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1、韶关市城市管理行政执法局制服采购项目 采购项目编号:SY13TP268韶关市城市管理行政执法局制服采购项目竞争性谈判文件采购项目编号:SY13TP268韶关市盛远招标有限公司二一三年十二月十七日目 录第一部分 谈判邀请函2第二部分 采购项目内容4第三部分 谈判须知8第四部分 合同书格式16第五部分 响应文件格式20第一部分 谈 判 邀 请 函谈判邀请函 各供应商:韶关市盛远招标有限公司受韶关市城市管理行政执法局的委托,对韶关市城市管理行政执法局制服采购项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号:SY13TP268二、采购项目名称:韶关市城市管理行政执法局制服采购项目三、预算金额:¥190,176
2、.00四、获取谈判文件的时间、地点、方式及招标文件售价: 1、获取谈判文件时间:2013年12月17日至2013年12月23日(节假日除外)上午8:3012:00;下午14:3017:30(北京时间); 2、获取谈判文件地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼韶关市盛远招标有限公司(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼);3、购买谈判文件时须携带营业执照副本(复印件加盖公章、提供原件核对)、法定代表人证明书或法定代表人授权委托书(原件)。 4、谈判文件售价:人民币150元/套(售后不退)5、获取谈判文件方式:现场报名购买;五、谈判响应文件递交截止时间:2013年12月24日上午
3、09:30(逾期的谈判响应文件恕不接受)六、谈判响应文件递交地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼) 七、谈判时间:2013年12月24日上午09:30(北京时间)八、谈判地点:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼(火车东站沿河往南走200米,电信综合楼工商银行四楼) 九、有关此次谈判公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式查询:1、采购人或联系人:曾先生电话:0751-85205062、采购代理机构联系人:赖柏羽、张莉莉 电话:0751-8228655 传真:0751-8228755 联系地址:韶关市浈江区北江路2幢电信综合楼四楼 邮
4、编:512026 韶关市盛远招标有限公司 二一三年十二月十七日第二部分采 购 项 目 内 容 一、供应商资格:1、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件:1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 法律、行政法规规定的其他条件; 2、本项目不接受联合体参加报价。二、采购项目技术规格、参数及要求:(一)采购项目需求一览表:序号名 称数量1制服1批注:投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价,如有
5、缺漏,将导致投标无效。(二)采购项目技术规格、参数:1、需求表:韶关市城市管理行政执法局制服需求人数为112人,每人制服需求如下表:序号名称数量单位单价(元)总价(元)1短袖夏装2套2冬季执勤棉衣套装1套3冬装1套4臂章2个5帽(夏、冬)2(夏、冬各一顶)顶6肩章(含肩花)2对7领徽1对8领带1条9胸号1个合计总价(元)采购总价为上述 需求表合计总价 112 = 采购总价2、配置标准:1)夏装:夹克上衣及西裤2)冬装:夹克上衣及西裤3)冬季执勤棉衣:棉衣及裤子(棉衣面料需防水)4)其他装备依客户现有装备要求3、颜色标准: 1)夏装上衣为蓝色。2)冬季执勤棉衣及所有制服裤子均为藏青色。4、设计要
6、素:每员工量身订做5、材质规格:序号品名备注1冬季执勤棉衣套装外层面料聚脂纤维100%,藏青色。内胆棉衣纤维99%以上,藏青色。可拆卸衣领人造毛绒。裤子仿毛布;涤纶60%,粘胶棉40%;藏青色,加厚固色,环保染料。2冬装外套夹克仿毛布;涤纶60%,棉40%;藏青色,加厚固色,环保染料。里布聚脂纤维100%,藏青色。西裤仿毛布;涤纶60%,粘胶棉40%;藏青色,加厚固色,环保染料。3夏装短袖衬衫绦纶40%,棉40%,蓝色,环保染料加固色。西裤防静电,棉40%,绦纶60%,藏青色,环保染料加固。4臂章依实物样板5领徽依实物样板6领带丝质7肩章(含肩花)硬肩章依实物样板软肩章依实物样板8帽子细纹哔叽
7、;聚脂纤维70%,粘纤30%,其他依实物样板。9胸号不锈钢材质、锌合金 6、样服的要求: 1)所有制服投标时需提供服装各部位细节图、制作工艺流程及上述样品(各一套),否则视为无效投标处理。2)每人量身订做。3)样品说明:所提供的样品应能识别规格、材质构成并贴上标签标明。所有投标样服,除了中标人提交的样服由采购人封存作为验货的质量标准不予退还之外,未中标的投标人应在中标公告发布之日起3个工作日内自行取回投标样品。3个工作日后不取回样品,则视为自动放弃样品的所有权,采购代理机构有权自行处置相关样品。4)样品检验:投标人必须自行将实物样品送交质量技术监督部门注册的检测机构检测(所有检验费用均由投标人
8、自行承担),并在投标截止时间前取得检测报告,检测报告应注明“用于韶关市城市管理行政执法局制服采购项目招标”。实物样品检测结果不合格将导致本次投标无效。注:以上标有“”为投标人必须满足的参数,否则作无效响应。三、采购项目商务要求:1、交货期:签订合同后15天交货。 2、交货地点:采购人指定地点。3、付款方式:货到验收合格后一次性付清全款。第三部分 谈 判 须 知一、说 明1 适用范围1.1 本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:韶关市城市管理行政执法局,韶关市盛远招标有限公司。2.2 “政府采购代理机构”是指:韶关市盛远招标有限公司。2.3 “监管部
9、门”是指:韶关市财政局。2.4 “响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:2.5.1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6) 法律、行政法规规定的其他条件。2.5.2 本项目不接受联合体参加报价。2.6 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7 “竞争性谈判响应文件”是指:
10、供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4 谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购
11、代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2 本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。(1)以成交通知书中规定的成交总金额作为收费的计算基数;(2)代理服务费的收费标准以物价部门核发的文件为准。招标代理服务收费标准 费 类 型率 中标金额(万元) 货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%1005001.1%0.8%0.7%50010000.8%0.45%0.55%100050000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%100001000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01% 注:
12、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某设备招标代理业务成交金额为300万元,计算招标代理服务收费额如下: 100万元1.5%=1.5万元 (300-100)万元1.1%=2.2万元 合计收费=1.5+2.2=3.7万元二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。
13、),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效。三、竞争性谈判响应文件的编制6. 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4 如因响应供应商只填写