201方针目标指标和管理方案控制程序OK.doc

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1、编号E/DY201版次A页次1 / 3程序文件方针、目标、指标和管理方案控制程序版序01 目的建立、实施与改进公司的环境管理体系,实现环境方针、目标、指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的实施,以不断改进公司的环境表现。2 范围适用于本公司环境管理体系环境方针、环境目标与指标、指标和管理方案的管理。3 职责 3.1 董事长负责组织公司环境方针的制定和公司环境目标与指标、指标及管理方案的批准。3.2 管理者代表负责组织公司环境目标与指标的制定,负责公司环境目标与指标的审核,批准管理方案及实施情况的监督。3.3 环境管理委员会及办公室负责环境方针、目标、指标及管理方案的宣贯。3.4 各部门

2、负责制定、实施本部门相关的分层环境目标与指标、指标及管理方案。4 工作程序4.1 环境方针控制4.1.1 环境方针的制定4.1.1.1 董事长应针对公司的实际状况,根据长期发展的需要,并适当考虑相关方的要求,组织制定环境方针并形成文件。4.1.1.2 环境方针内容应确保:a) 适合于公司的生产性质和规模以及环境影响;b) 对遵守有关环境法律、法规和其他要求作出承诺;c) 对持续改进和污染预防作出承诺;d) 提供建立和评审环境目标与指标的框架;e) 与公司的其他方针一致。4.1.1.3环境方针为公司的环境职责和环境表现水准设定了总体方向,为以后的环境行为提供了依据。4.1.2 环境方针的宣贯公司

3、办公室通过环境手册的分发、会议、公司内部刊物、网络、宣传栏等方式公开环境方针,并组织对公司各级人员进行环境方针的宣贯,以确保对环境方针的充分理解,必要时由相关职能部门传达到各相关方,如设备供应商、工程外包方、污染物处理商及其他承包方。4.1.3 环境方针的评审在适宜的时机,董事长通过管理评审或其他方式,组织对环境方针予以重新评审,以确保环境方针与公司的长远利益是适宜和持续的。4.1.4 环境方针的修订环境方针需要更改时,须经董事长批准,形成文件后重新发布。编号E/DY201版次A页次2 / 3程序文件方针、目标、指标和管理方案控制程序版序04.2 环境目标与指标控制4.2.1 环境目标与指标的

4、制订4.2.1.1 每年生产淡季时由管理者代表根据公司环境方针、结合生产实际,考虑重要环境因素评价结果以及其他外界因素,制定公司环境目标与指标,报董事长批准生效。4.2.1.2 公司环境目标与指标制定后,管理者代表组织各部门在各职能和层次上进行分解,形成各部门分层次的环境目标与指标,报董事长批准生效。4.2.1.3 在目标及指标的制定时应考虑以下事项:a) 符合环境方针的要求;b) 有关法律法规及其他要求;c) 公司重要环境因素;d) 来自相关方的信息与要求;e) 持续改进以及污染预防的承诺;f) 可选择的最佳技术方案及经济上、运作上的可行性;g) 目标明确,指标具体可测量;h) 进行逐层分解

5、,量化后纳入各相关职能部门。4.2.2 环境目标与指标的宣贯 公司通过分发文件、召开会议、宣传栏等方式公开环境目标与指标,并组织对公司各级人员进行环境目标与指标的宣贯,以确保全体员工了解公司及本部门的环境目标与指标并付诸实施。4.2.3 环境目标与指标的评审4.2.3.1 各部门按管理方案计划定期检查本部门目标、指标实施情况,并及时上报管理者代表,同时针对未达成的目标、指标进行原因分析采取措施。4.2.3.2 董事长通过管理评审对目标、指标进行审议,提出改进事项。4.2.3.3 在环境方针、法律、法规及有关要求以及相关外界因素等发生变更时,管理者代表应组织对环境目标与指标的重新评审。 4.2.

6、4 环境目标与指标的修订根据目标指标的评审结果,必要时管理者代表负责组织有关部门进行环境目标与指标的修订,并报董事长批准生效。4.3 管理方案的控制4.3.1 管理方案的编制4.3.1.1 管理者代表组织相关人员根据环境目标、指标的要求制订相应的管理方案,并填写“管理方案登记表”,经管理者代表审批后实施。编号E/DY201版次A页次3 / 3程序文件方针、目标、指标和管理方案控制程序版序04.3.1.2 管理方案应涉及实现目标和指标有关的必要的、可能的活动、资源及具体措施。其内容包括:a) 依据的目标与手段及目标现状; b) 方法措施、技术手段;c) 执行部门及负责人;d) 资源需求(包括人力

7、、财力和物力等);e) 启动日期与完成期限等。 4.3.2 管理方案的实施 管理方案制定后分发至各相关部门,各相关部门应及时组织实施。 4.3.3 管理方案的检查 环境管理委员会对管理方案实施情况进行监督检查,检查结果记录于“管理方案实施检查记录表”,环境管理委员根据检查情况提出整改意见,报管理者代表批准后督促责任部门进行整改。4.3.4 管理方案的修订 经评审需对措施(或手段)发生变更、目标指标变化或涉及到新的开发、服务、活动等情况需更改方案时,应填写“环境目标、指标及管理方案评审修订表”报管理者代表批准。环境管理委员会应及时修订或调整 “管理方案登记表”,并重新报管理者代表批准后下发至各部

8、门,同时失效的予以收回。4.4 环境方针、目标、指标及管理方案的执行情况应提交管理评审。4.5 本程序所涉及的表单记录与保存按记录控制程序规定实施。5 相关文件5.1文件控制程序 5.2 纠正和预防措施控制程序5.3 记录控制程序 5.4环境手册6 相关记录6.1 管理方案登记表 E/DY201-016.2 管理方案实施检查记录表 E/DY201-026.3 环境目标、指标及管理方案评审修订表 E/DY201-032008-6-1韩立新首版实施修改日期拟 定审 核批 准 (2009年度)管理方案登记表表单编号:E/DY201-01 登记部门:目 标指 标方 案编号选择方案登记( 打 )编制: 审核: 批准:管理方案实施检查记录表表单编号:E/DY201-02管理方案序号完成期限负责部门主要检查内容:检查结果记录:检查人: 日期:检查结果处理意见处理意见: 部门主管: 日期:处理意见批准:管理者代表: 日期:备注: 环境目标与指标、指标与管理方案评审修订表 表单编号:E/DY201-03评审事项:评审部门: 填表人: 评审日期: 年 月 日管理者代表意见:签名 年 月 日(目标、指标修订时)董事长意见: 签名/日期:

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