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1、 单证员操作指导：产地证和检验证制作（4）产地证和检验证是出口单据中常用的两种单据，对于证明货物的产地、数量和质量具有不行替代的作用.本文就实务中常见的国外银行对这两种单据所提“不符点“，谈谈两者制作应留意的问题.一、产地证(包括一般产地证和A式产地证)制作(一)出口商、受货人/运输路线、目的港问题产地证上的出口商是指有外贸进出口经营权的公司或企业，应将名称、地址具体填列，而受货人一般应填最终收货人的名称(即信用证上规定的提单通知方或特殊指定的受货人);如最终收货人不明确，可填申请人或发票抬头人;但不宜填中间商或转口商名称.至于运输路线、目的港应按信用证规定填上详细的装货、到货地点(若有转运、
2、还应包括转运港).实务中，常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种状况：出口商、受货人有误例：C/O SHOWING INCONSISTENT NAME OF EXPORTER (I.E. LTD AND CORP LTD.).产地证显示不正确的出口商名称(亦即有限公司和合作有限公司).例：C/O SHOWING CONSIGNEE AS PAT LANTIC INTERNATIONAL I/O L/C APPLICANT.产地证显示受货人为“帕兰特国际“而非信用证申请人.例：ON FORM A CERTIFICATE, CONSIGNEE DIFFERS FROM B/L.在A式产地证上，受
3、货人与提单不同.这几例，主要是制单员制单时，马虎大意，把出口商名称打错，或误打受货人名称而招来异议.正确做法：必需按信用证所示，精确打上出口商名称、地址以及受货人名称;同时，留意与提单保持全都.运输路线、目的港不符例：CERT OF ORIGIN GSP FORM A SHOWING SHIPPING ROUTE DIFFER FROM BILL OF LADING.A式产地证显示装运路线不同于提单.例：C/O SHOWING SHIPMENT ROUTE DIFFER FROM L/C STATED.产地证显示运输路线与信用证规定不同.例：C/O SHOWING DESTINATION PO
4、RT AS LOS ANGELES USA I/O HONG KONG.产地证显示目的港为“美国洛杉矶“而非“香港“.上述几例，主要是制单员制单时，不当心把运输路线和目的港弄错而遭拒付.正确做法：必需按信用证要求精确打上运输路线和目的港，并确保与提单相符.(二)货名、数量/进口国、签署问题产地证上的货名、数量应参照发票或提单所示填列，对于进口国，应使其与最终收货人或目的港的国别一样;此外，在签署时，应加盖中英文对比的公司印章，并手签.实务中，常见的因这些问题而导致拒付的主要有以下状况：货名、数量差异例：IN THE CERTIFICATE OF ORIGIN THE DESCRIPTION O
5、F THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.产地证中的货物描述与信用证不吻合.例：C/O GSP NOT SHOWING GENERAL MERCHARDISE.普惠制产地证未显示“一般货“.例：GSP GROSS WEIGHT DIFFERS TO B/L.普惠制产地证毛重异于提单.这几例，主要是制单员制单时，贪图省事，简单货名，或不按信用证要求显示特定货名，或者一时疏忽，把毛重打错而遭异议.正确做法：必需严格按信用证要求显示货名，并与其它单据保持全都，有关数量、重量(如毛重)需照提单所示标明.进口国、签署不符例：CERT OF ORIGIN FOR
6、M A DECLARED BY EXPORTER THAT GOODS EXPORTED TO SWEDEN INCONSISTENT WITH OTHER DOCS.A式产地证由出口商声明货物出口到瑞典与其它单据不符.例：C/O FROM A SHOWING CO. CHOP OF DECLARATION BY THE EXPORTER IN FIELD 12 DIFFER FROM EXPORTER IN FIELD 1.A式产地证在第12栏显示由出口商声明的公司印章与第1栏的出口商不同.例：COPY OF GSP FORM A NOT DULY STAMPED AND SIGNED BY
7、 CERTIFYING AUTHORITY.A式产地证副本未由证明*正式盖章和签字.上述几例，主要是制单员制单时，马虎马虎，或自以为是，把进口国名称搞错，或使用印章与信用证所示出口商名称有别，或者当信用证规定提交产地证副本议付时，未按要求在副本上由有关*签署而导致拒付.正确做法：必需精确打上进口国名称;同时，留意印章里的公司名称与出口商名称全都.若提交副本议付时，需按信用证要求在副本上签章，以免误会.二、检验证(包括数量、质量检验证、动植物检验证和卫生证等)制作(一)品名、包装/数量、质量问题检验证上的品名、包装应按发票或提单所示缮打，而货物的数量、质量或检验结果，除了参照发票等单据显示外，还
8、应遵守信用证规定，满意其条件.实务中，常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种状况：品名、包装错漏例：CERTIFICATE OF QUALITY DOES NOT QUOTE L/C NUMBER OR DESCRIPTION OF GOODS, I.E. CANNOT BE APPLIED TO DOCS.质量证未引述证号或品名，亦即不能适用于单据.例：CCIB CERT SHOWS 0.4GMK2CR207 I/O 0.4GRMK2CR207 IN DESCRIPTION OF GOODS.中国商检局证书在品名中显示0.4GMK2CR207 而不是0.4GRMK2CR207 .例：CCI
9、B CERT DOES NOT EVIDENCE DRUMS ARE SOUND.中国商检局证书未证明圆桶是结实的.例：INSPECTION CERT OMITS COMBINED AFTER IMPURITIES AND SOUND REPACKAGING.检验证遗漏了在混合后再包装完好.这几例，主要是制单员制单时，一时疏忽，打错或打漏货名，或者未按信用证要求显示包装条件而遭异议.正确做法：必需正确、完整地打上货名，若信用证有特定包装要求，需照打不误.数量、质量不符例：INSPECTION CERT GROSS WEIGHT DIFFER TO B/L AND GSP.检验证毛重异于提单和普
10、惠制产地证.例：THE QUALITY OF GOODS SHOWING IN CCIB CERTIFICATE DIFFER FROM MANUFACTURERS CERT.中国商检局证书所示品质与厂家证不同.例 ：INSP CERT NOT WORDED AS PER L/C.检验证未按信用证描述.上述几例，主要是制单员制单时，把毛重打错，或忽视其它证书对货物质量的表述，或自以为是，不按信用证要求描述检验结果，消失偏差而招致拒付.正确做法：必需精确打上毛重或有关数量;同时，严格根据信用证要求显示货物质量或检验结果，并留意与其它单据保持全都.(二)检验日、装运日/受货人、签署等问题检验证上的
11、日期(通常为检验日)应略早于或等于提单的装运日，以表示货物在装运前已实施检验.至于受货人一栏，因检验证是公证证明，对于任何合法持有人均具有同等效力，故一般可作成中性抬头(TO WHOM IT MAY CONCERN)，但若信用证有详细规定，应照办不误;另外，检验证书应由检验*或出具者正式签署(包括盖章和签名)，以示负责.实务中，因这些问题而遭拒付的主要有以下状况：检验日、装运日有误例：THE DATE OF INSPECTION CERT IS LATER THAN THE DATE OF B/L.检验证日期迟于提单日.例：INSPECTION CERT SHOWING INSPECTED D
12、ATE IS LATER THAN B/LADING DATE.检验证显示检验日迟于提单日.例：INSPECTION CERT SHOWING INCORRECT SHIPMENT DATE .检验证显示不正确的装运日.这几例，主要是制单员制单时，忽视了检验日与装运日两者的关系，误打检验日和装运日而消失不符.正确做法：必需在装运前检验货物，并精确打上检验日和装运日.受货人、签署等不符例：COPY OF PHYTOSANTITARY CERT FOR SCHIZANDRA FRUIT SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM B/L.有关五味子果的植物检验证副本显示受货人与提单
13、不同.例：INSP CERT OF QLY AND INSP CERT OF HEALTH SHOWING CONSIGNEE AS UNITED FOODS N.V. I/O L/C APPLICANT.质量证和卫生证显示受货人为“联合食品公司“而非信用证申请人.例：INSPECTION CERT : MIS-SPELT CERTIFY, NOT ASCERTAIN SIGNED BY APPLICANT.检验证误拼“证明“，未确定由申请人签名.上述几例，主要是制单员制单时，把受货人名称打错或未按信用证要求显示受货人，或者当检验证书由申请人出具时，未说明身份和签名而遭拒付.正确做法：必需按信用证要求精确显示受货人，并留意与提单等单据表示全都，若由申请人出具检验证书，需由其代表说明身份，并正式签名，以符合要求，让对方无可挑剔。
