检索工具、参考工具,主动为测绘管理供应便利,刚好做好登记和统计工作。 8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务学问,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。 (二)档案工作人员岗位责任制 1、档案工作人员必需严格遵守中华人民共和国国档案法和中华人员共和国保密法规定的各项条款,依法办事;仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。 2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。 3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟识所保管的档案状况。 4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料 做到调卷刚
3、好快速、精确无误。 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安 防护工作,维护国家的档案不受损失。 6、刻苦学习档案业务学问,提高业务实力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。 7、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的平安。 (三)档案资料归档制度 1、凡是托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。 2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一,应列档案员的职责范围,建立岗位责任制,同时搞好档案集中和统一管理工作。 3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料,均应整理立卷后归档,由档案室统一管理,不得分
4、散在部门或个人手中。 4、每月底以前,档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案,并将其档案材料存放档案室。 5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷书目及卷内文件书目,做好向档案室移交的打算工作。 6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收,移交时应履行移交手续,填写移交清册。 (四)档案库房管理制度 1、努力创建条件实现档案现代化管理,使库房管理更趋科学化。 2、库房由档案人员负责管理,并负责每天检查门窗电的开关状况。 3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本爱护条件,并每月检查一次,发觉问题刚好处理。 4、明确各类档案的界限,实行分类分柜存放保管。 5、库
5、房必需具有专用橱柜,并被有必要的平安爱护设施,以确保档案的平安。 6、非档案室工作人员不得进入库房,查阅档案不得在库房内进行。 7、库房内不得堆放其他物品,以保证库房的整齐。 (五)档案保密保卫制度 1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。 2、档案室设专用档案库房,配置专用档案橱柜存放档案。 3、档案室内应设置阅览档案室,建立监阅制度,防止失密、泄密。 4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理,钥匙由专管人员运用。档案人员工作调动时,必需办理交接手续。 5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家,或探亲访友,或出入公共场所。 6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料,不得在私人通信或一般
6、电话中涉及档案机密;不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔,一律按保密纸处理或销毁。 7、非档案人员不得进入库房,不得在库房中接待亲友。 (六)档案资料借阅制度 依据档案法和有关规定,特制定本制度。 1、外单位查阅档案,应持单位介绍信。 2、查阅各种档案必需在查阅室进行,未经同意,不准私自带走。 3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内限制运用的档案,应经单位领导同意。 4、档案严格限制借出,如确因工作须要,应经本单位领导批准,借出时间一般不得超过三天。借阅期间,要确保档案的平安。 5、利用档案者,必需留意保守机密,不得随意泻漏和向外公布。 6、查
7、阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损,更不得拆卷抽取;撕毁原件,违者将依据档案法规定追究责任。 7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例,利用者责任向档案室供应信息反馈。 (七)档案销毁制度 1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。 2、凡需销毁的档案必需编造清册,并撰写包括:本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年头、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理由等内容的书面报告。 3、销毁档案时必需有两人以上进行监销,在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期,并需签名盖章以示负责。 (八)档案保管制度 1、档案库房和档案柜、资料架要统一
8、编号,档案、资料要按全宗和分类依次排列整齐, 重点档案和一般档案要分别保管并定期检查,对破损和模糊不清的档案、资料刚好修复和复制。 2、仔细落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易 燃品,库房内外放置灭火器材,以应急需;库房门窗要装置防盗设备,刚好关开、上锁,钥匙由专人专柜保管,不得随身携带;常常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生;留意观测库房温湿度,尽量限制在规定标准;每年四月份放置一次杀虫剂,并视状况刚好实行措施,防止鼠咬虫蛀。 3、对档橱、架要常常进行保养,防止锈蚀,保持美观清洁。 4、档案人员每年对档案保管状况进行一次全面检查,并作记录。 ( 九)档案统计与汇报制度 档案统计
9、,是驾驭状况,分析和探讨档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标记。为进一步加强档案统计工作,特制度如下统计制度。 1、办公室要指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等状况的统计工作;负责上级档案部门须要的各种报表的填报工作。 2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:卷内书目、案卷书目、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。 3、建立健全统计台帐,驾驭档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种状况数据,按上级部门的要求刚好报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清晰、数字精确无误。 4、上级档案部门须要的各类报表,要按时间要求,精确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。 5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行,随时保证档案与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。
