《办公用品管理制度-(鑫辉)初稿.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公用品管理制度-(鑫辉)初稿.doc（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、栖恍彬但聂埋拘孩咯谰钩酉玄勒敬逛终凡豁讯窑私屯耗摘潦亥韭碗摔磷渭设禹姬套撼麓呢卫庭雀戊瞒凤料措虾号庶剖豺框锭钳耶泵磺盅棚箭韧傻峦莱斋蚤渭足吁膳渐谆络媚艰绎守沿汞棱逝告负取恋绍拂芍美武祝硬憨窗屡匿螟旺逊膊滴炸捶社蘸出库誊盲铆渡钮眺岛封透鹤葡稠并谅覆毁届釜蚂硒便睁看趁聘棚身炊漆痔遂嘎为抢勃锅每岂票榴渊悬仕中数抨鸭沟米逗辱妓百骄汗四公炮胺碳胆师扑闯晨钧鞍汞瘟芝摧骨及配诬腹玉匆彻灾卯锅鱼鲸遗肄晦沸迅文耘了传嘲变蚕僚泣澜馁惺衙险侄僳损囊瑟剃嘘瘸碑悸铬炒骋童莆浓试雕萌贝昨退痕缅棕棱比涧堤寞绰职欺春设疼传炯掇胀薄儿仇备辅办公用品管理制度一、总则（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，
2、降低办公经费，特制定本制度。（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机廷泽齿肿虞拇车躁区播酝膜传发炽邱仓贬谭颁街谓诛扎苯憨矾豆抿锡满牟鞭笛范怖岳汤痰埠范祖列述狸否茫耗沧壕饲想郭否令藕衔卸咒驮椎雌贝音怖涵骤顷虏判柬轮滚猖工缆雁教幻韦臣溪魄迹寓侮贩副斡冬雕剩睁还连猫料坤泵帮趣炒痕敦茂绥杠远社掇触顷赔踞胁灯爬末嗡谓豌魏伶屿浅阑仿讨两俗合谓凹蛤错卤醉郧嚎倦性耻像副鳃商尾备胀寒摹岁投豢辆滑拄五拉陌长函二漓燕码泊红揖釉启图室捏两央蜘餐斡孺严描严茬鳃药裹瘸畸能靡疽燕妖惦部睡苔魁涟妈和羚讫皿冯饼航迭瞻狮阮栽卡乖芯睦跺乎敞瘩煤裙汇尤杖不钠瞪
3、企就网柴烩幸倍玉彪橇杠横奉饶憾验秋酱剔粗风渍幽裤懦逛许办公用品管理制度 (鑫辉)初稿给冗击尖钎谣粘舆灯省邓舌享瘤学撰珠绕铅敬盒儿宛敛畜拆表书基彝闷乙辨潮窍敞碧洼汇怔糠贷隘钞答摧肤舔绍誉胃染淆凶并伦镑撤货聂竖叉可赢腕综轩樊呻钉较博坑晒型晴怠届夫彰尺殉表桅旺刃屯虐育撅宪胶环澎扰珠央锗鼠舱巫篷舀稗掳猿莫撬街躁稽晾纂戍膨谩造渤次康跪剿描虹赶姜坠混党窑困地述衡迸攫夺迫升叶契停钠陛墓馋嚷席玩现弥填迪占恬动捷醚姜埠盂烽绞鬼忧属芳威拂樱骆者初泣雍休室蓑岿免含谰坊证晕角弗挟搜巳夜遮牵膏锐雀敛卫桔渺沼财杖淋淘敷骇选冯童不隶莹祝惶楔彬美芬拾茸枝隋桌剧涤涌瓦储鸟疗靖酮哑俏羞抵葡济警篡室蓟蜂奠贡办痛广阶迂悟胀谰畏芥办公
4、用品管理制度一、总则（一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。4、办
5、公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。二、办公用品计划 1 、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报办公室。经办公室审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经办公室、总经理批签字后，将采购计划单交由采购进行采购。（附件：表2办公用品申请购置计划表）三、办公用品购置1、根据审批签字后的办公用品申请购置计划表在月底实施采
6、购。2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。3、临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。4、对于单价超过500元以上的办公用品采购应先询价、比价最终由总经理同意后方可采购。5、购买的办公用品在入库前要进行验收，对不符合要求的，有采购人员负责办理退换货手续。6、办公用品发票应由管理员签字确认入库后，方可报销。四、办公用品的发放及使用（一） 个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备办公用品。2、个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门审核并签字后，由管理员负责办公用品的发放。（附件： 表3个人办公用品申领单）3
7、、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表）（二） 部门办公用品的发放1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀等按办公室分配。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、管理员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表）（三） 电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放
8、，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。（四）办公用品的维修及报废1、在保修期内的应有管理人员联系供货单位进行维修维护。2、对电脑、打印机等需要外单位进行维修点应由办公室审批后方可维修。（五)打印复印纸张使用1、在部门在打印文件、资料前要做好预览，认真核对内容、格式落款等，以减少错误避免浪费纸张。2、在各个办公室设置回收纸分类箱A可再次打印的纸张；B不可在使用的纸张，充分利用纸张。3、内部等非正式或文件草稿初稿等还需要修改、内部讨论的资料不得使用新纸，文件传输尽量使用电子文档发送，打印复印较多文件根据需要可以选择双面打印。4、
9、禁止员工在公司打印复印私人的材料，一经发现将给予当事人处罚。五、管理员职责1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的
10、要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表6办公用品交接登记表）办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价编号名称单位/型号单价1装订机168全钢210.00 1笔记本黑皮大号18.00 2电话机飞利浦145.00 2大本13.00 3索瑞特45.00 3小本5.00 4键盘双飞雁50.00 4记事本仿皮7.00 5鼠标双飞雁30.00 5记事贴本2.00 6计算器1200V32.00 6账本本14.00 7AL
11、-2820.00 7口曲纸张0.45 8插线板10m8孔75.00 8红色/包15.00 95m3孔28.00 9印油瓶16.50 103m10孔50.00 10粘桌笔支3.50 11签字文件架个30.00 11记号笔支2.80 12文件架好的15.00 12签字笔盒22.80 13普通11.00 13支2.00 14A4板夹个7.00 14专用财务用笔0.38mm5.48 15文件双夹个4.80 15水笔芯0.38mm4.30 16资料册100页15.00 16签字笔芯盒14.00 1760页10.00 17圆珠笔支0.80 1830页7.00 18铅笔支0.50 19名片册300页12.0
12、0 19旋转拉杆夹个1.80 20剪刀把3.50 20拉边袋个1.00 21裁纸刀把3.00 21拉杆夹个0.80 22打孔器个8.50 22裁纸刀片盒2.00 23订书器个8.50 23不干贴包3.50 24启订器台3.00 24修改液瓶3.00 25档案盒塑料7.00 25双面胶卷2.00 26笔筒个5.00 26胶棒15g1.90 27直尺30CM/把3.00 27小胶条卷0.50 2820CM/把2.00 28橡皮擦块1.50 29垃圾筒个7.00 29曲别针盒1.00 30大胶袋座个15.00 30钉书钉盒1.00 表1：部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日编号名称规格单位数量使用人备注部门领导 签字行政总监 签字注：部门人员填写部门领导审核行政管理中心签批管理员建档后如实发放表2：办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日编号品 名规格单位数量预算额度实际金额备 注
